Управление на проекти в научните изследвания

съдържание

Липсата на управление на проекти често води до провал
Съдържанието на научното изследване и управлението на научните изследвания принадлежат заедно
Различни изисквания към изследователи и ръководители на проекти
Фазите и етапите улесняват работата с проекти
Управлението на проекти позволява гъвкавост на целите и процедурен подход
Заключение
литература

субекти

съдържание

Липсата на управление на проекти често води до провал
Съдържанието на научното изследване и управлението на научните изследвания принадлежат заедно
Различни изисквания към изследователи и ръководители на проекти
Фазите и етапите улесняват работата с проекти
Управлението на проекти позволява целева гъвкавост и процедурен подход
Заключение
литература

Систематичното управление на проекти се използва малко или изобщо не се използва в изследванията и авторите са убедени, че може да бъде много полезно и в тази област. Има обаче няколко специални функции, които трябва да имате предвид.

Липсата на управление на проекти често води до провал

Повечето проекти произтичат от класически договорни отношения, в които клиентът поверява на ръководителя на проекта изпълнението на проект. Това обикновено не е така при изследванията. Тук проектите често възникват от въпроси без отговор, повдигнати от текущ изследователски процес. Научните проекти обикновено генерират повече въпроси, отколкото отговори; По този начин научните ръководители на проекти стават свои клиенти и веригират проект след проект.

Ако анализирате проблеми и неуспехи в изследователски проекти, те често могат да бъдат проследени до неадекватно управление на проекти: целите и етапите са само грубо формулирани, ако изобщо са. Структурирането на проекти, планирането и планирането на ресурси, както и оценката на риска се считат за излишни, тъй като областта на научните изследвания и научният подход са известни от многобройни предишни проекти. В хода на работата по проекта изследователските цели се извличат от разработения материал, който от своя страна зависи от времето и наличните ресурси. Изследователският процес не е целенасочен, а ориентиран към входа; той се контролира от случайността и личната амбиция.

Други причини, поради които управлението на проекти се използва толкова малко в научните изследвания, са:

Изследователите виждат себе си като учени, дори като художници, а не като мениджъри. Управлението и лидерството са свързани с ненужно администриране и се възприемат като неприятност, защото отвличат вниманието от действителната изследователска тема.
Изследователите и учените са индивидуалисти, амбициозни и често фокусирани върху собственото си развитие и кариера. Следователно те не винаги се вписват в проектна организация и екип без резерва.
Липсват специфични методи за управление на проекти, които да отговарят на специалните нужди на изследователските проекти.

Задачата на ръководителите на проекти, но също така и на мениджърите на изследователски програми и портфейли на проекти, е да гарантират, че проектите се обработват компетентно не само от техническа гледна точка, но и от гледна точка на управлението на проекти. Това е особено важно за международни проекти с многобройни партньорски организации (проекти на ЕС), но може да бъде полезно и за изследователски институти с над 10-15 паралелни проекта. За съжаление тази отговорност все още се поема твърде малко. Резултатът е, че целите на проекта (крайни срокове, резултати и разходи) често не се постигат. Настоящата статия анализира причини и произход и дава съвети и примери за по-професионално управление на изследователски проекти.

Съдържанието на научното изследване и управлението на научните изследвания принадлежат заедно

За изследователите обектът на изследване, т.е. въпросът, представлява преди всичко интерес. Това е нивото на системния дизайн (вижте "Проектиране на системата", Daenzer). Това означава структурата на темата: Какво е тема, какво е не-тема? Какво се знае за него, къде има пропуски в изследванията, какви са подсистемите, частичните аспекти или елементи? Проектирането на системата включва също избора на процедурни стъпки, методология за решаване на проблеми, анализ на данни и др. Въпреки това управлението на процеса за решаване на проблеми, управлението на проекти, не изглежда много привлекателно за изследователите. Това включва:

Как да започнем проекта?
Как структурираме изследователския проект на фази, подпроекти, работни пакети и дейности?
Как планираме, контролираме и управляваме?
Как завършваме проекта?
Как да създадем проектна организация? Как дефинираме роли, задачи и компетенции?
Как информираме, комуникираме и документираме?
Как управляваме екипа? Как оформяме сътрудничеството?

И двете нива или логики са тясно преплетени и по тях не може да се работи независимо едно от друго. Ако не обърнете внимание на процеса, решението на проблема или дизайнът на системата става хаотичен и възникват дублирания, пропуски и конфликти. Тези проблеми са често срещани в научните изследвания. Много изследователи не са наясно, че е необходимо систематично боравене или управление на процеса на изследване на съдържанието.

Фиг. 1: Решаването на проблеми и управлението на решенията на проблеми си влияят взаимно.

Различни изисквания към изследователи и ръководители на проекти

Изследователите и ръководителите на проекти трябва да отговарят на различни изисквания, за да могат успешно да изпълняват задачите си: Изследователят се придържа към даден въпрос и не се отказва, докато не проучи връзките и причините. Той е очарован от търсенето на причини и последици и се стреми да придобие знания. Той често работи експлоративно и зависи от способността му да се абстрахира, тъй като иновациите изискват способността да се откъсне от реалността. Способността с въображение да стигне до дъното на нещо непознато също изисква аналитично мислене и структурирана работа. Следователно изследванията са едновременно творчески и аналитичен процес, който изисква подходящи наклонности.

От друга страна, ръководителят на проекта се очаква да проектира процеса в допълнение към обекта на проекта. Компетентност в организацията, ръководството и планирането, удоволствието от работата в екип и подчертаната ...