Съсобственост на нашите решения за намаляване на разходите (1-ва част)
Неумолимо разходите продължават да се увеличават, особено тези, свързани с предоставянето на услуги. Толкова много разходи, които изглежда трудно да се намалят, и все пак ... Могат да се направят реални икономии.
Изглежда немислимо да се намалят разходите за разходни елементи като застрахователни премии или малки ремонти, всички услуги, които са от съществено значение за правилното функциониране на кооперация.
И все пак, без да се налага да инвестирате нито една стотинка отпред, възможно е не само да се ограничат тези разходи, но и да се намалят с 10 до 30%, според опита на опитни управители на етажна собственост. Без да се намалява качеството на живот на обитателите на сградата. Но това изисква, вярно, реално участие на синдикалния съвет. Как се справяте? Нашите съвети.
Служители и строителни работници
Staff Персонал в сградата, който е под наем или чиито задачи дублират тези на външни доставчици на услуги, грешки при изчисляването на заплатите и таксите, служител, по-вглъбен в предоставянето на лични услуги, отколкото в изпълнението на официалните си функции ... тях? На първо място, трябва да получите трудовия договор (и) от довереното лице и да ги прочетете внимателно, като се уверите, че задачите, предвидени в договора, са актуални и че са изпълнени.
Идентифицирайте аномалии и съберете съответните единици за стойност
Преразпределете единици за стойност
Проследете грешките в трудови договори и фишове за заплати
Асоциацията на мениджърите на етажната собственост (ARC), чиито консултанти често се призовават да разглеждат трудовите договори и фишовете за заплати, казва, че това упражнение често разкрива грешки. По този начин ще видим погрешни UV изчисления, неточен брой партиди, фалшиви тълкувания на колективния договор и т.н. На фишовете за заплати, обезщетенията в натура, които не са отчетени, бонусът за стаж или обезщетенията за болест са неправилно изчислени, законът на Фийон (извънреден труд или UV> 10 000) не се прилага или се прилага лошо и т.н.
Намалете допълнителните разходи, свързани с отпуска
По време на отпуска на настойника, споразумението предвижда заместващите да получават един и половина по-голяма от основната заплата, съответстваща на длъжността. Но можем да намалим бележката, особено ако притежателят има прекалено голям брой UV за летен период ... Например, държач, натрупващ 12 500 UV, може да има заместител само с 10 000 UV, общо за 15 000 UV (10 000 x 1,5) вместо 18 750 UV (12 500 x 1,5) и спестяване от 25% за съединението. Друга възможност, също в съответствие с колективния договор: временно наемане на служител в сградата, който да замени домоуправителя.
Да знам: самозамяната на пазача (който след това получава две заплати и половина) по време на платената си ваканция не е право. Или по-скоро става такъв само ако от притежателя се изисква да направи кутията си на разположение за замяна: в случай, че притежателят реши да направи без отпуск, като остане в кутията си, довереното лице има пълна свобода за избор на своя заместител.
Контролирайте величието на синдика
Пазителят в сградата често означава облекчаване на задълженията му за попечителя. Някои знаят как да покажат спонтанна благодарност. Само генералното събрание обаче има правомощието да отпуска увеличения на заплати или премии, надхвърлящи разпоредбите на колективния трудов договор.
Преминете от пазач към строител или дори до фирмата за почистване
Обмислете да споделите своя гледач със съседна кооперация. Или отново, благодарение на спонтанното напускане на този (пазете се от уволнение, вижте карето по-горе), да бъдете доволни от служител на сградата, мъж или икономка, който ще осигури почистването на общите части и изхода и повторното влизане на кофите за боклук. Или, отново, да прибегнете до компания, знаейки, че ще бъде по-лесно в края на договора да преразгледате нейната сума надолу, ако задачата е била надценена или ако има забавяне от страна на или от служителя на компанията (с). Идея за изследване: автопредприемачът в услуга на сградата, формула, тествана от Copro + **, съчетаваща атрактивни цени - 20 до 25 E, включително данък на час - и изключителна гъвкавост ...
Договори за услуги
Най-широко разпространените услуги са свързани с отоплителна инсталация, асансьори, врати за паркиране, почистване на общи части, поддръжка на зелени площи, водомери, контрол на вредителите, контрол на плъхове ... но има много други. Повече или по-малко подходящи, повече или по-малко добре калибрирани по отношение на оборудването на сградата и степента им на стрес. От синдикалния съвет зависи да ги дешифрира, за да може да арбитрира с пълно знание на фактите.
Договори за обучение един по един
Прекратете ненужните договори
Анулирайте договори без лихва. Ако задачата не е изпълнена или е изпълнена зле, не би трябвало да е твърде трудно. В противен случай не трябва да пропускате крайния срок за прекратяване на договора или да се възползвате от предимствата на закона Chatel (вж. Карето стр. 27).
Подписвайте нови, по-изгодни и по-точни договори
Ще се съсредоточите върху посочването на резултатите, които трябва да се получат, и на средствата за тяхното постигане, за да можете да контролирате и двете. Ще бъде необходимо да се предвиди възможност за прекратяване по време на договора след официално предизвестие, в случай на неспазване от страна на доставчика на услуги на неговите задължения, евентуално санкции в случай на неспазване (напр. 10% от годишната сума от договора за поддръжка на асансьора, ако ремонтът не е извършен в максималния срок, предвиден в договора). И се уверете, че споменаването на приложимите гаранции и застраховки е придружено от съответните подкрепящи документи.
Въвеждане на клаузи, предвиждащи контролни устройства: подробни доклади за проверка, издаване на ваучери за интервенция, задължителна информация на управителя на имота или синдикален съвет преди преминаване, консервация на заменено оборудване за проверка от съвета, намеса на контролен офис и заплащане на разходите от службата доставчик, ако проверката разкрие аномалии ...
Решете съдбата на извъндоговорните услуги
Дори ако договорите ясно предвиждат изключванията, остава въпросът: на каква цена ще бъдат таксувани услугите извън договора? Типичният случай, често цитиран от асоциации на съсобственици: интервенции, свързани с асансьори. Ако съсобствеността не се е погрижила да договори почасова ставка на труда или фиксирана цена за вид интервенция, тя ще бъде наложена, когато настъпи моментът, ставка по преценка на оператора на асансьора, който държи договора.
Създайте механизми за наблюдение
Тези устройства могат да бъдат постоянни или произволни, в зависимост от случая.
- Договори за почистване: изискайте от доставчика на услуги да предостави точен график за намеса и да извърши внезапни проверки.
- Договори за отопление и асансьор: сравнете услугите, предвидени в договора и брошурата на котелното помещение (задължителни, но понякога не съществуват или не се актуализират); помолете да бъдете информирани за посещението на техника и да следите работата му в котелното. Подобно на асансьора: помолете да ви бъде представен задължителният дневник за поддръжка и да присъствате на посещението за поддръжка. Диалогът с техниците често е много информативен и последните, знаейки, че са наблюдавани, са по-малко склонни към небрежност.