Списък на приходите и разходите за дома - градската нощ
Управлението на приходите и разходите играе много важна роля в управлението на домакинството, тъй като по този начин можем да видим какъв дял от това, от което можем да стопанисваме. При нас тази благородна задача се изпълнява от съпруга ми и тъй като той също разработи решението на Excel, ще му предам клавиатурата за времето на текущия запис. Моля, заповядай.:)
Чрез
Когато Вия беше попитана дали има шаблони за управление на приходите и разходите у дома, тя ме помоли да напиша за моите списъци в Excel, които тя управлява от две години, което работи много добре, за да види нашите финанси. Следователно, в следващото, аз първо разглеждам по-опростените и по-малко трудоемки финансов обобщен списъкt (с което можем да управляваме финансовото състояние на текущия ден) и след това много повече работа, но поради своите детайли е полезно в много отношения месечна финансова обобщена таблицаot (с което можем да поемем подробно всички финансови движения за даден месец).
Изясних шаблоните и за да видя как работи, ги качих с фиктивни данни. По този начин можете да изтеглите и дори да използвате електронните таблици, за да не се налага да правите свои собствени формули. (Между другото, не се изисква предварително проучване за управление на електронните таблици, аз използвам само добавянето на функциите на Excel в тях.) Това обаче е само една възможна версия на многото, въпросът е, че можете да създадете версията това е най-подходящо за собствените ви домакинства.
1. Финансово обобщение
Нека започнем с това, защото е по-просто. Финансовата обобщена таблица има за цел да покаже текущото финансово състояние на домакинството, като същевременно включва текущите разходи, които се очаква да бъдат платени и очакваните приходи. (Предполагам, че не е нужно да казвам, че и двете таблици са по-опростени за служителите, тъй като те могат да разчитат на месечната част от приходите малко по-твърдо. Частта за планиране на приходите може да бъде наистина полезна за едноличните търговци или работещите в бизнеса.)
Една важна бележка: агрегирането се управлява най-добре, когато имаме директен достъп до салдото на нашата банкова сметка. Балансът на хартиен носител, изпращан на месец, е твърде рядък (дори анулирах, ненужни хартиени отпадъци), заявки за директно салдо, напр. Чрез SMS те почти винаги струват пари - в предишната ми банка просто ми харесваше, че ще получавам SMS за всичките си транзакции, докато се окаже парче от 25 HUF (което е най-красивото от „HUF 25 лихва върху вашия баланс ”съобщения). За щастие, все повече банки предоставят достъп до мрежата (някои от които са безплатни, струва си да ги проверите), за да можем да видим текущото си салдо по всяко време, като улесняваме да следим и нашите финанси.
Електронната таблица (шаблон за изтегляне)
Когато сме записали всички предстоящи приходи и разходи, колоната „Общо“ на реда „Резюме“ събира полетата за приходи и разходи и извежда „крайния резултат“, тоест салдото за този период. Това обаче е по-вярно за фиксираните платци и полето „Общо“ е по-скоро приблизителна оценка, че АКО всичките ни пари дойдат И платим всичко (без да броим други разходи), тогава колко можем да похарчим.
Една възможна вариация в бизнес сектора е да се разглеждат предстоящите и дългосрочните приходи отделно в таблицата. Тоест, какви приходи всъщност идват скоро, се отчитат само в таблицата и дългосрочните пари, които пристигат след един и половина до два или три месеца, могат да се видят само, но не и да се отчитат.
Как да използвам?
Въпрос на вкус е да видите колко често актуализирате списъка си, аз съм склонен да актуализирам преди и след големи разходи (плащане на сметки, повече пазаруване и т.н.). Като цяло си струва да разглеждаме състоянието на нашите финанси по-често, колкото по-висок е процентът от всички пари, които харчим, с които разполагаме. По-добре виждаме колко допълнително можем да си позволим.
Тъй като файлът се актуализира относително често, на всеки няколко дни, но ми харесва да мога да проследявам промените (напр. Поради по-късни сравнения или извличане на нещо), всеки път, когато го изтегля, отидох под ново име, името на този ден, напр Приходи и разходи 2010 11 18.xls. Между другото, аз пазя отделна директория за самите файлове на машината, където има само тези списъци и други официални документи, свързани с апартамента, поставям по-старите таблици в отделна папка, наречена “Old”, така че те да са нагоре към днешна дата.
2. Месечно обобщаване
Идеята за месечно обобщаване дойде, когато разбрах, че управлението на ежедневните работни места всеки ден е доста трудно да се опишат промените.
Как работи?