Трябва ли да съставям авансов отчет, като плащам банкови услуги за сметка на лични средства
Въпрос-отговор по темата
Как да се отрази сделката в счетоводството, ако директорът на LLC плати услугите на банката в касата на банката в брой, какви документи трябва да бъдат съставени? По принцип директорът не претендира да върне тези пари от организацията, може изобщо да не ги вземе предвид?
Ако директорът е платил за банкови услуги за сметка на лични средства, тогава не е необходимо да се съставя авансов отчет. Това се дължи на факта, че авансовият отчет се прави само от служители на организацията, получили пари за отчета.
За да възстановите разходите, трябва да попълните заявление и да прикачите към него документи, потвърждаващи факта на плащане на банковата комисионна.
В счетоводството това се отразява по следния начин:
Дебит 91-2 Кредит 76
- отразени в други разходи банкова комисионна
Дебит 76 Кредит 73
- дългът на компанията за банкови услуги е платен от директора
Дебит 73 Кредит 50 (51)
- възстанови разходите на директора за плащане на банкови услуги
Освен това, за да се избегнат спорове с регулаторните органи, препоръчително е да се издаде обща заповед за компанията, която фиксира способността на служителите да заплащат разноски за своя сметка, получавайки последващо обезщетение за разходи, установява процедурата за възстановяване на такива разходи.
Ако компанията има нужда от пари, тогава можете да съставите договор за безлихвен заем с директора.
Ако този факт бъде разкрит от регулаторните органи (плащане за услуги, предоставяни на компанията за сметка на личните пари на директора), тези услуги могат да се считат за получени безплатно (клауза 8 от член 250 от Данъчния кодекс на руския Федерация), които подлежат на включване в структурата на неоперативния доход в данъчното счетоводство.
Как да възстановим разходите на служител за преразход на пари, издадени по отчет
Лично парично обезщетение на служителя
За да възстанови личните си разходи, служителят трябва да напише декларация и да прикачи към нея документи, потвърждаващи покупката (касови бележки, фактури, формуляри за строга отчетност, документи за пътуване и др.).
Независимо от прилаганата данъчна система, парите, изплатени на отчетното лице, ако има подкрепящи документи, не се облагат с данък:
Факт е, че възстановените на отчетното лице суми не са възнаграждение за изпълнената задача, а компенсация за направените от него разходи. Тези суми се изплащат на работника или служителя не поради заплатите. Освен това те не носят икономически ползи (доходи) на служителя (член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Как да се отрази плащането на банкови такси в счетоводството
В зависимост от вида на извършените транзакции отношенията между банката и организацията (клиента) могат да бъдат регулирани:
- споразумение за банкова сметка (член 845 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
- договор за банков депозит (член 834 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
- договор за кредит (член 819 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
- други споразумения, в които условията на тези взаимоотношения са фиксирани (например споразумение за финансиране срещу прехвърляне на парично вземане (факторинг)).
В рамките на сключените споразумения банките имат право:
- открива и поддържа банкови сметки на организации;
- да се ангажират с сетълмент и касови услуги (извършват плащания от името на организации (включително с помощта на системата „Банка-клиент“), извършват събиране на пари в брой, издават пари и др.);
- купувайте и продавайте чуждестранна валута (в парична и безкасова форма);
- дават заеми (отворени кредитни линии), осигуряват поръчителства, банкови гаранции;
- да приема във фондове за доверително управление и друго имущество;
- дават под наем специални помещения (сейфове, килии) за съхранение на документи и ценности;
- провеждат лизингови операции (обикновено като лизингодател);
- предоставят други услуги на клиенти.