Създавайте шаблони на PowerPoint - ето как работи; s - ЧИП

Създаването на шаблони в PowerPoint не е трудно, след като се запознаете с програмата Office. PowerPoint ви предоставя и множество шаблони, които можете да модифицирате според вашите идеи.

Създаване на шаблони на PowerPoint: предварителни съображения

Преди да започнете да проектирате, вземете някои основни решения. Вече трябва да имате приблизителна представа за това как ще изглежда презентацията ви в PowerPoint по-късно:

Презентацията ви се представя в портретен или пейзажен формат?
Кой фон е най-ефективен? Ако фонът е идентичен за всички слайдове или е по-ефективно да променяте фона от време на време?
Бихте ли искали да създадете своя шаблон от самото начало или можете да си спестите малко работа, като използвате дизайнерски шаблони от Microsoft?
От кои модули имате нужда? В допълнение към вашите текстове и списъци, можете също да подправите слайдовете със скици, снимки, звук и видеоклипове.
В друга публикация сме събрали още съвети за презентации на PowerPoint, които ще вдъхновят вашата аудитория.

Първи стъпки

Можете да създадете шаблони за презентации с PowerPoint 2016 или PowerPoint 365 само с няколко щраквания:

Първо създайте празна презентация под „Файл“ и след това „Нова“. Като алтернатива можете да изберете подходящ съществуващ шаблон. След това преминете към раздела „Преглед“.
Отидете до групата "Master Views" в лентата за бързо стартиране. Там щракнете върху иконата "Slide Master". След това можете да започнете да проектирате основния си слайд, така наречения майстор на слайдове.
В лявата част на екрана можете да видите преглед на всички типове слайдове в шаблона за презентация. Microsoft вече е събрала няколко шаблона за слайдове. Можете да ги коригирате, ако е необходимо.
Ако не се нуждаете от определени оформления, щракнете върху тях с десния бутон на мишката, за да ги изтриете. Можете също да ги дублирате, да ги върнете в първоначалното им състояние или да ги редактирате.
Можете да намерите подходящите инструменти за вашите шаблони, като изберете съответния раздел по-горе. В лентата за бърз старт можете да изберете подходящи елементи или ефекти, като елегантен преход или страхотна анимация.
След като завършите своя шаблон на PowerPoint, запазете слайдовете за останалите шаблони под C: \ Programs \ Microsoft Office \ Templates \. Изберете ".potx" като тип данни.

Създайте фон

Трябва да обърнете особено внимание на фона на вашия шаблон на PowerPoint. Фонът на слайда до голяма степен определя как презентацията ви се отразява на аудиторията.

За да зададете фона, шрифтовете, размера на слайдовете и др. За вашите шаблони, отидете в раздела „Главен слайд“ в Изглед на главен слайд. Подходящите инструменти могат да бъдат намерени в подгрупите "Фон" и "Редактиране на дизайн".
Ако усилията са твърде големи за вас, не е нужно сами да сглобявате цветовете и цветовите ефекти. Винаги имате възможност да използвате готови дизайни, ефекти и цветови палитри. Можете да ги адаптирате към вашите нужди и вкус.
Можете също така сами да дефинирате оформлението за главния слайд, стъпка по стъпка. Можете да вмъквате снимки или символи както обикновено. След това те ще се появят на всички слайдове в шаблона.
Опитайте различни оформления. В лентата ще намерите различни инструменти за оптимизиране на слайдовете на PowerPoint за вашата презентация. Например фоновото изображение може да се избледнява бавно.

Заместителите на слайдовете на PowerPoint

Заместителите на слайд на оформление определят кои елементи са предназначени в определен момент от презентацията. PowerPoint прави разлика между заместители за основния текст, списъци, изображения, звук и филми.

Ще намерите заместители на отделните слайдове на оформлението, което ще улесни използването на шаблона по-късно за вас и вашите колеги. Можете да премахнете ненужни заместители. За да направите това, щракнете върху ръба на нежеланото запазено място и го изтрийте.
За да вмъкнете заместител, първо кликнете върху слайда. Областта "Основно оформление" се появява в лентата на менюто на раздела "Главен слайд". Там избирате „Вмъкване на заместител“. Използвайте падащия списък, за да изберете подходящия формат.
Ако искате да преместите заместител или да промените формата му, първо кликнете върху ръба. След това го поставете на подходящото място на слайда и плъзнете контурите на място.

С правилния шаблон вашата презентация гарантирано ще бъде успешна. С няколко прости трика можете също да впечатлите и плените вашата публика. Например можете да добавите музика към някои слайдове от вашите презентации в PowerPoint.