Управление на проекти 5-те най-важни фактора за успех на проекта
Случаят с метода не може да остане в шкафа, но хората са по-важни за успеха на даден проект. Ето как може да се обобщи проучване на Асоциацията за управление на проекти (APM) („Условия за успех на проекта“). APM интервюира 850 ръководители на проекти от бизнеса и публичния сектор.
5-те най-важни точки за успеха на проекта
Съответно следните пет точки са решаващи за успеха на даден проект:
Планиране: Доброто планиране включва задълбочено планиране преди началото на проекта и редовен контрол на всички процеси по време на изпълнението. Включен е и последващият преглед. Сроковете трябва да се определят разумно, рисковете да се управляват активно.
Цели: Всеобхватната цел на проекта е ясно дефинирана и разбрана. Не се сблъсква с частични цели.
Управление: Има ясно разпределение на ролите в проекта. Определени са управленските задачи и отговорности, както и линиите за докладване и комуникацията между всички участващи.
Екип: Перспективен екип не се характеризира само с технически умения. Членовете му също носят положително отношение към сътрудничеството.
Ще: Всички, участващи в проекта, са убедени в успеха му. Ако някой има съмнения, той ги изразява, за да могат да бъдат обсъдени.
Бюджетът, методите, инструментите и стандартите не са толкова критични
Респондентите оценяват важността на тези фактори по-високо от всяка друга точка. Бюджетът на проекта, както и изпитаните методи и инструменти или стандарти също са важни. Но те не попадат в първите пет. Под „също се провежда“ участниците в проучването посочват спонсори на проекти, функционираща верига за доставки (базирана на доставчици и партньори на компанията, които участват в този проект), както и подкрепата на цялата компания и крайните потребители.
Реалността е различна
Това е теорията. На въпрос от APM участниците в проучването признаха, че реалността често се отклонява от това. В конкретни изрази: нито един на всеки двадесет (четири процента) не потвърждава, че е планирал предишния проект като „отличен“. Далеч повече респонденти, четиринадесет процента, заявяват, че планирането е било лошо - ако изобщо е било така.
Като цяло респондентите считат само един на всеки пет проекта (22 процента) за напълно успешен. Само дванадесет процента се справят с бюджета, 16 процента са готови в рамките на договорения срок. Участниците в изследването описват само шест процента от проектите като напълно провалени.