TSM - Кратко ръководство за това как да жонглирате с настроението
Богдан Чебак - инженерен мениджър @ 3Pillar Global
Спрете да бъдете продуктивни ... в името на това да бъдете продуктивни. Колко често сте виждали колегите си изтощени след упорита работа? Колко често ви се е налагало да си почивате, за да намалите стреса и да се отпуснете дори няколко дни? Колко често се чувствате изтощени? Мотивацията, енергията, производителността са ограничени ресурси, но рядко се виждат по този начин. Помислете за последния път, когато сте загубили волята да завършите друга задача, когато не сте имали енергия да изразите своята гледна точка в дискусия, когато скоростта ви е достигнала толкова ниско ниво. така че да се почувствате да пълзите. Всички сме минавали през такива ситуации, не си сам.
"Неотдавнашно проучване на Gallup, което разгледа 7500 служители на пълен работен ден, установи, че 23% от служителите съобщават, че се чувстват изтощени на работа много често или винаги, а други 44% съобщават, че се чувстват изтощени само от време на време."
През 2013 г. бях изпълнен с енергия и много мотивиран, независимо какво означаваше „производителност“ по това време, а Лео още нямаше Оскар. Сега е 2020 г. и не се е променило много, освен че вместо да работя по функционалности, сега изграждам екипи ... о, и Лео най-накрая също спечели наградата. Навремето енергията ми продължи само докато загубих мотивацията си да продължа със задачата си. Написах много код с най-добри намерения, само за да загубя по-късно интереса си и да доставя само нещо посредствено. В днешно време методите за поддържане на постоянен ентусиазъм от глава до опашка, както и способността да се знае кога да го ускорим или смекчим не са загадка за мен. Надявам се, че и за вас това не е загадка, затова ще ви дам съвети как можете да направите това във и за вашите отбори.
Като настолна игра: ако се съсредоточим върху получаването/поддържането на един ресурс, всичко би било лесно. Дори ако се фокусираме само върху два аспекта. с малко усилия целта би могла да бъде постигната. Истинското предизвикателство обаче е, когато трябва да поддържате и трите на постоянно ниво. В този случай жонглирате с приоритети, като същевременно се уверите, че сте една крачка напред, готови да преминете от една дейност към друга незабавно или толкова бързо, колкото позволява контекстът.
енергия
Първият критерий в нашия списък се отнася до енергийното ниво на екипите, за които се грижим. Въпреки че имаме твърде малко контрол върху външни фактори, можем да окажем значително влияние върху начина, по който екипът използва и подновява енергията си по време на работното време. Има някои очевидни отговори, като винаги да имате под ръка източник на кофеин или да имате плодове/закуски, но има и решения, които не са толкова очевидни:
Планирайте всичко предварително. Планирането на седмични дейности предварително позволява на хората да се подготвят за графика на всеки ден, като същевременно им позволява да не използват енергията си, мислейки за това как биха могли да бъдат продуктивни, въпреки че имат хаотичен график. Понеделник е добър ден за планиране на седмицата.
Прекарайте разумен брой часове в офиса. Някои обичат да отговарят на имейли или да работят след работно време. Очевидно, въпреки че това увеличава оценката на клиентите, този навик само създава нездравословен прецедент, като клиентите очакват да продължите да отговаряте извън работното време на техните искания. Така се губи краткото, полезно време за презареждане на батериите. Установете правила с вашия екип, така че те да отговарят само на спешни искания и да работят само по много спешни задачи, които трябва да се случват на всеки 6 месеца. Накарайте ги да използват максималните си енергийни нива във вторник и сряда за най-големите и най-трудни задачи.
Избягвайте да планирате срещи през деня, така че екипът да променя работния си контекст възможно най-малко. Всяка промяна на контекста/фокуса консумира много енергия и повторното влизане в ритъма на предишната дейност е трудно. Групирайте срещите сутрин или следобед, така че работата да може да се извършва на големи парчета, а не на малки парчета между сесиите. Или, още по-добре, организирайте екип, който да присъства на събранията един ден, така че другите да могат да работят по задачите си. Четвъртък е много добър ден за тази цел.
производителност
Оттук и стойността на бизнеса. Ако сте старши/ментор или имате ръководна позиция в отбора, ваша отговорност е да направите екипа възможно най-продуктивен спринт след спринт. По този начин екипът не само има време да завърши работата, която са планирали в краткосрочен план (2-4 седмици), но и да поддържа темпото на работа от началото на дейността до доставката на продукта. Ето как подхождам към производителността:
Роли, роли, роли. Те са тези, които определят формата на екипа, потенциалния резултат и "химията". Ако се даде правилната роля в правилния контекст, нещата ще вървят гладко по отношение на производителността. Юношите ще решават простите, но важни проблеми на проекта, като се ръководят от възрастните. Възрастните ще решават трудни проблеми и ще бъдат хората, към които да се обърнат по отношение на архитектурата. Програмистите на средно ниво ще запълнят пропуските (където е необходимо) и ще бъдат основната работна сила на компанията.
Инструменти, инструменти, инструменти. Насърчава всеки член на екипа да изпълни задачата ефективно и своевременно, като гарантира договорения стандарт за качество. Колкото повече време се отделя за идентифициране на инструменти и закупуване на лицензи, толкова по-малко време се изразходва за реална работа. Уверете се, че екипите разполагат с необходимите инструменти, доколкото е възможно.
Цели, цели. ЦЕЛИ! Проект, в който липсва „Полярната звезда“ или обща посока, е като влак без локомотив. Хората имат нужда от цели, цел, цел. В противен случай рискувате да загубите месеци работа или да доставите твърде късно на пазара, защото не сте си поставили целта от самото начало.
мотивация
Преди да започнете дискусията за мотивацията, уверете се, че вашата енергия и производителност са на правилните нива. В противен случай може да имате най-мотивирания и нетърпелив екип, но ако нивото на енергията ви е ниско или не съществува и не сте продуктивни, губите както времето си, така и тяхното. Мотивацията е силата, която убеждава човек да се „качи на борда“. Трябва да искате екипът да каже „Да“. Колкото повече споразумението идва от тях, толкова по-отдадени ще бъдат на дейностите и по-лесното изпълнение ще бъде, защото това е нещо, което екипът иска да постигне. Тук не става въпрос за манипулация, а за това да накарате хората да изберат по-балансирано съотношение работа-личен живот. Ето как да го направите:
Изберете битките си това означава, че когато има искане от колега или шеф, ние ги отрязваме. Ако злоупотребим с този аспект, рано или късно фонтанът от идеи ще пресъхне и дори най-обикновените искания автоматично ще получат "Не". Това предполага, че трябва да избираме внимателно битките си и да настояваме човекът да каже „Да“ само ако залогът е много висок. Ако човек не е достатъчно гъвкав или не желае да помага през цялото време, защото ние постоянно го питаме, мотивацията е само ⅓ от уравнението.
Изградете солидна основа това означава да положите много усилия в началната фаза на проекта, за да сте сигурни, че всичко работи оптимално, от писането на код до екипните процеси. Колкото по-добре се справяте в началните етапи, толкова по-добри резултати ще „пожънете“, когато проектът достигне зрялост. Уверете се, че стандартите и основите са добре обмислени в дългосрочен план и за по-голям екип, ако всичко е мащабирано. Добър пример е да документирате всичко, така че всеки, който дойде по-късно в екипа, да има всичко на разположение. Друг пример е "грижи се за кода, тъй като твоят собствен живот би зависел от него", защото никой не обича да вижда код, който само един човек може да разбере, код за спагети или немащабируеми файлови структури. Списъкът продължава ...
Ето моята гледна точка за това как можете да накарате хората да кажат да, не чрез манипулация, а като направите работата им по-приятна и по-лесна за поддържане.
Моля, напишете ми какво работи за вас и какво не работи от изброените по-горе елементи (или ако имате други предложения). Бих искал да започна дискусия по тази тема.