Създавайте листове чрез импортиране на файлове, помощни статии на Smartsheet

За да създадете електронна таблица в Smartsheet, можете да импортирате съществуващ файл на Microsoft Excel, Microsoft Project, Google Spreadsheet или Atlassian Trello.

За да импортирате файл, отворете начален раздел, щракнете Внос и изберете типа на файла, който искате да импортирате.

За повече информация относно импортирането вижте подробните инструкции по-долу за програмата, от която искате да импортирате данни.

ЗАБЕЛЕЖКА. Импортирането винаги създава нова таблица. За да прехвърлите данни от други програми в съществуваща таблица, използвайте функцията за копиране и поставяне.

Условия и ограничения за внос

Файловете трябва да отговарят на следните изисквания, за да се импортират успешно.

  • Размерът на файла не трябва да надвишава 10 MB.
  • Могат да се импортират до 5000 реда, 200 колони или 200 000 клетки едновременно.
  • Файлът на Microsoft Excel трябва да бъде във формат XLS, XLSX или CSV.
  • Файлът на Microsoft Project трябва да бъде създаден през 2007, 2010, 2013 или 2016 версия на съответното приложение и трябва да бъде във формат MPP, MPX, MSPDI или XML.

По-долу има няколко възможни ограничения.

  • Ако вашият изходен файл използва функции, които Smartsheet няма, като обединяване на клетки, работни листове с много листове или граници на клетки, те няма да бъдат отразени в таблицата. Импортираната таблица може да се наложи да бъде модифицирана след импортиране, за да изглежда по начина, по който иска.
  • Ако импортирате електронна таблица на Excel или Google с формула, която не се поддържа в Smartsheet, вместо формулата ще видите грешка „CANNOT ANALYZE“. За повече информация относно грешките във формули вижте статията Съобщения за грешки във формули.

Импортиране на файл на Microsoft Excel

  1. Открийте начален раздел, щракнете Внос и изберете типа на файла, който искате да импортирате.
  2. Щракнете Избирам, изберете файла, който искате да импортирате, щракнете върху бутона Отворете, и след това бутона Продължете.

Ще се появи формуляр Опции за импортиране.

  • В полето Име на таблицата въведете името на таблицата (максимална дължина - 50 знака).
  • В глава Заглавки на колони изберете реда, който да съдържа заглавията на колоните в Smartsheet.
  • В глава Основна колона изберете колоната за основна. Трябва да е текстов или цифров. За повече информация вижте статията Типове колони.

    ЗАБЕЛЕЖКА. Основната колона е единствената колона, която ви позволява да дефинирате йерархията. За повече информация вижте статията Йерархия: отстъп и отстъпи на редове.

  • Ако вашата електронна таблица съдържа формули, можете да посочите дали да ги пренесете при импортиране. Ако не искате да импортирате формули, премахнете отметката Включете формули при импортиране.
  • Щракнете върху бутона Внос.

    • Нов импортиран лист с данни се появява в Smartsheet.