Убедителни презентации Как работи - Redenwelt

Докато речи на публични събития, партийни конференции или церемонии по награждаване обикновено се изнасят без допълнителни презентации, това е част от ежедневието в професионален контекст. За да бъдете представени:

  • Данни за продажбите
  • Корпоративни цели
  • нови дизайни
  • нови идеи
  • Прогнози

и още много. На пръв поглед изглежда, че речите с подкрепящи презентации са по-лесни за изнасяне и уводът е по-спокоен. Въпреки това, добрата презентация също е предизвикателство и трябва да бъде обмислена поне толкова добре, колкото и устната част на речта.

Създаване на презентации: 5 алтернативи на PowerPoint

В повечето компании PowerPoint е ПРОГРАМАТА за презентации и се превърна в неразделна част от ежедневната работа в много компании. Съществуват обаче и алтернативи на PowerPoint, някои от които позволяват по-модерни и сложни дизайни или работят в екип:

Прези: Позволява промяна на концепцията в средата на презентацията, ориентирана към диалог, графично много високо качество, базирана в облак, срещу заплащане

презентации

Google Презентации: Позволява на няколко души да работят върху един документ, базиран на облак, безплатно

Палуба за хайку: Шикозен дизайн с изкуствен интелект, който създава слайдове според изискванията на потребителя (срещу заплащане)

Основно изложение: Подобно на PowerPoint, Keynote е само за iOS устройства. Лесен за използване, безплатен за потребителите на Apple

Slidedog: С Slidedog голямо разнообразие от медийни файлове могат да бъдат превърнати в безпроблемни презентации. За максимална и безплатна гъвкавост.

Всички програми за презентации имат общо, че не вършат работата за оратора. Въпреки че слайдовете служат като добро напомняне, те не заместват изговорената дума и предлагат само добавка. Освен това създаването на a привлекателна презентация не трябва да се подценява, тъй като тук има дебнат многобройни капани.

Въведение в презентацията + примери

За да успее доброто въведение в презентацията и публиката да не загуби интереса си към слушането през първите няколко минути, сега представяме 5 изречения за въведение в презентацията.

  • Един добър начин да започнете презентация е да активирате аудиторията, например като зададете въпрос. Въпросът, който задавате на публиката, трябва да бъде зададен по такъв начин, че публиката трябва да отговори, като показва ръце.
    • Пример: Кой от тях тази сутрин е мислил само за края на седмицата?

Забавно въведение в презентацията

За да получат смешно въведение в презентация и да привържат публиката към устните на оратора, те често играят с любопитството на хората. Известни оратори, например, говорят за своите преживявания, най-вече анекдоти.

10 популярни грешки при правене на презентации

В презентациите много водещи правят същите грешки, които водят до липса на внимание от страна на публиката и лоша запомняемост на слайдовете. Това са:

  1. Претоварени слайдове, които нямат структура.
  2. Твърде много текст на слайд.
  3. Електронни таблици в Excel с малки колони, които са трудни за дешифриране.
  4. Стълбовидни диаграми без ясна задача.
  5. Няма обща нишка.
  6. Няма единен стил на слайдовете.
  7. Неподходящи снимки.
  8. Грешка при копиране и поставяне.
  9. Твърде много подробности.
  10. Дълговети структури в началото, вместо да влязат направо в него.

Добрата презентация изисква задълбочена подготовка и спазване на няколко правила.

15 правила за добри презентации

1. Яснота вместо маса

Избягвайте да използвате плътно прозрачни фолиа. Дори ако вие самите сте на мнение, че си спестявате допълнителен ръкопис по този начин. Този тип слайдове са безполезни за обществеността. Те не могат да видят цялата информация на слайда и да се изключат, вместо да четат всичко. По-добре е да работите само с едно или две ключови съобщения, икони или значими графики и да предавате съответната информация устно. В никакъв случай не трябва да пишете цели изречения върху слайдовете, вместо това ги използвайте Точки.

2. Направете без специални ефекти

Трябва да избягвате звукови ефекти или необичайни преходи във вашата презентация. Те отвличат вниманието от най-важното и често дори не изглеждат особено успешни.

3. Използвайте елементите на стила пестеливо

Не трябва да използвате повече от два различни шрифта във вашата презентация. Всичко останало изглежда объркващо. Цветовете на шрифта също трябва използвани добре дозирани - залепете с цветове от едно семейство цветове, т.е. тъмно синьо, светло синьо и средно синьо, за да подчертаете акцентите или особено важните точки. Не смесвайте жълто, зелено, червено и лилаво - това изглежда съмнително и не е професионално в професионален контекст.

4. Създайте разбъркване

Проучването на консултантски услуги за управление показа, че аудиторията на лекции, речи, семинари и презентации

  • впечатлен
  • да чат
  • стимулира и
  • информиран

искам да бъда - в този ред. Следователно акцентът трябва да бъде върху привлекателна подготовка на информацията и изненадващо представяне, вместо да се изброяват трезви факти. Неочаквано Аналогии, динамична графика или хумористични елементи убедете повече от всяка електронна таблица на Excel. Разбира се, съдържанието на слайдовете трябва да бъде добре проучено и да има добавена стойност - но привлекателната подготовка е поне толкова важна и поддържа напрежението по време на лекцията.

5. Добър момент

Имате най-много внимание в началото и в края на разговора си. Следователно трябва да поставяте важни съобщения в началото и в края на презентацията. Качете се на борда изненадващо, например като задавате риторични въпроси или разкривате анекдот. Завършете презентацията с кратко изложение - тя ще остане на публиката.

6. Работа със снимки

Презентационни програми като PowerPoint поканете ви да включите изображения и да ги използвате, за да подкрепите казаното. Ако не сте запознати с PowerPoint, можете да го вмъкнете на цяла страница между текстовите слайдове. Това е не само по-малко сложно от вграждането му в текстовите слайдове, но и привлича вниманието.

„Реториката е език, който огъва мускулите си.“ Амитав Гош (* 1965), индийски писател

7. Въздържайте се от четене на глас

Добрите говорители не четат слайдовете ви. Те служат като котва и дават структурата на речта, но съдържанието се предава само от вас. Ето защо, освен подготовката на презентацията, не се отказвайте и от подготовката на речта си. Той трябва да съответства на слайдовете и да предава най-важното съдържание устно. Запомнящи се изображения, графики, икони или ключови думи в презентацията служат като допълнение към казаното и подчертават ключови моменти.

8. Издишайте нервността

Нервността и тревогата на сцената са нормални преди презентация, но не трябва да има страх от изказване на реч. В крайна сметка няма от какво да се страхувате и с добра подготовка можете да убедите аудиторията си. За да не бъдете твърде развълнувани преди реч, е препоръчително, поеми си дълбоко въздух преди да започнеш. Това позволява на енергията да тече през цялото тяло и дишането се нормализира за добър поток на речта. С изправен гръб и изправена стойка имате убедителен ефект върху другите и с усмивка на лице се довеждате до ситуацията на по-позитивно мислене, което ви позволява да подходите към презентацията по-спокойно.

Бакшиш: В началото на презентацията си се представете накратко. Изговарянето на познати думи със себе си ще ви успокои и автоматично ще влезете в потока.

9. Практикувайте презентация

За да се избегне тревожността на сцената преди презентацията, препоръчително е внимателно да се изучи писмената и завладяваща реч и да се интернализира презентацията. Кой всички Числа и факти в главата ти не може да бъде изненадан от нищо и може спокойно да се изправи пред всеки въпрос или ситуация. Още по-важно е да познавате съдържанието си и да се практикувате да го представяте няколко пъти (пред огледалото, пред партньора си, пред приятел). Практикувайте интонация, говорете на глас и дори се шегувайте, когато се съмнявате. Колкото по-добре сте подготвени, толкова по-уверени ще се чувствате във вашата презентация.

10. Не твърде много и не твърде дълго

Тъй като вниманието на публиката отслабва средно след около 20 минути, презентацията ви не трябва да надвишава този период от време. Можете да бъдете сигурни, че ще бъдете внимателни през това време, ако презентацията и лекцията завладяват публиката. Дори петминутна презентация е загуба на време, ако е неинформативна и непривлекателна.

11. Хумор в презентацията

Забавна снимка от интернет е интегрирана в презентацията като екранна снимка и ще имате смеха на ваша страна. Спокойни изрази благодаря. Тогава ли е и тази снимка актуализира ежедневно или се занимава с чисто нова тема, Тяхното представяне също свидетелства за актуалността, която ще впечатли публиката. Други ярки примери или хумористични удари винаги са добре дошли в презентацията, тъй като ги разхлабват.

12. Говоренето на свободно презентации е задължително

Ако четете от речев ръкопис в допълнение към вашите слайдове, това не изглежда особено уверено. Безплатният разговор е задължителен и презентацията ви подкрепя добре. Ако някога трябва да имате затъмнение, можете да кажете: „Сега към следващата снимка!“ Ако предпочитате да имате няколко бележки под ръка: Във вашата презентационна програма въведете коментари на всеки слайд, които само вие можете да видите по време на презентацията . Така че имате на разположение цялата важна информация по незабележим начин и можете да продължите напред.

13. По-малкото е повече

Не трябва да подготвяте 30 слайда за 30-минутна презентация. Мотото тук е: По-малко е повече. Конфликтът с публиката с един слайд в минута (и съответното съдържание, предадено устно) може бързо да стане твърде много. Задайте си въпроса: Колко можете да усвоите за кратък период от време и от каква плътност на информацията изключвате? Слушайте собствените си чувства и намалете нещо, вместо да искате твърде много.

14. Използвайте таблиците разумно в презентации

Ако искате да включите таблица на Excel във вашата презентация, трябва да помислите за няколко неща:

  • Използвайте големи шрифтове: За по-голяма яснота цифрите и текстът в електронната таблица се показват с малки букви: 10 до 12 точки са широко разпространени. В презентация, която показва само обобщения или извадки, това е твърде малко. В зависимост от вида и размера, най-добре е да изберете размер на шрифта от 16 до 20 точки. Така всеки зрител може да вижда съдържанието на вашата таблица от разстояние.
  • Използвайте достатъчно дебели линии на рамката: Линиите на рамката, които изглеждат достатъчно дебели в електронна таблица на Excel, когато се показват или отпечатват, често са едва или изобщо видими в презентация. Следователно трябва да коригирате съответно редовете в таблицата. Препоръчваме дебелина на рамката, която е с едно до две нива по-висока от настройката на Excel.
  • Настройте цветовете в таблицата спрямо цветовете на презентацията: Цветовата схема е много по-важна в презентацията, отколкото в електронната таблица. Ето защо, когато подготвяте таблицата, уверете се, че използвате цветове само за числа, текстове, рамки и запълвания, които се появяват в шаблоните на презентацията ви или които се съчетават с тях.

15. Подгответе листовки за презентации

За да се даде на участниците нещо повече и за да продължи съдържанието на презентацията да бъде достъпно за всички, a Раздаване да бъдат разпределени на слайдовете. В него:

  • числа
  • Данни
  • Маси
  • най-важната информация

да се проведе. Слайдовете не трябва да се изпращат, тъй като не са много информативни при разглеждане на правилата за добро представяне - в края на краищата те не работят без съответните устни обяснения. Числата под формата на символика на числата могат да се използват добре в презентация.

Положително преживяване за всички участващи

Вашата публика ще ви благодари, че спазвате правилата за добро представяне. И за вас е по-добро чувството да знаете, че присъстващите ще вземат нещо със себе си и ще се възползват от вашата подготовка и редактиране на съдържанието.