Технология Бърз и лесен печат на големи електронни таблици
С големи маси много хора се сблъскват, когато пожелаят.
При големи електронни таблици много хора се затрудняват, когато искат да ги разпечатат, тъй като хартията им свършва и често резултатът е непрозрачен. За щастие можем да опростим тази операция с няколко малки трика.
Променете позицията на полетата!
Повечето принтери печатат на хартия A/4. Ако вашата таблица е само малко по-голяма от тази, плъзнете предварително зададения марж на Excel още малко. Тук обаче получаваме резултати само ако нашата таблица наистина разширява само един нюанс извън настройката по подразбиране, тъй като електронната таблица оставя 2 сантиметра вдясно и вляво, докато оставя 2,5 сантиметра свободни отгоре и отдолу.
Намерете Настройка на файл/страница и изберете раздела Маржове.
Можете също така да спечелите няколко сантиметра с маржовете
Намалете вече споменатите стойности. Оставете малко полета, защото в много случаи принтерите печатат на малко по-малка площ от A/4 страница.
Свийте масата!
Ако вашата електронна таблица е по-голяма от страница за печат, функцията за мащабиране може да ви помогне. Това може да бъде намерено в File/Page Options, където трябва да изберете раздела Page. Намерете 100% от оригиналния размер и след това му придайте по-ниска стойност, например 75% или 50% (но разбира се можете да изберете всяка друга стойност, която харесвате). Excel свива нашата електронна таблица до стойностите, които сте посочили, така че тя се побира на лист A/4.
Ако очите ни са добри, можем смело да намалим иначе обемистата маса