Съвети за работа в Excel 2007
Специално поставяне на Excel (Вмъкване на данни като обект)
Данните от Excel могат да се вмъкват като обект. В PowerPoint или Word отидете в раздела Начало, щракнете върху стрелката под Поставяне и след това изберете Специално поставяне. От менюто изберете елемента "Обект на електронна таблица на Microsoft Office Excel 2003".
Ако етикетът на радио бутона е просто "Поставяне", тогава данните се вмъкват, за да могат да се редактират при щракване, точно както в Excel. Ако изберете Вмъкване на връзка, всички промени в данните в електронната таблица се показват в Word или PowerPoint. Получаваме документ на живо.
Ако предишното обяснение не е достатъчно, прочетете подробното обяснение по-долу.
За да използвате диалоговия прозорец Специално поставяне, изберете обхвата от данни, които искате да копирате.
В главния раздел изберете групата "клипборд", щракнете върху бутона "Копиране". или натиснете Ctrl + C.
Щракнете върху клетката, където искате да поставите този диапазон.
В основния раздел, в групата „Clipboard“, щракнете върху стрелката надолу, за да поставите „Paste“ и щракнете върху „Paste Special“.
От диалоговия прозорец Специално поставяне изберете желаната опция в секцията Поставяне:
За да направите това, в раздела изберете наличната подходяща опция.
Например, ако изберете опцията Добавяне, Excel добавя съответните стойности към оригиналния и целевия диапазон и замества диапазона с нови стойности.
При опцията „Форма“ данните не се записват, а се оформя празна таблица - форма с празни клетки. Това е полезно, ако копирате диапазон в друга област, но не искате празните клетки в копирания диапазон да презаписват съществуващи данни.
Опцията "транспониране" може да промени ориентацията на вмъкване на записа. Например, ако записите на оригиналните клетки са разположени надолу по редовете в една колона на листа, транспонираната вложка ще ги запише на един ред.
За да използвате опцията за транспониране, изберете обхвата от данни, които искате да копирате и преместите. След това отидете в основния раздел, в групата "клипборд" и натиснете бутона "Копиране". Или натиснете Ctrl + C .
Щракнете върху клетката, където искате да поставите избрания диапазон.
В основния раздел в клипборда щракнете върху стрелката надолу и в групата „Поставяне“ щракнете върху бутона „Транспониране“.
Падащи списъци за избор
Избройте валидните стойности в колона или ред в таблицата. За да направите това, изберете неизползвани клетки в ред или колона; поставете по един елемент от списъка във всеки от тях.