Създайте правно съвместимо ръководство за експлоатация в 5 стъпки

Следните въпроси могат да влязат в игра:

създайте

Изискват се инструкции за експлоатация?

Какво принадлежи в ръководството с инструкции?

Как мога да създам ръководство с инструкции?

установете контакт?

Попълнете формата и ние ще се свържем с вас.

Създайте инструкции за експлоатация

С много машини, продукти и системи сте длъжни да предоставите ръководство с инструкции (на английски език: информация за употреба). Искате ли да знаете защо съществува това задължение и дали това се отнася и за вашия продукт? Бихте ли искали също да научите как да създадете ръководство с инструкции?

На първо място, трябва да се отбележи, че задължението за включване на инструкциите за експлоатация в обхвата на доставката на продукта служи за безопасността на продукта. Споразумения за безопасност на продуктите се сключват в цяла Европа, за да се гарантира безопасността на всички потребители, които влизат в контакт с продукта. Производителите са задължени да пускат на пазара само продукти, които отговарят на общите насоки за безопасност на продуктите.

Знание

INSTRKTIV ви подкрепя със сертифицирането

документация

INSTRKTIV разработва вашите инструкции и техническа документация

капацитети

INSTRKTIV предлага временни мощности

Инструменти и обучение

INSTRKTIV предлага софтуер и обучение

Инструкциите за експлоатация са задължителни?

Кога трябва да създам ръководство с инструкции?

Преди да създадете ръководство с инструкции, има няколко неща, които трябва да бъдат изяснени. На първо място, продуктът трябва да бъде дефиниран. Трябва да стане ясно какво се счита за предназначение и какво се счита за неправилно използване. Освен това трябва да се извърши оценка на риска. Също така разберете кои насоки се отнасят за вашия продукт! След това проверете дали тестът е задължителен за вашия продукт. Тестов център може да предостави информация за това. Моля, имайте предвид обаче: не всеки тестов център извършва тестове за всички продукти. Може също така да се случи, че определени изпити са възможни само в чужбина. Някои известни тестови центрове в Холандия са KEMA, TNO и GASTEC.

DIN 82079

Един стандарт, който определя минималните изисквания, на които трябва да отговаря едно добро ръководство, е немският стандарт DIN 82079. Използвайте насоките, за да проверите кои изисквания съществуват във вашите страни за износ по отношение на превода на инструкциите за експлоатация. И накрая, трябва да изготвите декларация за съответствие. Копие от тази декларация и копие от инструкциите се съхраняват в техническото конструктивно досие. Сега прикрепете маркировката CE към продукта и вашият продукт е готов за пазара.

Какво трябва да съдържа инструкцията за употреба?

Следващият списък се основава до голяма степен на немския стандарт DIN 82079 и предлага преглед на предметните области, които трябва да бъдат включени поне в ръководство:

  • Технически спецификации
  • Предпазни мерки и инструкции за безопасност
  • Описание на продукта; Състав на продукта
  • Монтаж, монтаж, пускане в експлоатация
  • Описание на операцията; Вид употреба
  • График на поддръжка и поддръжка
  • Извеждане от експлоатация
  • Демонтаж, демонтаж, съхранение и транспорт
  • Неизправност и ремонт
  • Екологични аспекти
  • изхвърляне

Как мога да създам ръководство с инструкции?

Създаването на инструкции за експлоатация е основно възможно с различни софтуерни решения. Кой софтуер е най-подходящ зависи от обстоятелствата във вашата компания. С програма за текстообработка като Б. Microsoft Word, възможно е да се създадат инструкции за работа по прост начин. Adobe InDesign често се използва за по-професионален външен вид и усещане. Това също така позволява да се автоматизират определени аспекти на оформлението с помощта на XML. Adobe FrameMaker все още се използва широко, особено за по-сложна и обширна документация. Освен това има възможност за работа с така наречените системи за управление на съдържанието (CMS) и софтуер за онлайн редактиране. Такъв софтуер е особено полезен при създаване на сложни документи, в които участват няколко души. На пазара се предлагат стандартни софтуерни решения, но често е препоръчително да разширите този софтуер в зависимост от специфичните изисквания и желания или да разработите изцяло свой собствен софтуер.