Тънкости при съставянето и дизайна на меморандума

Свързани статии

Тази статия обяснява как да съставяте и форматирате бележка и предоставя универсални шаблони за бележки.

От статията ще научите:

За какво служи меморандумът?

Мениджърът не винаги може лично да регистрира инцидента или нарушението на трудовата дисциплина от служителя. По правило за такава ситуация му съобщават служители, присъствали на инцидента, или колеги на нарушителя. В някои компании задължението за докладване на инциденти и нарушения на правила е предвидено от работодателите в местните закони.

Много специалисти, особено работещите в държавни предприятия, считат докладите за формалност, ехо на бюрокрация, което отнема време и пространство. Тази популярна вяра обаче до голяма степен е погрешна. В някои случаи спазването на такива формалности може да предпази служителя от несправедливост от страна на работодателя, да му помогне да се предпази от евентуални проблеми. Както показва практиката, устните искания не винаги се приемат на сериозно и бързо се забравят. Официалната жалба потвърждава самия факт на връзката. Той е регистриран като изходящ документ, така че е по-малко вероятно да бъде загубен. В допълнение, такъв подход показва сериозността на намеренията на служителя, неговото отговорно отношение към работата.

За какво служи документът

Ако ситуацията изисква конкретни решения, например дисциплиниране на нарушителя, устната комуникация не е достатъчна. Служителят е длъжен да докладва писмено за инцидента. За целта използвайте бележка Забележка. Служителите го пишат както желаят и при поискване. Адресирайте документа до ръководителя на отдел или организация.

Няма унифицирани форми на бележки. Следователно организацията може да разработи свой собствен шаблон и да включи подробности в него съгласно препоръките на GOST R 6.30-2003.

Кой е

От гледна точка на отдела за човешки ресурси отчетите се разделят на входящи и изходящи. В първия случай те са съставени от служители от други отдели, а във втория - остатъци се съставя от самия служител по персонала. Например служителите в отдела за човешки ресурси могат да информират генералния директор за нарушението от линейните ръководители на установени правила, например за късното доставяне на разписания. По-често обаче докладите на линейните ръководители попадат в отдела за персонал. Те съобщават, че служителите не са дисциплинирани и настояват за предприемане на действия, като например отстраняване от работа, дисциплинарни действия.

Какво да напиша

Позиция на главата, фамилия и инициали.
Позиция, фамилия и инициали на съставителя.
Заглавие на документ.
Служителят трябва да посочи длъжността и фамилията на участниците в инцидента, къде се е случило събитието, какво е било изразено нарушението, какви последствия е довело.
Служителят трябва да изброи последиците, да направи заключения и да въведе предложения за разрешаване на проблема.
Име на длъжността на съставителя, подпис, инициали, фамилия.