Регистрация и прилагане на резултатите от одита - Държавен одит
Последният етап от процеса на държавен одит е обобщаването и прилагането на резултатите от него. Въз основа на резултатите от държавния одит държавният одитор съставя одиторски доклад - писмен документ, който отразява обемите и резултатите от одиторско проучване на ефективността на бюджетните програми.
При извършване на одит на ефективността на бюджетната програма на държавния бюджет на регионално ниво се формира информация за участие в одита на ефективността, която е компонент на одиторския доклад.
Въз основа на резултатите от одитите за ефективността на местните бюджетни програми се изготвя и одиторски доклад.
Въз основа на резултатите от одита на изпълнението получателите на бюджетни средства съставят удостоверение за участие в одита на изпълнението, едно копие от което остава при получателя на бюджетните средства. Препоръчително е сертификатът да бъде подписан от длъжностното лице, събрало информация за одитното проучване на местонахождението на получателя на бюджетните средства, и от длъжностното лице на получателя на бюджетните средства.
Одиторският доклад е изготвен под всякаква форма, трябва да изключва възможността за двойно тълкуване или неяснота и да съдържа само информация, получена от компетентни източници, обективна и снабдена с достоверни и надеждни факти от одитните изследвания.
Информацията в одиторския доклад трябва да бъде ясна и конструктивна, предложенията да са кратки и ясни. Всяка дума трябва да бъде точна и недвусмислена. Трябва да се избягват жаргонни изрази, специфични технически термини, повторения, литературни цитати. Докладът не трябва да съдържа обвинения в нарушения, грешки или несъответствия.
Ако е възможно, препоръчително е информацията да се представя под формата на таблици, диаграми, графики. Работни материали, потвърждаващи установените факти, могат да бъдат издадени като допълнение към доклада.
Когато се позовавате на документи, статистически, счетоводни, аналитични данни, препоръчително е да посочите източниците на информация в текста на одиторския доклад. За да се избегне претрупването на текстовата част на одиторския доклад, препоръчително е да се посочат препратки към източници на информация в текста с номера, които да съответстват на серийния номер на използваните документи, даден в списъка, който е прикачен файл към одиторския доклад.
Типичният одитен доклад (информация за участие в одит на изпълнението) има следната структура:
- автобиография (мотивационно писмо);
- причините за одита;
- описание на проучваната бюджетна програма;
„Въведение“ може да съдържа кратко описание на сферата на дейност, в която се изпълнява разследваната бюджетна програма, описание на целта и механизма на публичното финансиране, резултатите от предишни мерки за контрол, причините за извършване на одит на ефективността на определена тема.