Тайни за производителност
Работя в Мегаплан от една година. Преди това бях педагог, журналист и банков анализатор. Всички предишни работни места изискваха пълно или частично присъствие в офиса. Мегаплан е първата компания, в която работя дистанционно и почти не посещавам офиса. Благодарение на Мегаплан разбрах, че работата от разстояние изисква повече стрес от работата в офиса. Особено ако по-голямата част от служителите работят в офиса.
Дистанционната работа е тест за сила. Това е от полза за тези, които искат да растат. Най-големият е планирането на времето.
Измамата, че служителите в офиса прекарват осем часа в работа. Всъщност отнема половин ден: осем часа работа, време за пътуване, обяд, сутрешно опаковане. Добре е, ако служителят е продуктивен поне половината от това време. Тогава той се справя със задачите, показва резултати и облагодетелства компанията.
Работата от разстояние премахва ограниченията на графика: Ако най-продуктивното ви време е нощта, работете през нощта. Само ако носи резултати.
За мен сутрешните часове са най-продуктивни. Ставам в седем сутринта и до единадесет работя по задачи, които изискват максимална концентрация. След единадесет производителността спада, по това време изпълнявам малки задачи, възлагам повиквания и едновременно с това правя домакински задължения.
В пет часа производителността се връща и отново се потапям в сложни задачи. Ако се проточи, седя до дванадесет.
Разбира се, планирането не винаги е перфектно. Но всяка седмица става все по-добре. Ако преди бях ангажиран само с работа, сега ходя два пъти седмично на фитнес и веднъж на басейн, уча английски, чета книги, пиша в личния си блог, подобрявам редактирането и готвя. Когато работех в офиса, някои от любимите ми неща отпадаха през цялото време.
Дистанционната работа е различен проблем: тя размива границите между личния живот и професионалните задачи. В офиса работата приключва, когато вратата на сградата се затвори зад вас. Отдалечените работници носят работа със себе си като охлюви.
За да планирам и разделя правилно работата и живота, използвам следните техники:
Например предупредих колегите си, че изпращам поща в четвъртък и петък. Поемам други задачи само в началото на седмицата. Максим обяви правилото за девет и аз спрях да се свързвам с него с работни въпроси в десет вечерта. Художественият директор на студио „Лебедев“ Лудвиг Бистроновски отваря личен календар за всички служители, така че те сами да му уреждат срещи в свободното си време и да не го разсейват, когато не са свободни.
Завършете бизнеса. Всеки знае това, но не всеки го наблюдава. Служителят няма време да изпълни планираните задачи, отлага ги за следващата седмица и ги има предвид през целия уикенд. И на мен ми се случва: ако не съм отговорил на всички писма до края на седмицата, през уикенда мисля да започна седмицата с тях. Проста техника ми помага: записвам всички неща в тетрадка и ги зачерквам, докато ги попълвам. В петък правя план за следващата седмица. Първо зачерквам задачата, която не успях да изпълня, и след това я записвам за следващата седмица като нова.
График по час. Веднъж маркетингова приятелка каза, че тя планира задачите по часове. Ако имате приблизителна представа какво ще правите следващата седмица, запишете задачите в тетрадка и, напротив, отбележете колко часа ще отнеме. Планирайте предварително, за да можете да стигнете навреме. И оставете време за непланирани дейности. Когато започнах да следвам това правило, започнах да управлявам по-добре времето си.