Счетоводни и кадрови записи
Воденето на счетоводни и кадрови записи в предприятието е не само задължително изискване на закона, без да знаят основите им, е невъзможно да се изчисляват печалбите и загубите, да се плащат данъци, да се правят застрахователни премии и дори да се плаща правилно на служителите.
Също така, липсата на счетоводство се наказва съгласно административния кодекс и подлежи на глоби.
Основи на счетоводството и първичната документация
Компетентният счетоводител не може без знания за първичната счетоводна документация, което включва широка гама от документи - от фактури, фактури, разписки за продажба и касови бележки, до договори и изпълнени работи. Именно те потвърждават извършването на която и да е стопанска операция и са в основата на цялото счетоводство. И ако е необходимо, коригирайте грешка в такъв документ или в случай на нестандартни операции, съставя се счетоводен отчет. В зависимост от ситуацията той може да бъде взет под внимание като първичен документ или просто да посочи недостатъците, направени от счетоводителя.
Всички фактури, издадени от организации, трябва да бъдат отразени под формата на транзакции, които комбинират дебит и кредит по различни сметки в една система. Ако има голяма вероятност други организации да не изплатят вземания преди предприятието е необходимо да се отпише. Това ще избегне намаляване на оборотния капитал.
След изчисляване на данъците и генериране на финансови отчети, трябва да изготвите баланса, да систематизира информацията за транзакциите и да контролира колко правилни са те. Когато съставяте отчет, не можете без изчисляване на нетните активи и тяхната счетоводна стойност въз основа на първоначалната цена на недвижими имоти и други фондове.
Отчитане на движението на документи в предприятието
Всяко търговско предприятие има голям брой документи, които трябва да се съхраняват за определен период, както и движението на които трябва да се проследява. Това включва предимно документи за стриктно отчитане, работни книги на служители, архивни документи, за съхранението на които трябва да спазвате редица правила, които трябва да се изучават непременно за начинаещи счетоводители и служители по персонала.
В допълнение към вътрешните движения, компанията може да се наложи да изпраща документи на други организации и държавни агенции. За да определите времевата рамка, както и да разполагате с документални доказателства, a дневник на изходящи документи, който записва изпращането и получаването на документи.