Спрете многозадачността 7 съвета, за да бъдете наистина продуктивни
Напишете имейл, докато отговаряте на телефона, чатете с колегата си, докато превъртате във вашия емисия новини във Facebook, участвайте в среща, докато проверявате имейлите му. Това ежедневно поведение се появи в Интернет и отговаря на името на многозадачност. Тогава смятаме, че този, който работи по този начин, е съществен елемент в компанията, защото е по-продуктивен.
Но вярването, че сте по-ефективни, като правите няколко неща едновременно, е предварително замислена идея. Учените потвърждават това и дори наричат това социално заболяване "епидемията на разсейването". Американско проучване дори разкрива, че щом човек се опита да изпълни няколко задачи едновременно, мозъкът е жертва на „тесни места“. Вместо да обработва информацията едновременно, той ще насочи вниманието си от едно към друго. Поради това ентусиастите на многозадачност са по-скоро в реакцията, отколкото в действието. По време на ранното ни детство това може да се прояви в неподходящи отговори и в зряла възраст, в зле обработени или дори нелекувани задачи. В крайна сметка губите повече време в опити да попълните пропуските си или да вземете информация, която сте пропуснали, отколкото да се фокусирате върху работата си. Но е възможно да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент, без да се жертва производителността. Ръчно.
1 - Изградете рутина
За да бъдете продуктивни, първо трябва да сте организирани, но също така и преди всичко да си поставите рамка (и разбира се да се придържате към нея). По този начин, вместо да се отдадете на задача през деня воля-неволя, вие ще знаете точно какво трябва да направите. Резултат: невъзможно е да се почувствате съкрушени.
2 - Определете план за действие
Преди да започнете нова задача, обмислете добре плана си за действие. Няма нужда да прекарвате там три часа! Отделете само няколко минути, за да помислите за различните етапи на реализация, за да започнете.
Знайте, че многозадачният ум е ум, който не е фокусиран. Докато действате, както е обяснено по-горе, ще можете да работите по-бързо, защото мозъкът ви ще бъде фокусиран само върху една и съща цел: да премине от точка А до точка Б.