Софтуер или хардуер за сървър за печат

Подобно на други мрежови концепции като шлюз или защитна стена, сървърът за печат може да бъде хардуер или софтуер. Обикновено софтуерният сървър за печат е изграден на базата на обикновен персонален компютър, към който са свързани локално един или повече принтери. Всички останали компютри и техните потребители чрез операционната система имат възможност за отдалечена работа с печатащи устройства със съответните права за достъп. Най-често този принцип на внедряване на сървър за печат се използва в малки офиси или домашни мрежи.
Външно, хардуерният сървър за печат е малка кутия, която е оборудвана с няколко I/O порта. Минимално необходимите портове обикновено са един USB и един стандартен RJ-45 порт. Има и по-скъпи модели, които производителите допълнително оборудват с няколко USB конектора. Благодарение на това сървърът може едновременно да обслужва няколко печатащи устройства. Много производители наскоро започнаха да популяризират този тип устройства, като сървър за печат, който поддържа безжична връзка.