Работите извънредно. Ето какво трябва да знаете за извънредния труд!
Извънредният труд може да бъде от полза както за служителите, така и за компаниите. Той предлага на компанията възможността да покрие производствените нужди и промените в търсенето, без да наема повече персонал и предлага на служителите допълнителни доходи, необходими за по-добър живот.
Въпреки това извънредният труд има и много недостатъци. Въпреки че много служители с удоволствие ще приемат колкото се може повече часове извънреден труд, има научни доказателства, че твърде много часове извънреден труд могат да доведат до много проблеми с физическото и психическото здраве, поради което Кодексът на труда налага ясни правила относно работен график.
Колко часа могат да работят служителите?
Графикът на работа, съгласно Кодекса на труда, представлява всеки период, в който работникът или служителят изпълнява работа, е на разположение на работодателя и изпълнява неговите задачи и задължения, съгласно разпоредбите на индивидуалния трудов договор, приложимия колективен трудов договор и/или действащото законодателство.
Според Кодекса на труда служителите на пълен работен ден имат график от 8 часа на ден, 40 часа седмично и могат да работят по установения график не повече от 48 часа седмично.
Има случаи, в които тези извънредни часове могат да бъдат удължени, например при непреодолима сила или при извънредни ситуации, по искане на служителя или ако служителят и работодателят се съгласят да го направят. Въпреки това, дори в тези случаи средният брой отработени часове, натрупан в определен период, не надвишаващ 12 месеца, не трябва да надвишава максимално разрешените 48 часа седмично.
Тези, които са наети на непълно работно време, могат да работят максимум 30 часа седмично и не им е позволено да работят извънредно, освен в случай на непреодолима сила или ако е спешно. Служителите до 18-годишна възраст обаче не могат да работят извънредно, те могат да работят максимум 6 часа на ден.
Има случаи, в които определени служители имат индивидуален работен график, персонализиран, установен с тяхно съгласие или по тяхно искане. Например бременни служители, които имат правото да имат гъвкав график, в който те могат да избират времето на пристигане и заминаване, но при спазване на ежедневното работно време.
Каква е наградата за извънреден труд?
Кодексът на труда гласи, че има два начина, по които работодателят може да възнагради служителя за извънреден труд:
- Безплатни часове, предлагани на служителя през следващите 60 календарни дни след извънреден труд. Работодателят има възможност да предложи на служителя платени почивни дни, от които допълнителните часове, които ще бъдат осигурени през следващите 12 месеца, могат да бъдат компенсирани.
- Ако тези безплатни часове не могат да бъдат предложени за награждаване на служителя, който е работил извънредно, може да му бъде предложено увеличение на заплатата, съответстващо на отработения извънреден труд. Този бонус ще бъде получен от служителя следващия месец и може да бъде договорен, но не може да бъде по-малък от 75% от основната заплата.
В бюджетния сектор служителите, заемащи изпълнителни или ръководни длъжности, ще бъдат възнаграждавани само със свободно време за извънреден труд. Съществуват обаче няколко категории служители в този сектор, които, ако не могат да бъдат предложени в тези почивни дни, ще получат увеличение на заплатата с поне 75% от основната заплата, това са:
- Служители, които извършват дейности в областта на обществения ред и безопасност;
- Тези, които осигуряват спазване на режима на държавната граница;
- Тези, които се намесват в извънредни ситуации;
- Тези, които се занимават с въпроси, свързани с документи за самоличност и прости паспорти;
- Тези със специален статут в системата за управление на наказанията.
Как се изчисляват почивките?
Според Кодекса на труда, ако ежедневното работно време е по-дълго от 6 часа, служителите имат право на обедна почивка и други почивки, при условията, установени от приложимия колективен трудов договор или от вътрешния правилник.
В този смисъл младите хора до 18-годишна възраст се възползват от обедната почивка от поне 30 минути на ден, ако ежедневното работно време е по-дълго от 4 часа и половина.
Служителите имат право между два работни дни на почивка, която не може да бъде по-малка от 12 последователни часа. Но има изключение, в случай на работа на смени, тази почивка не може да бъде по-малко от 8 часа между смените.
Кодексът на труда споменава, че седмичната почивка е 48 последователни часа, като това обикновено са събота и неделя. Ако обаче почивката в събота и неделя би засегнала обществения интерес или нормалното развитие на дейността, седмичната почивка може да бъде предоставена в други дни, установени от приложимия колективен трудов договор или от вътрешните разпоредби.
Последици от неспазване от страна на работодателя
Според Кодекса на труда извънредният труд се извършва само със съгласието на работника и по-специално по искане на работодателя, когато натоварването е твърде голямо и служителите не могат да изпълняват задачи в рамките на 8 часа на ден. При тези условия служителят може да откаже да работи извънредно.
В случаи на непреодолима сила или извънредна ситуация обаче служителят не може да откаже да работи допълнително и работодателят ще трябва да го възнагради съгласно Кодекса на труда.
В случаите, когато работодателят задължава служителите си да работят извънредно без тяхно съгласие, ако не им плаща извънреден труд чрез безплатни часове или бонуси, предвидени в закона, той ще бъде глобен.
Ето шест негативни ефекта, причинени от преумора:
Повишени здравословни проблеми - Допълнителната работа може да причини повишени рискове като високо кръвно налягане, проблеми с психичното здраве, проблеми с гърба и т.н.
Изследователи от Медицинския център в Колумбия свързват допълнителна работа с тютюнопушенето, което и двете имат сериозни последици за хората. Друго проучване на изследователи от Лондонския университетски колеж подчертава повишения риск от сърдечни проблеми сред служителите, които работят извънредно.
Резултатите от проучване, публикувано в PLoS ONE през януари 2012 г., показват, че хората, които работят редовно повече от 11 часа на ден, удвояват шансовете си за голяма депресия в сравнение със служителите, които обикновено работят около осем часа на ден.
Рискове за безопасността - Удълженото работно време може да повлияе на представянето, намалявайки уменията за внимание. Повече грешки могат да възникнат в случай на служители от медицински отделения и инциденти могат да бъдат причинени, когато шофьорите на компанията са изправени пред умора.
Тези проблеми с безопасността са причинени от повишена умора на служителя, който работи много часове на ден. Германско проучване показва, че лекарите, които са работили повече от 48 часа седмично, са пет пъти по-склонни да получат пътнотранспортно произшествие или повреда на работното място.
Ниска производителност - Производителността на служителите започва да спада драстично след 50 часа отработени седмично. Удълженото работно време може да бъде напълно непродуктивно. Изследване на университета в Станфорд установи, че човек, който работи 70 часа седмично, не произвежда повече от този, който работи 48 часа седмично. Също така, лишаването от сън допринася за намалена производителност.
Данните от проучвания, проведени в 18 производствени индустрии, показват, че за повечето от тях производителността (измерена като производство на час) намалява, когато се работи извънреден труд. Средно 10% увеличение на извънредния труд води до 2,4% спад в производителността.
В крайна сметка компаниите страдат поради това, когато уморените и разочаровани служители подават оставки. Те вече не могат да се справят с извънредния труд и ще започнат да търсят друга работа. Това често се случва, когато работниците не получават достатъчно пари за извънреден труд или се сблъскват със здравословни проблеми.
Морални проблеми - Компаниите, в които много служители работят извънредно, имат повече морални проблеми на работното място, отколкото компаниите, които следват нормалния график. Здравните проблеми и умората, натрупани след извънреден труд, могат да предизвикат много морални проблеми, които допринасят за отсъствие от работа, ниска производителност и ниски темпове на текучество.
Проблеми със семейния живот - Семейните отношения могат да бъдат повредени дори за работници, които обичат работата си и искат да работят извънредно. Когато прекарват толкова много време на работа, те обръщат твърде малко внимание на отношенията със своите съпрузи, партньори или деца у дома. Извънредният труд, водещ до здравословни проблеми, също може да доведе до недоразумения в семейството.
Изследване на университета Корнел показва, че около 10% от служителите, които работят от 50 до 60 часа седмично, съобщават за тежки конфликти в отношенията между работата и семейството. Този брой скача до 30% за тези, които работят повече от 60 часа седмично. Процентът на разводите също се увеличава с увеличаването на седмичното работно време.
Решения
Въпреки че очевидно има множество проблеми, свързани с повишените нива на извънреден труд за служителите, съществуват различни начини за смекчаване на негативните ефекти от извънредния труд. Подходящите решения за управление на извънредния труд могат да варират в зависимост от индустрията, размера на компанията, работната среда и много други фактори. От съществено значение е политиките за извънреден труд да бъдат редовно оценявани както от работодателя, така и от служителя, за да се определи тяхната ефективност.
- Управление на извънреден труд
За да управляват правилно преките и косвените разходи, свързани с извънредния труд, работодателите трябва да направят следното:
• Намалете непредвидените отсъствия, като се обърнете към първопричината им.
• Уверете се, че нивата на персонала са адекватни и че те отговарят на различни искания през целия ден, седмица, месец и година.
• Проучете политиките и процедурите, за да сте сигурни, че те не насърчават извънредния труд.
• Предприемете стъпки за увеличаване на производителността през седмицата.
- Избор на подходящо ниво на извънреден труд
Подходящото ниво на извънреден труд за даден отрасъл зависи от редица фактори, включително от това дали на служителите трябва да се плаща допълнителна премия, разходи за обучение и набиране на персонал, въпроси за безопасността и качеството и разходите за пакета от обезщетения.
Често е неизбежно работодателите да нямат служители, които да работят извънредно. Понякога служителите имат шанс да спечелят допълнителни доходи и дори могат да създадат здравословна работна среда.
Възникват проблеми с прекомерната работа с извънреден труд, което води до негативни ефекти, поради което както служителите, така и работодателите трябва да вземат предвид всички последици и да управляват работния график възможно най-добре.
Той обича да пише. Страстта й към писането се дължи и на желанието да познава и разбира колкото се може повече области, особено медицинската. Той прави това, за да предостави полезна информация на околните, което му доставя огромно удовлетворение. Нейното мото е „С даване ще спечелиш“ (Steinhardt).