Създайте пътни разходи от диети
Към съдържанието на тази страница
Създайте автоматичен изход
Разписките за разходи могат да бъдат създадени автоматично от всички въведени диети. Това се прави с помощта на формуляра Прехвърлете диети/създайте изход от диети.
Прехвърлянето е много лесно: След като изберете периода за прехвърляне и натиснете бутона Покажи се показват всички записи за диета, които все още не са създадени като изход. След това въведете дата на осчетоводяване, т.е.: дата, с която трябва да бъде създаден разходният документ, и по желание описание. Описанието ще бъде отбелязано както в разписката за разходите, така и в диетите.
Ако избраният период за предаването не отговаря, изберете бутона обратно и изберете различен период.
След натискане на бутона Създайте изход изход с всички показани записи за диета се генерира автоматично. Вписването на разходите е отделено на ниво ред на документа в зависимост от страната на пътуване в Германия и в чужбина.
Записите в диетата са отбелязани като прехвърлени и предоставени с данните от разписката за разходи. Всички прехвърлени диети вече не могат да се променят.
анотация: При резервация за първи път от една година, настройката за диета за пътни разходи автоматично се създава за годината.
Фокус на дейност (правила от 5/15 дни)
FreeFinance ви подкрепя в законосъобразното въвеждане на диети по отношение на разпоредбите за фокуса на дейността:
Когато диетите се прехвърлят в счетоводния отдел, всички диети, които трябва да се прехвърлят, се проверяват отново с оглед на 5 или 15 дневни правила. Ако диетите нарушават тези правила, съответните диети се коригират автоматично.
За повече информация отидете на:
- Въвеждане на диети: Информация за въвеждане на диети
- Фокус на дейност: Тук например са обяснени правилото за 5 или 15 дни или специални случаи с по-дълги пътувания в чужбина.
Анулиране на автоматично генерирани разходи
Ако в случай на грешка трябва автоматично да се обърнат автоматично генерираните разходи, разходите могат да бъдат отменени в прегледа на диетата.