Системи за проследяване на разходите, защото вие следите вашите финанси
В тази публикация бих искал да изброя отделните системи, използвани за планиране на бюджета и проследяване на разходите. Ще представя предимствата и недостатъците на всеки метод и след това ще представя собствената си разработена система. Темата не е проста, но ще се опитам да бъде кратка. Ако не сте прочели какво е добро проследяване на разходите, кликнете тук.
Не забравяйте да харесате страницата ми във facebook, за да не пропуснете нито една публикация.
Тази публикация е продължение на предходната седмица, която беше за това как да зададете подходящия си бюджет. Ако все още не сте го прочели, определено го препоръчвам.
Проследяване на разходите в карирана брошура и с пликове
Вече бях роден в свят, в който ИТ започнаха да се развиват бързо. В моя свят хартиените решения са в неравностойно положение, но могат да работят отлично. За съжаление, има много място за грешки, тъй като трябва да добавяте всяко число на ръка, а „архивиране“ също е трудно понятие за тълкуване. Често обаче е по-разбираемо да видите числата на хартия.
Подобен по-стар трик е пликът. Покритието за всеки разход се поставя в пликове в началото на месеца и се изразходва от него. Това може да бъде много ефективно, тъй като е ясно колко пари все още са останали в една категория и ако останете някъде, можем да съберем допълнителна сума само ако ги извадим от друга категория. Големият недостатък обаче е, че не можете да пътувате с 5-10 плика с пари или не е идеално да държите десетки или стотици хиляди форинта в брой.
Виждам основните предимства на този метод на две места: луксозни разходи, при които не можете да правите нищо повече, след като свършите, и ежедневни разходи (като храна), където можете бързо да се намесите, ако рамката бързо отслабне.
Мобилни/интернет приложения
Разбираемо е, че това е едно от най-често срещаните решения. Можете веднага да прехвърлите разходите на мобилния си телефон и дори някои приложения дори могат да категоризират разходите за вас, като се свържат с вашата банка (или банкова sms). Свързването с множество устройства също е полезна функция, но обикновено се предлага само в платени версии. Днес някои от тези приложения са съвместими с настолната версия.
Недостатъкът на всички тези приложения, с които съм работил, е, че те не са много адаптивни и обикновено могат да бъдат оценени само по едно измерение (например категория, но можете да разчитате само на предварително дефинирани). По-добрите показват използването на акаунти, но не съм виждал вторична (вероятно третична) категория в много. Липсата на изявления също е сериозен проблем. Най-голямата (професионална) грешка обаче при всички тях, без изключение, е, че те се фокусират изключително върху разходите и приходите (подход, основан на парични средства).
Личните финанси не са само да имате по-малко разходи от приходите си за един месец: промяната в нетната ви стойност е по-важна, знаейки, че е по-малко изненада!