Регистрация на нотариални действия - Теория на нотариалния процес
Процедурата за извършване на нотариално действие приключва с изпълнението на нотариален акт от нотариус, като му се предоставя определена форма и съдържание, предписани от закона.
При извършване на нотариални действия нотариусите използват удостоверения, издават удостоверения, налагат забрани и други подобни във формите, установени от Правилника за нотариалната канцеларска работа. По този начин, доста често дейността на нотариус по съставяне на нотариален акт се свежда до излагане на текста на нотариалния акт в съответствие с формите, определени от тези правила.
Така че такива окончателни нотариални действия, например акт на протест на менителница, акт на морски протест, изпълнителен надпис на нотариус, нямат одобрения им вид. При съставянето и изпълнението на тези деяния нотариусът изхожда от същността на нотариалния акт, общите правила за изпълнение на нотариалните действия.
предвидени от закона и формулирани от нотариална практика.
Нито решенията на нотариуса имат своя одобрена форма. Законодателството относно нотариусите съдържа само изисквания относно съдържанието на отделни нотариални решения (клауза В, глава 13 от Процедурата за извършване на нотариални действия от нотариусите на Украйна).
Многофункционалността на правната практика може да предизвика необходимостта от нотариални дейности в правоотношения, нерегламентирани от действащото законодателство. В такива случаи нотариусът може да прилага разпоредбите на законодателството относно съдържанието на нотариалните действия по аналогия със закона.
Така че, при липса на необходимите идентифициращи надписи или удостоверения, които биха съответствали на нотариалното действие, нотариусът може да приложи формуляра, който е най-съвместим с това нотариално действие, като използва определени елементи от други идентифициращи надписи и удостоверения (точка 6.19 от Правилника за нотариална кантора).
като цяло, когато се съставят нотариални актове, тези актове се излагат както отпред, така и отзад на специални формуляри. В случай, че нотариалният акт е изложен на два или повече отделни листа, тези листове трябва да бъдат свързани по начин, който прави невъзможно разделянето им, без да се нарушава тяхната цялост, с печата на нотариуса и броя на листовете, свързани заедно.
Някои видове нотариални актове също имат свои дизайнерски характеристики.
Така че, за прилагане на удостоверяващи надписи, могат да се използват печати с текста на съответния надпис. Сертификационният надпис се поставя върху нотариално заверените документи. Ако атестационният надпис не се побира в нотариално заверения документ, той трябва да бъде разширен върху специален формуляр за нотариален документ, приложен към документа, ако нотариалното действие е извършено върху специален формуляр за нотариален документ. Ако надписът за удостоверяване е посочен на обратната страна на съставяния документ, тогава на предната страна на последната страница на документа е посочена част от надписа за заверяване, започвайки с името на града (село, област) където държавната нотариална кантора, в която работи държавният нотариус, или работното място на частен нотариус, а останалата част от името се прехвърля на обратната му страна (например: "град Ки" и след това на гърба на документа - "el").
Изпълнителните бележки на нотариуса се правят върху оригиналния документ за установяване на дълга (нотариално заверени споразумения, протестирана менителница и др.). В случай, че изпълнителният лист не се побира в документа за установяване на дълга, той може да бъде удължен или изложен изцяло на специален формуляр, приложен към документа. Ако е необходимо събиране на части съгласно документ за дълг, тогава изпълнителен лист за всяко събиране може да бъде направен върху копие на документа или върху извлечение от личната сметка на длъжника; в тези случаи върху оригинала на документа, установяващ дълга, се прави бележка за изпълнението на изпълнителната нота и се посочва за колко време и колко е събрана, датата и номерът според регистъра на нотариалните действия.
Чрез надпис за това върху оригиналите на съответните документи се изготвя и забрана за отчуждаване на имущество.
Междувременно, както и при другите видове правни актове, и в нотариалните актове могат да се видят детайлите на уводната, мотивационната и диспозитивната му част.