Урок Запазете документите си в облака с Dropbox; Xyoos
В днешно време компютърните данни могат лесно да бъдат загубени, например ако компютърът ви се срине или бъде откраднат. За щастие, благодарение на облака можете лесно да запазвате документите си в Интернет. Днес ще видим как да ги запазим с Dropbox.
Dropbox е безплатно приложение, което ви позволява да запазвате и синхронизирате вашите лични документи в Интернет.
Това може да бъде много полезно в следните случаи:
- Имайте сигурно архивиране на вашите данни извън вашия дом
- Синхронизирайте данните си между няколко компютъра
- Достъп до вашите документи, дори когато сте далеч от компютъра си
Dropbox е един от най-популярните програми за съхранение в облак. Но има и конкуренти като Google Drive, които също не са лоши. !
- Език:
- Пол:
- Превод: В облаците
- Начинаещо ниво
облачни изчисления
Определение
Cloud Computing, буквално: облачните изчисления, е концепция, която започва да се утвърждава: вместо да инсталирате софтуер на компютъра си, който ще заема място, сега е тенденцията нещата да се правят онлайн, без да е необходимо да се изтеглят. По този начин вече можем да правим офис автоматизация от Google docs, без да инсталираме нищо на компютъра, достатъчно е браузър !
Сега ще видим как да изтеглите и инсталирате Dropbox, след което да запазите документите си.
Изтеглете и инсталирайте Dropbox
Първата стъпка е да отидете на сайта на Dropbox, за да създадете безплатен акаунт и да изтеглите приложението:
Въведете вашето име, фамилия, вашия имейл адрес и задайте парола. Тъй като Dropbox ще съхранява вашите лични данни, не поставяйте парола, която е твърде очевидна за запомняне. Смесете цифри и букви.
Проверете малката кутийка Приемам условията за използване на Dropbox след това кликнете върху Регистрирайте се безплатно.
Началната страница на Dropbox
Следващата страница ще ви предложи да изтеглите приложението. След като приключите, отидете на вашия File Explorer, а след това на папката Изтегляния.
Трябва да видите Dropbox там, щракнете двукратно върху него, за да започнете инсталацията.
Тук няма какво да се прави, освен да се изчака малко
След това системата за сигурност на Windows ще поиска вашето одобрение:
Имейлът, който трябва да сте получили във входящата си поща
И инсталацията започва:
Мобилното приложение за смартфони с Android
В същото време проверете вашата електронна поща, трябва да сте получили съобщение от Dropbox с молба да потвърдите адреса си.
Въведете същия идентификатор като на първия компютър !
Трябва само да кликнете върху синия бутон, за да потвърдите акаунта си в Dropbox. Това е мярка, предназначена за предотвратяване на нежелана поща.
След като инсталацията приключи, Dropbox ще се стартира и ще поиска вашите идентификационни данни, които сте създали преди няколко минути:
Пристигат 2 файла, приблизително време: 2 минути
След кратко интерактивно ръководство ще намерите файл Dropbox в личното ви досие:
Съхранявайте там най-ценните си документи. Можете да ги копирате/поставите или да ги плъзнете. Можете също така да създавате папки във вашия Dropbox, които препоръчвам, за да останете организирани !
Освен това на Xyoos имаме поредица от няколко курса, посветени на организацията и съхранението на вашите лични документи:
След като поставите документите си в папката Dropbox, ще видите индикатора долу вдясно близо до часа в областта за уведомяване, че синхронизирането е в ход. Ако кликнете върху него, ще имате повече информация за документите, които се синхронизират.
Можете да знаете кои документи се синхронизират (зелена значка) и кои се синхронизират (синя значка) от вашата папка.
И ето ви! Вашите данни са в безопасност! Дори знайте, че Dropbox поддържа 5 различни версии на вашите документи. Представете си, че случайно сте изтрили абзац в един от вашите документи на Word, можете да помолите Dropbox да възстанови вчерашната версия например.
С това ще можете да спите спокойно, но това не е всичко! Сега нека разгледаме другите предимства на Dropbox:
Консултирайте се с документите си отвсякъде !
Едно от големите предимства на Dropbox е, че можете да преглеждате документите си, където пожелаете - просто отидете на dropbox.com и кликнете За да влезете горе вдясно на страницата.
След това въведете данните си за вход и щракнете върху Свързване. След това ще пристигнете на страница, която ще изброи всички файлове, които сте поставили във вашия Dropbox.
Ще можете да ги консултирате, да ги изтеглите ... Това е по-практично от USB ключ, нали? ?
Приложенията Dropbox за iPhone и Android са налични и в съответните магазини, за да преглеждате документите си от телефона или таблета си.
Споделяйте документи с приятели
Можете също да споделите документ с приятел, дори и да няма Dropbox! За това 2 решения:
От вашия компютър щракнете с десния бутон върху въпросния файл/папка (той трябва да е в папката Drobpox), след което изберете Дял:
Или от онлайн интерфейса на Dropbox.com, също като щракнете с десния бутон и след това Дял:
След това въведете имейл адреса на вашите приятели и колеги и те ще имат достъп до документа и дори да го изтеглят.
Това е много практичен инструмент за сътрудничество, работа в екип по време на работа или по време на обучение ... Той е много по-практичен от изпращането на прикачени файлове по имейл, които са добри често ограничени до 10MB на съобщение, т.е. около 2 до 3 снимки.
Така че не се колебайте да използвате споделянето !