Управление на заплащането на служителите при частична дейност, сложен механизъм и нов SVP HRIS
Голям брой бизнеси се борят с намаляваща активност, свързана с епидемията covid-19. Прибягването до частична дейност позволява на работодателите в затруднение да намалят или временно да преустановят дейността на своите служители, като им предоставят финансова компенсация, изцяло покрита от държавата. По отношение на ведомостта на заплатите приложението на това устройство може да бъде сложно, тъй като е необичайно и до голяма степен е модифицирано от правителствени мерки. Ето гледната точка на нашите експерти относно основните стъпки, които трябва да се следват.
1-ва стъпка: изчислете почасовата ставка за частична активност
За да компенсират загубата на заплата поради намаляване на дейността им, служителите получават от работодателя си обезщетение, равно на 70% от брутното им почасово възнаграждение (член R.5122-18 от Кодекса на труда). Използваното възнаграждение е това, което се използва като основа за изчисляване на надбавката за изплатени отпуски (изчислено съгласно правилото за поддържане на заплата).
За да се изчисли това обезщетение, трябва да се вземат предвид бонусите и всички елементи на заплатата, които влизат в основата за изчисляване на надбавката за платени отпуски. Това се отнася по-специално до надбавки за нощен труд, комисионни или бонуси за индивидуални цели.
След това тази база за изчисление се намалява до почасова сума въз основа на законното работно време или, когато е по-малко, на колективното работно време или на посоченото в трудовия договор.
За да се приложи правилото за поддържане на заплатите, референтният период по принцип е месецът, предхождащ частична безработица (Cass. Soc. 23 януари 2001 г., n ° 98-45725 D).
Изчисляване на частично обезщетение за безработица и в случай на променлива премия
За служителите, получили през периода, предхождащ частичната дейност, променлива част, която не отразява обичайното им възнаграждение, въпросът е дали изчислението не трябва да се основава на по-дълъг период, а именно средната стойност на възнаграждението, получено през последните дванадесет месеца преди частична безработица. Доколкото ни е известно, по този въпрос няма съдебна практика, но Министерството на труда в своя документ Въпрос-отговор, отнасящ се до частична дейност, актуализиран на 10 април 2020 г., потвърждава правилото за средната стойност за последните 12 месеца (§3 страница 24).
NB: вземат се предвид само премиите, засегнати от частичната дейност. От друга страна, фиксираните премии и които не са засегнати от частична безработица (с постоянен размер) не са включени в изчисляването на почасовата ставка на частичната активност.
Пример:
Служител, чието колективно работно време е 35 часа седмично и чието основно месечно възнаграждение е 2500 евро + 100 евро нощен премиум.
Почасово обезщетение, дължимо за частична дейност: (2600 евро/151,67) x 70% = 11,99 евро за компенсируем неработен час.
Конкретният случай на колективно работно време от 39 часа
По принцип компенсация за частична дейност се изплаща само за неработно време под законовата продължителност от 35 часа седмично (член R.5122-11 от Кодекса на труда).
Всъщност извънработният извънреден труд над 35 часа не отговаря на условията за обезщетение, с изключение на по-благоприятните договорни разпоредби за частична дейност.
В документа си „Въпроси-отговори“, отнасящ се до частична дейност, Министерството на труда недвусмислено уточнява, че извънредният труд и увеличаването им трябва да бъдат изключени (§4-стр. 24)
Пример 2:
Служител, чието колективно работно време е 39 часа седмично и чиято месечна основа на възнаграждение е, както следва:
151,67 часа x 13 € = 1 971,71 €
17,33 часа x 13 € x 1,25 = 281,61 € (с 25% увеличение)
Или обща брутна заплата от 2 253,32 евро за 169 часа.
За определяне на почасовата ставка, към която ще се прилага ставка от 70%, съгласно метода на Министерството на труда, почасовата ставка на основната заплата, която ще се използва, е 151,67 часа (без да се включва извънреден труд)
Часова ставка на компенсация на служителите: 13 евро
Размер на почасова компенсация за частична дейност: 70% x € 13 = € 9,10.
В предишно тълкуване решихме да запазим общото брутно възнаграждение и да го разделим на 169 часа (което изглеждаше по-съвместимо със член R.5122-18 от
Кодекс на труда (база на CP, включително HS, като се вземе предвид) и циркулярното писмо от Министерството на труда (Circ. DGEFP, 12 юли 2013 г., лист № 6).
Така полученото изчисление:
Часова ставка на компенсация на служителите: 2 253,32: 169 = 13,33 евро
Размер на часова компенсация за частична дейност: 70% x 13,33 € = 9,33 €.
NB: Тази неотдавнашна позиция на Министерството на труда също противоречи на първоначално приетата от няколко дирекции, включително дирекцията на О-дьо Франс, която разделя общото брутно възнаграждение (включително допълнителни часове) на 151,67 часа. По същия начин някои сектори, включително HCR, чрез техните федерации на работодателите предполагат, че министерството на труда се е съгласило да компенсира служителите в този клон на базата на 39 часа.
В настоящия си вид и при спазване на бъдещи текстове ни се струва по-разумно да прилагаме официалната позиция на Министерството на труда (по-специално по отношение на риска от възстановяване на URSSAF).
Случаят с работодатели, които желаят да компенсират своите служители над 70%
Допълнителното обезщетение, изплатено от работодателите над законоустановеното частично обезщетение за дейност, е предмет на същата система за социално осигуряване (наредба 2020-346 от 27 март 2020 г., член 11). Моля, имайте предвид, че тази социална система се прилага само в рамките на законовия лимит от 35 часа седмично, но не до 39 часа.