Смущаващо управление на тишината и забавянето - бизнес протокол във виртуалното пространство
Искрите са предназначени да осветяват възможностите от различна перспектива, да ги разклащат по положителен реалистичен начин и да вдъхновяват творчески подход, който изисква различна перспектива. Любопитен.
Формите на лична среща, поздрав, представяне са напълно очевидни в света на бизнеса. Можете да прочетете много статии за това как (не) да се представите, как да се държите на постоянна рецепция и т.н. въпреки това
правилата, използвани във виртуалния свят, често се изтласкват на заден план, въпреки че не е нужно да се отклоняваме от нормите, които вече сме научили.
Във връзка с това събрах няколко дребни неща, които, ако обърнете внимание, можете да улесните работата на вас и вашите партньори онлайн.
Въпреки че е малко вероятно да получите задръстване в киберпространството, не е реалистично да пропуснете автобус, все пак може да сте „закъснели“ - което означава, че не сте готови за среща в предварително определен час. Ако виждате риск от това - независимо дали по телефона или чрез друго приложение - тогава
не забравяйте да докладвате това на вашия партньор.
Можете да му се обадите по телефона, имейл или текстово съобщение, както обикновено. Разбира се, дори в този случай е важно това известие да стигне до другата страна възможно най-скоро, за да можете да изчислите промяната.
Вниманията, присъщи на електронната поща
Сега нашата пощенска кутия е изложена на още по-голям трафик на електронна поща и може би дори трябва да обменяме имейли с тези, с които досега обикновено сме говорили само устно. Ето защо, в допълнение към основните фактори, като обръщане, сбогуване,
ние даваме голяма помощ, ако формулираме темата по-точно.
Нашата поща ще бъде по-лесна за извличане, приоритизиране или евентуално организиране.
В допълнение към темата, попълването на реда на получателя и настройването на подписа също може да помогне на работата на другата страна. Като се има предвид, че много хора изведнъж попадат в домашния офис, също така е възможно визитките да са останали в офиса. Ако телефонният ни номер е в нашия подпис, вече сме облекчили малко отсрещната страна.
Официални правила за онлайн срещи
Много пъти не отдаваме голямо значение на това кой ръководи дискусия, кой обръща внимание на времевата рамка и кой си води бележки. В случай на познат екип, тези роли са очевидни и освен това въпросните части могат да бъдат преодолени чрез подслушване и метакомуникация. Виждам ви как пишете, виждам, че искате да кажете ... Те обаче могат да изчезнат или да отслабнат в цифровото пространство, така че
преди среща е добре да се координират задачите и ролите.
Не само можем да направим пътуването ви по-гъвкаво, но и вие сами можете да се почувствате по-комфортно.
Вместо неловко мълчание ...
За онлайн дискусии можем да очакваме празен период между присъединяването и започването на преговори. В такива случаи тишината може да бъде още по-неудобна и по-дълга, така че е добре да сте подготвени как да се справите и с това.
Нека имаме някои въпроси за настройка в чантата ни.
Можете да започнете процеса с начален кръг: кой кой е, какво му се е случило.
Това звучи странно, въпреки че сме склонни да го прилагаме и лично, докато стигнем до заседателната зала, се настройваме малко на дискусията. Това е изключено, така че неформалният старт може да подобри настроението ви.
Преди да прекъснем линията ...
На среща лице в лице можете почти да усетите какво е настроението, кой го е усетил. Виждаме от мимикрията, движенията, усмивката ... Те обаче са и по-малко силни онлайн. Така че това, което се вижда с просто око, може да изисква малко разговор тук. Как беше? Как се почувствахте? Имаме и днес?
Въпроси, които бихте задали така или иначе извън съдебната зала, не забравяйте сега!
Ако използвате камера в онлайн срещи, добавете малко и отвън! Не е задължително да се криете в малък костюм/костюм (ако ви е удобно, но би трябвало да бъде!), Но нека уважаваме отсрещната страна, като поне разресваме, измиваме косата си и т.н.