Таблица за изчисление на крайна дата на задача
Повече от 250 приложения на Excel са налични Безплатно Изтегли !
- Бюджет, управление на сметки
- Търговско управление, персонал
- Графици, календари
- И т.н.
Бихте ли ми помогнали да подобря масата си.
Неговата цел е да изчисли крайната дата и час въз основа на сума от времето, изчислено по оценка в 1 друга таблица (приблизително 100 часа), така че да кажем, че в моя пример започвам в петък, 30.06.2017 г. в 8:00 ч. Сутринта в края на деня ми в петък ще останат 92h45min, уикендът не е работил, така че в понеделник сутринта все още имаме 92h45min работа, за да изпълним отново работната задача.
Въвеждам прогнозния брой часове за изпълнение на задача тук 100 (клетка X4), стартирана в петък 30.06.2017 г., затова поставям формули, които ми дават отговор да завърша всички в понеделник 07.10.2017 г. в 9.25 ч. Сутринта. Ако искам да променя началния ден, изтривам формулите в колона X до съответната начална дата и поставям прогнозното си време.
Това зависи от броя на работниците, работещи по официални празници или почивни дни през уикенда в колони D до I. Тогава списъкът ми с избори получава вида на графика от 1-ви лист за тази цел. Колона L до O Изчислявам общия брой типове графици на ден. Тук човек в покой и 5 човека, които правят 8-16-часовия тип. Което дава 7h15min отработени този петък 30.06.17, като се броят всички присъстващи работници и свързаните с тях графици.
Основният ми проблем е, че трябва да знам в края на деня в деня преди общия прогнозен брой часове, за да изпълня цяла задача.
Бих искал да мога да се върна на работа в началото на текущия ден, т.е. ако започна в средата на деня на коя дата ще завърша
Можете ли да ми помогнете и ако имате някакви други коментари, благодаря.
Не съм чел всичко! Преди трябваше да спра! Защото няколко проблема.
Като начало, в S4 имахте 12:15,. получено чрез умножаване на 7:15 по 5. О! Това очевидно прави 36:15! Не съвсем същото. Това, че нямахте правилния формат.
Затова възстановявам подходящия формат, а именно: [h]: mm на Q до T, както и V.
Изчислението в десетични часове е безполезно, но ако ви забавлява, трябва да направите правилното изчисление! Или умножете по 24, без да премахвате цялата част, която представлява толкова пъти, колкото 24 часа, колкото елиминирате !
Така че възстановявам правилна формула в W:
Като поставите прогнозата си в X4 като остатък от следващия ден, прескачате първия ден (36h15!). Общата ви прогноза трябва да бъде другаде, а в X4 следователно трябва да имате 63:45 !
Мислех, че е по-добре да спра дотук! Ако започнете, като видите тези основни корекции и посочите какво искате да направите по-нататък, ще бъде по-лесно да ви предоставим полезен отговор.
Благодаря ви за помощта, бях вдигнал глава за своето умножение, все още е огромна моя грешка
Иначе таблицата ми от колона А до Т ми се струва не лоша, след това не съм твърде доволен:
- Като се има предвид, че началната дата на задачите ми ще се промени, е малко варварско да преместя оценката си, направена в тази колона, и да премахна формулите по-горе. (Колона X).
- Не съм сигурен как да изчисля дали датата ми на отпътуване от задачата ми е в средата на деня на текущата дата -----> Ако искам да въведа приблизително време за изпълнение на задача (Количество) ( в момента в колона X)
- ----> Ако началният час на моята задача е четвъртък около 10:00 ч. Сутринта.
Въведох в колона АА, че започва в 8:00 сутринта и след това от колони АВ до АХ правя изчисленията си в десетични, тази част изобщо не съм доволен.
Не съм сигурен коя организация да избера, за да мога да коригирам времето на заминаване и да преместя количеството си, както и да определя правилно датата и часа на пристигане.
Надявам се да не съм много объркан
Модифицирам таблицата си.
Възнамерявам да го направя, започвайки от избраната дата и не започвайки от предния ден.
Изсъхвам, за да изчисля правилно наличните часове след началната дата на моята задача според различните ми видове графици (виж лист 1).
Също така изсушавам, за да намеря правилната формула за изчисляване на крайната дата на петното.
Все още работя по него.
Благодаря за вашата помощ
Все още напреднах.
Малко се изгубих да изчисля края на задачата от 21.07.2017 г. въз основа на моето начало във вторник, 07.04.2017 г. в 9:05 в колоната AC
Също така ще ми хареса, когато въведа стойност в клетка W9, клетките U9 до X9 стават сини, но останалите стават сиви
колони U до X на моята таблица.
Бих искал това в сравнение с моя отговор, който е оцветен в зелено, останалото е оцветено в сиво на колоните Y до AC на моята таблица.
Можеш ли да ми помогнеш?
Признавам си, че имам малки проблеми с подхода ви. Първоначално таблица за 6 месеца, която вероятно ще се разшири допълнително, предлага мониторинг на дейността.
Оказва се обаче, че го използвате за прогноза. Освен ако нямам задача, която продължава 6 месеца или повече, не виждам защо тази таблица.
И ако искате да извършите оценка на прогнозата, за да спрете организация на работа, която позволява лепкаво постижение възможно най-близо до прогнозите, струва ми се, че методът не е съвсем адекватен.
Първо, има оценка на времето, необходимо като цяло за реализацията (от това не знаем нищо, тъй като оставяте с произволна продължителност, все пак е най-важният елемент на оценката.)
Второ, ресурсите, които поставяте във връзка: тук превеждате общото си време в човекодни работни единици.
И тогава можете да преминете към планирането, като вземете предвид ограниченията.
Трудно ми е да следвам вашия подход.
Моята оценка на обема работа се извършва чрез 1 друго изчисление:
Да предположим, че имам поръчка от 20 000 хартии, за да сортирам, това представлява около 500 часа действителна работа (пример).
В зависимост от теглото на пощата, пристигнала по пощата, това дава приблизително 1 брой документи, които трябва да бъдат обработени, а 1 брой документи е еквивалентно на работното време. Вярно е, че таблицата ми е жизнеспособна, ако оценката е вярна на реалността, което не винаги е така.
Изхождам от факта, че часовата оценка, която трябва да се направи, е правилна и следователно определя крайна дата спрямо момента, в който започвам.
Затова искам да изчисля около коя дата ще приключи общата работа, знаейки, че можем да назначим повече или по-малко работници с различен график, а също и ако вземат отпуск и също така, като вземем предвид почивките и неработените дни (че събота неделя и че работят по-малко в петък и че някои не работят допълнително в определени дни от седмицата.