Сътрудничество във формат XML, Computerworld Russia, издателство „Отворени системи“
eRoom опростява комуникацията и презентацията

Всяко взаимодействие включва споделяне или споделяне на нещо, било то файлове с данни или просто мнение. Именно това свойство прави сътрудничеството особено ценно: всеки от неговите участници получава нещо полезно за себе си от колега. Съвременните процедури за сътрудничество предвиждат извличане на данни от различни източници, а една от най-трудните задачи е организирането на тяхното компетентно представяне. Основното потенциално предимство на новите технологии се крие именно в опростяването на процедурата за обмен на данни и тяхното представяне.
Докато нови сътрудници като Groove Networks се опитват да хвърлят свежо дърво във и без това пламтящ огън, тези, които са се утвърдили на място, все повече включват уеб услугите в своите предложения. Една такава компания е eRoom Technology. Неговият едноименен пакет, според самите разработчици, е разположен в над 600 големи предприятия, разположени в различни страни по света.
Както подсказва името, софтуерът eRoom се основава на концепциите за физическо офис пространство. "Съоръженията" и "конферентните зали" се управляват чрез "електронна стая", която може да използва Windows NT домейни, Windows 2000 Active Directory или LDAP 2 директории за удостоверяване на потребителите. Клиентите имат достъп до централизирана услуга, но повечето компании вероятно предпочитат да изберат една от двете опции на eRoom 6.0, единствената основна разлика между които е поддръжката на хранилище за данни.
Хранилището може да бъде собствена база данни на eRoom SQL или (за по-голяма мащабируемост) база данни на Microsoft SQL Server 7.0 или SQL Server 2000, работеща на отделен сървър. Тази публикация се фокусира върху варианта eRoom за SQL Server, който тествах на сървър, работещ със софтуер SQL Server 2000.