Счетоводство Записвайте и отписвайте развалена стока!

Ако даден предприемач се занимава с нетрайни стоки, отново и отново възниква въпросът как тези бързоразвалящи се стоки са правилно взети предвид в счетоводството и как се отчитат тези разлики в инвентара. Как картографирате нетрайните стоки в счетоводството и кои предприемачи са засегнати от това?

В допълнение към търговията на дребно, развалените стоки засягат и ресторантьори, фармацевти, производители на храни за домашни любимци и всички предприемачи, които произвеждат, обработват или продават храни. Развалените стоки трябва да бъдат приспаднати от текущите активи, тъй като вече не могат да бъдат продадени. От счетоводна гледна точка развалените стоки представляват загуба, която намалява печалбите.

Счетоводство: Регистрирайте развалените стоки правилно

Загубата на стоки, за която са направени разходи за придобиване, не винаги е причинена от вандализъм или кражба. Развалените стоки също играят роля при амортизацията на бизнес активите. Търговците често трябва да приемат намаление на печалбата си поради развалени стоки, тъй като те вече не могат да бъдат продавани след изтичането на определената дата на най-доброто преди. Загуби също възникват, когато стоките се доближават до най-добрата си дата, тъй като тези продукти често се предлагат на намалени цени. Стоките с намалена цена също трябва да бъдат записани в счетоводството, въпреки че все още не са развалени.

Тези стоки обаче трябва да се изхвърлят. Този процес на изхвърляне трябва да бъде документиран най-добре от дилъра или неговите служители. Ако стоките са развалени и следователно вече не могат да се продават, те вече не са достъпни за печалба и възниква оперативна загуба. Това намаление на бизнес активите трябва да се отчете като намаление в счетоводството. Това е важно, тъй като в противен случай оперативните щети биха довели до данъчна тежест. Търговският кодекс (§ 253) регламентира начина на водене на счетоводството. Загубата поради развалените стоки се записва в годишния финансов отчет.

Справяне с данъчните служители

Ако развалените стоки трябва да бъдат амортизирани, тази амортизация трябва да се извърши в годината на покупката или бизнес разходите. Текущите активи се амортизират. Ако счетоводството трябва да включва развалени стоки, амортизацията на същите трябва да се извърши в годината на придобиване (на оперативните разходи). Текущи активи Ако предприемачът извърши изчисление на надвишаване на дохода в края на финансовата година, покупката на стоки се отчита като бизнес разход. За да се изключат множество резервации, не е възможно публикуването на развалените стоки за втори път. Приспадането на входящия данък може да бъде поискано без ограничения.

При резервиране на бизнес разходи и намаления винаги има спорове с данъчните власти, тъй като те често са на мнение, че отписаните стоки се продават в черно или се използват за лична употреба.

Такъв спор, който може да възникне по време на данъчна проверка, е сложен, тъй като развалените и по този начин изхвърлени стоки вече не могат да бъдат проследени впоследствие. Този факт предполага, че данъчните служители изневеряват. Тогава данъчният орган приема увеличение на печалбата и тогава данъкът върху продажбите също ще трябва да бъде отчетен. Предполага се, че приходите са загубени, но това може да се противодейства с подходящо счетоводство. Покупките на стоки трябва да се обърнат особено внимание и да се резервират внимателно. Има няколко полезни съвета за резервиране на развалени стоки и за работа с данъчните власти:

Случайно вземане на проби от срока на годност на различни стоки
Пазете доказателства за изхвърлянето на развалена стока. Подписана разписка от фирмата за обезвреждане е полезна.
Назначете достоверни свидетели, които биха дали показания в случай на спор. Членовете на семейството обикновено не се броят за достоверни.

Самопотреблението винаги трябва да бъде правилно регистрирано, за да се премахнат съмненията на одитора относно точността на счетоводството. Всички квитанции трябва да се съхраняват в съответствие със законово предписаните периоди на съхранение (6 или 10 години), тъй като одиторът също така обича да проверява периоди от предишни години в случай на аномалии. Това се случва особено при редовно осчетоводяване на загуби. Тогава данъчните ще проверят дали това е самопотребление. Когато датата на най-доброто преди да бъде надвишена, храните не винаги се развалят и все още могат да се консумират.

При наркотиците нещата стоят по различен начин. Често се изтъкваше, че лекарствата с изтекъл срок на годност се продават на развиващите се страни. Данъчните служители рядко подозират собствено потребление, а по-скоро продажби. Поради тази причина е от съществено значение да се документира изхвърлянето и да се предоставят доказателства, ако е необходимо. Препоръчително е многократно хеджиране, тогава следващият одит е по-малко нервен.

Как се записва развалена стока в счетоводството?

В счетоводството развалените стоки се записват под разходите за обозначаване.
Когато купувате материали и стоки, те винаги се осчетоводяват като разходи. За тази цел съществуват сметките разходи за стоки или разходи за суровини, спомагателни материали, оперативни материали. Материалите и стоките се считат за разходи и попадат в категорията на оперативните разходи. По този начин те се резервират директно и винаги остават разход при определяне на печалбата чрез изчисляване на излишъка на доходи. При определяне на печалбата чрез изчисляване на излишъка на приходи не се вземат предвид развалените стоки, но има смисъл да се пазят всички разписки за тяхното изхвърляне.

Това спестява неудобства и запитвания от данъчните служители и всякакви твърдения за лично потребление.

Ако е съставен баланс за определяне на печалбата, разходът се коригира. Корекцията се извършва с помощта на инвентаризацията на стоки или материали, съществували в началото на финансовата година и се определя чрез инвентаризация в края на финансовата година. Може да възникнат разлики в запасите. Записването на инвентара на стоки и материали гарантира, че текущият им инвентар е известен в началото на следващата финансова година. Разликите в запасите стават ясни чрез инвентаризация в края на фискалната година. Използването на стоки и материали носи също така обозначаването на крайните разходи, което винаги се отнася за отделната финансова година. За да се определи това използване, са необходими промени в инвентара на стоките и материалите, определени от инвентара.

Inventory & Co.

Описът предоставя информация за това кои стоки или материали са изтеглени през финансовата година. Описът се записва чрез преброяване, измерване или претегляне на всеки отделен артикул. Всички статии се въвеждат в директория. Неизползваемият материал не трябва да се брои. Процедурата за идентифициране на неизползваем материал е както следва:

Записването на закупуването на материал плюс материалния запас в началото на новата фискална година минус материалния запас в края на предходната финансова година води до използването на материала

При определяне на този разход загубите поради развалена стока не са от значение. Ако става въпрос само за това какво е било на разположение в началото на финансовата година и какви са останалите тези разходи в края на финансовата година или колко пари са вложени в стоките. Накратко, интерес представляват само покупната цена и действителните наличности. Неизползваните стоки и материали се изнасят от склада. Това ви дава преглед коя сума вече не може да се използва. Тези неизползваеми стоки трябва, разбира се, също да бъдат резервирани правилно, защото те влияят върху активите на компанията.

Повредените стоки не трябва да се записват за счетоводни цели

Стойността на развалените стоки е необходима само като доказателство за данъчните служители. Това често вижда причина за данъчна ревизия, ако постигнатата печалба е под средната за отрасъла. Ако можете да докажете, че сте изхвърлили неизползваемите стоки и че не става въпрос за непроизводителни продажби или лично потребление, вече имате добри карти. Полезна е цялостната подготовка за възможен данъчен одит и прецизното отчитане на бизнес разходите и бизнес активите. Колкото по-неточно е счетоводството, толкова по-близо изглеждат данъчните служители. Веднага щом бъдат открити нередности и несъответствия, могат да се очакват много обширни одити. Следователно е важно да се осигури.

Всеки оперативен доход и всеки оперативен разход трябва да се записват щателно. Счетоводството трябва да е коректно. Тези правила помагат да се разбирате сравнително добре с данъчните власти. По този начин неприятните изненади могат да бъдат предотвратени предварително.

Повече информация за счетоводството

Оперативните разходи, които намаляват печалбата, обикновено са лесни за обяснение и твърдение. По-трудно става с големи количества стоки, които са станали неизползваеми или развалени. Аптеките, хранителните стоки и ресторантьорите често са изправени пред този проблем. Да се изброят стоки или материали, които са станали неизползваеми. Особено за хранителни стоки или аптеки, за ресторанти и хотели често възниква проблемът, че храната или други стоки са станали неизползваеми. Развалената стока представлява загуба и трябва да бъде осчетоводена като загуба. В случай на сметка за излишък на доходи, развалените стоки не се осчетоводяват, което улеснява счетоводството.

Разходът е записан като бизнес разход и следователно вече е намалил печалбата. При създаването на баланс обаче загубата на стоки или материали трябва да бъде осчетоводена. В допълнение към разходите за придобиване се осчетоводяват и загуби.