Рационализиране на броя на персонала в държавните предприятия
В пазарните условия особено актуални стават въпросите за намаляване на производствените разходи за предприятията с цел повишаване на тяхната конкурентоспособност.
Държавното машиностроително предприятие PFK произвежда прототипи на отбранителни продукти. Производствената структура включва конструкторско бюро, пилотно производствено съоръжение и тестово съоръжение. През последните 15 години обемът на държавните поръчки е намалял няколко пъти, докато размерът на разходите е намалял леко. В резултат на това обемът на производството и продажбите на продукти не покрива общите разходи и компанията работи под точката на рентабилност.
Анализът показа, че понастоящем организационната структура на предприятието PFK е конгломерат от отдели и управленски отдели, създадени по различно време и не съответства на настоящата производствена ориентация на предприятието. Редовният брой служители е 1715 души. (раздел 1).
Включително опитни
производство
1998 - 2006 поради намаляване на обема на поръчките, средният брой на персонала е намалял с 793 души или с една трета. В същото време кадровата структура на предприятието PFC се е променила към по-лошо. Броят на работниците е намалял с 441 души. (с 45%), специалисти - с 407 души. (с 36%) броят на мениджърите парадоксално се е увеличил с 55 души. (с 14%). Промяната в структурата на рамката е показана на фиг. един.
│ в периода 1998 - 2006г. │
│││ ///// │ Лидери │ ***** │ Специалисти │ │ Работници ││
Фигура: 1. Структура на персонала на предприятието за 1998 - 2006г.
Проучванията показват, че основните резерви за намаляване на разходите и повишаване на ефективността се крият в областта на управлението. Функционалният и логически анализ на предприятието (пилотно производство) разкри очевидни недостатъци в организационната структура и персонала на отделите.
1. Броят на мениджърите в предприятието се е увеличил неразумно през този период. В резултат на това коефициентът на управляемост (броят на подчинените на ръководител) се е влошил - от 5,3 души на до 2,8 души Десет управленски отдела имат трима или по-малко служители.
2. Броят на семинарите е малък и съответства повече на броя на сайтовете. Средният брой хора в работилница е 52, от които 36 са работници.
4. Понастоящем структурата на предприятието има подразделения, които не са жизненоважни за предприятието (отдели, бюра), като бюро за рационализация и изобретения, бюро за подготовка на програми за контрол.
5. Предприятието има излишък от персонал. Например действителният брой на 1-ви отдел е 11 души, нормативният - 6 души.
Наличието на прекомерен брой служители в предприятието води до увеличаване на масата на заплатите (заплата), увеличаване на режийните разходи и намаляване на конкурентоспособността на предприятието като цяло. Освен това раздутата управленска структура води до влошаване на управляемостта на предприятието, неговата мудност при вземане на решения.
Въз основа на резултатите от проучването са разработени мерки за предприятието за подобряване на организационната структура на пилотното производство и намаляване на броя на персонала.
1. Комбинирайте механичните цехове за заваряване и сглобяване, опитни цехове за гребла и боя, като възстановите организационната си структура.
2. Да се обособи ремонтно-строителният цех в независимо юридическо лице, като се сключи договор за възлагане на външни изпълнители.
3. Да се изключат от щатната маса редица подразделения в службата на главния инженер: отдел за планиране и експедиция, медицинско звено, отдел за опазване на околната среда, друго ръководство, инспекционна група, прехвърляне на техните функции на свързани отдели.