Стратегии за покупки Какво представляват рамковите споразумения и договорите за отказване

Това е класическата печеливша ситуация: Рамковите споразумения и договорите за оттегляне гарантират, че доставчиците могат да планират надеждно. С тях закупуването осигурява по-благоприятни условия в дългосрочен план. Какво трябва да знаете за стратегиите за покупки.

Какви предимства предлагат рамковите споразумения и договорите за оттегляне, че са популярни сред купувачите и доставчиците? (Изображение: DragonImages/Adobestock)

Какво трябва да знаете за рамковите споразумения и договорите за оттегляне:

Как ти липсва времето? Или се интересувате от специален аспект? След това просто следвайте връзките и преминете към съответния раздел.

Ако компаниите и техните клиенти искат да влязат в дългосрочни бизнес отношения, те регулират основните условия на своето сътрудничество с рамково споразумение. Това могат да бъдат отстъпки за точно дефинирани стоки, отговорности, гаранции и забавяне, или кога и как партньорите могат да се откажат от договора или да го прекратят.

Договорът за отказ също говори в полза на по-дългосрочните отношения на доставка. Съществуват обаче сериозни разлики между двете стратегии за покупки. По-долу обясняваме кога се препоръчва.

Рамковите споразумения са популярна стратегия за покупки

Рамковият договор не е регламентиран в Гражданския кодекс на Германия, а произтича от общата свобода на договора съгласно задължителното право. Рамково споразумение регулира сътрудничеството между - предимно юридически лица - предварително, дори ако все още не са изтекли стоки или пари.

Покупката договаря условия за голям брой правни сделки с рамково споразумение. Това спестява много време. По време на срока на рамковото споразумение условията след това се прилагат за всички поръчки, направени от купувача при доставчика.

Всяка отделна поръчка установява свой собствен договор. Това обаче регламентира само кое количество продукт трябва да достави доставчикът и къде и по кое време. По принцип рамковите споразумения също могат да бъдат проектирани като контингенти.

Определение: какво е рамково споразумение?

Рамковите договори са пълната противоположност на индивидуалните поръчки, които се задействат при необходимост. Това са дългосрочни споразумения с определени доставчици.

Има два вида рамково споразумение:

график на доставките: С графика на доставка материалите се набавят в рамките на определен период от време на определени дати.
Поръчка за контакт или обаждане: При контакт материалите се извличат, ако е необходимо, в рамките на определен период от време.

Споразуменията включват цена, доставка, плащане, възможни бонуси и други части на договора. „Голям“ договор заменя много „малки“ договори с доставчик.

Това означава стратегията на продуктовата група при доставките

Много стоки не могат да се сравняват помежду си, когато става въпрос за обществени поръчки. Представяме стратегията на продуктовата група като стратегия за покупки. Какво го прави различен и какви предимства и недостатъци има. Повече за това ще намерите тук.

Предимства на рамковите споразумения

Намаляване на усилията за преговори: Трябва само веднъж да договаряте условия за голям брой индивидуални договори с вашия доставчик.
По-малко усилия за поръчка: Закупуването трябва само да информира доставчика за необходимото количество продукт и датата на доставка по телефона, имейл или, в идеалния случай, автоматично чрез ERP системата.
Опростено планиране на производството: Доставчикът вече е определен, производството трябва само да определи датата на доставка.
Прозрачност на разходите: По-ниски цени могат да бъдат постигнати чрез по-големи количества за закупуване.
Падащи разходи на процеса: Рамковите споразумения намаляват административните разходи при закупуване.

Недостатъци на рамковите споразумения

Рамковите споразумения осигуряват дългосрочни условия. Ако цените на доставените стоки спаднат драстично и условията изведнъж вече не са привлекателни въпреки добре договорените бонуси и отстъпки в рамковия договор, такава структура на договора е безполезна. Следователно той е най-подходящ за стоки и стоки, чиито цени са склонни да се покачват постоянно.

Тук обаче страните често се споразумяват за клауза, според която повишаването на цените над определен процент може да бъде предадено. Обикновено това са пет процента. Ако изкупните цени на доставчика се повишат с пет или повече процента, той може да прехвърли това увеличение на цената.

Покупката също винаги трябва да се следи, когато сключените рамкови споразумения изтичат и трябва да бъдат предоговорени или удължени.

Стандартизираните рамкови споразумения имат сходен характер с общите условия. Следователно трябва да издържите проверка на общите условия.

Местен източник или глобален източник - предимства и недостатъци

Когато решавате между глобални и местни източници, не само цените играят роля. Кое предимство и недостатък коя стратегия носи със себе си. Прочетете тук кои фактори са все още важни.

Как можете да създадете рамково споразумение?

1. Класическо рамково споразумение

Класическо рамково споразумение регулира конкретно количество за покупка на конкретна цена в рамките на договорен период на договора. Това обикновено е една година. С поръчка за обаждане, компанията винаги поръчва сумата, която в момента се нуждае.

Това има предимството, че не трябва да се поддържа голям капацитет за съхранение.

2. Средна годишна единична цена

Договорената цена на продуктова група се определя тук въз основа на обема на покупките от предходната година. Поставете общите разходи спрямо закупеното количество. Тази средна цена формира основата за преговори за цените. Основният акцент тук е върху спестяването на разходите за процеса, ако не е необходимо всяка поръчка да се прави индивидуално.

Пример: Миналата година вашата компания закупи общо 1 357 086 винта в различни дизайни за 55 045 евро. Средната цена на мерна единица (напр. 1000 броя) е 40,56 евро. Тази сума може да бъде новата покупна цена за 1000 винта в рамковото споразумение.

3. Дипломирани продажби с годишен бонус

Този дизайн се основава на много прост принцип: колкото повече продажби генерира поръчката, толкова по-висок е годишният бонус. Тук си струва да проверите дали изискванията не могат да се пренасят от време на време, за да влезете в следващия по-висок слой със съответно по-висок бонус.

4. Обединяване на цени

В тази форма вашата компания обединява определени покупки от доставчик. По този начин компаниите могат да постигнат съответния пазарен потенциал в зависимост от обема на поръчката. Обикновено това е например обединяването на всички мобилни и стационарни разговори с мрежов оператор. Или закупуване на всички лизингови превозни средства от фирмения парк и тяхното обслужване от само един доставчик или производител. Можете да обърнете всичко още повече, ако се обедините с други компании и обедините покупките на определени групи продукти още по-тясно.

Изтегляне: примерни договори

Тук можете да изтеглите примерен рамков договор със споразумение за изтегляне (външна връзка).

Можете да изтеглите примерния договор за рамков договор за доставки и услуги тук (външна връзка)