Служители и HR дематериализация - HR Voice - Всички l; HR новини

Althéa, консултантска фирма, специализирана в HR и HRIS консултации, обявява днес, в партньорство с Docaposte, PeopleDoc и Primobox, резултатите от проучване, проведено от OpinionWay сред френски служители на тема дематериализация на административните процедури HR.

„Това проучване ни позволи да направим равносметка на знанията, достъпа и очакванията на френските служители по отношение на дигитализирането на административните процедури за човешки ресурси в компанията. Тъй като платежният лист обикновено е първата стъпка в стратегиите за дематериализация на човешките ресурси, ние също се фокусирахме върху този тип решения. Това е отличен показател за модернизацията на HR функцията на фирмите. "

Дейвид Гордън, старши мениджър в Althéa

Основни уроци :

Електронното фиш за заплата все още засяга само всеки пети френски служител, но тенденцията е във възход. В големите компании 28% от служителите сега получават своята разплащателна ведомост в електронен формат, в сравнение с 15% [1] през 2015 г., увеличение от + 87% за 3 години.
Дематериализацията на административните процедури за човешки ресурси се облагодетелства от a добра репутация сред френските служители, които също смятат това еволюцията е неизбежна.Само че малък процент от тях се възползват от това днес.
Служителите, които имат достъп до решения за дематериализация за административни процедури по човешки ресурси, декларират това до голяма степен доволен.
Разработването на решения за дематериализация трябва да намери път в околната среда устойчиви на промяна и на фона на кибер защита. Те обаче могат да разчитат лостове за уважение към околната среда и дистанционно управление.

Дематериализацията на административните човешки процедури е известна на френските служители и според тях има светло бъдеще.

На въпроса " Чували ли сте някога за дематериализацията на административните процедури по човешки ресурси? ? ", 58% от френските служители отговориха положително, включително 26%, които казват, че знаят точно какво е това. Резултатите трябва да бъдат квалифицирани в зависимост от размера на компанията: този процент се покачва до 66% в големите и средните компании, но се установява под 50% в много малкия бизнес (49%).

Сред тези, които вече са чували за него, това е преди всичко в професионален контекст, в рамките на тяхната компания (58% от отговорите). Тогава пресата е вторият източник на информация за френските служители, водещите медии (23%), след това специализираните медии (17%).

„Обобщаването на дематериализацията на административните процедури по човешки ресурси също се смята за неизбежно. Запитани за бъдещето си, 86% от френските служители наистина са заявили, че според тях движението ще се развива бързо и във всички компании за 39%, или постепенно и в някои видове компании за 47%. "

Дейвид Гордън

Френските служители знаят инструментите, ако нямат достъп до тях

В подробности за решенията, личен цифров сейф, на електронен подпис на трудови договори и предаване на документи по електронен път са трите най-известни инструмента. И тримата са обвързани в анкетата, като 58% от френските служители твърдят, че са чували за нея. След това идват дематериализацията на HR молбите и въпросите (51%) и дематериализацията на индивидуалното досие на служителя (49%).

Така че близо 6 от 10 служители са наясно с решения за дематериализиране на административните процедури по човешки ресурси, те са много по-малко вероятно да имат достъп. Средно само всеки четвърти декларира, че подобно решение е внедрено в тяхната компания, независимо дали става въпрос за предаване на документи или удостоверения с безналични средства, цифровизация на искания и въпроси до HR, съхранение на безналични документи от отделното досие или лично цифров сейф. Зададени по-конкретно за електронния подпис на трудови договори, само 16% го имат.

Потребителите са широко разпространени удовлетворен

Френските служители, които използват този тип решения, са до голяма степен доволни.. По този начин електронният подпис на трудови договори е спечелил над 94% от тях, което го прави инструментът за дематериализация на човешките ресурси, генериращ най-голямо удовлетворение и въпреки това най-малко използван в компаниите. Другите решения не трябва да се надхвърлят: служителите, които имат достъп до безналичното съхранение на частите от индивидуалното досие на служителя, се декларират на 90% доволни, наравно с тези с предаването на документи и удостоверения по безналични средства. Дигитализацията на HR молби и въпроси (87%) и личният цифров сейф (87%) също отчетоха добри резултати.

Лостове за членство, които да работят, но също така и спирачки за повдигане

На въпрос за компании, които са внедрили решения за дематериализация на административните процедури за човешки ресурси, френските служители смятат, че те са преди всичко образ на иновация (81% от отговорите) и изпълнение (75%). За 66% от тях това също отразява тяхната готовност да се поставят в услуга на служителите.

Важно е обаче да се има предвид, че анкетираните служители също вярват, че внедряването на решения за дематериализация на административните процедури за човешки ресурси може да даде имидж на компания дехуманизиран (за 56% от тях) и разточителство (29%). Те също така са по-склонни да считат това за положително развитие за компанията (73%), отколкото за служителите (54%).