Три начина за създаване на календар на проекта
Ако се опитвате да създадете календар на проекти за следващия месец или година, може да помислите за намиране на най-добрия метод. Тъй като сте надраснали класическия (но неефективен) подход за използване на писалка, владетел и хартия, предлагаме три начина за създаване на календар на проекта (в Excel, Google Calendar и Wrike), които вашите служители могат да прегледат на среща за планиране на проекти. Кой от тези три метода е подходящ за вашия екип?
1. Електронна таблица на Excel: най-познатият инструмент, най-неефективният календар на проекта
Microsoft Office е един от първите софтуерни пакети, с които начинаещите компютърни потребители са запознати. Ето защо Excel се използва навсякъде, където данните могат да бъдат представени под формата на таблица, включително при създаване на календарни диаграми. Excel дори има готов шаблон за календар, така че не е нужно да губите време за подготовка и можете веднага да започнете да планирате. (Календарът на снимката по-горе е един пример за готов шаблон на Excel.) Ако използвате електронна таблица на Excel за съставяне на календар на проект, членовете на вашия екип най-вероятно няма да имат проблем с отварянето и редактирането на този документ.
Но въпреки че Excel е „роден“ офис инструмент, сътрудничеството по календар на проекти с негова помощ е най-малко ефективно. След като въведете основните етапи, ще трябва да намерите най-добрия начин за споделяне и редактиране на файла. Ако изпратите този документ по имейл, той много лесно може да се загуби в бездънната пощенска кутия на вашия колега. Платформите за споделяне на файлове като Google Drive, Dropbox или Box ще позволят на вашите служители да изтеглят актуализирани версии на календара независимо, което означава, че всички тези версии ще трябва да бъдат обединени по-късно. Това е много досадно задължение за ръководителя на екипа.
Excel е чудесен за създаване на окончателни версии на календара, но не може да служи като ефективна платформа за съвместно планиране на проекти.
2. Google Calendar: познат инструмент, относително удобен метод
