Работа с помощта на ScrollMAX ScrollMAX
Точното проследяване на помощните вещества е проблематично поради няколко причини:
изберете много дребни предмети. Изброяването им едно по едно е доста голяма администрация;
тези запаси често се произвеждат или се самообслужват, т.е. няма пряко участие в склада (обикновено няма освобождаване, а изключение);
няма ваучер, така че не може да бъде подготвен предварително.
Улавянето на всяка малка/голяма партида от мениджър на склад/материал е прекалено голяма задача, тъй като е и значителна стойност, плюс фактор, който силно влияе на производството (ако свърши, ние спираме), така че трябва да се обработва . Текущи общи решения:
в петък колега се разхожда и записва какво да поръчате и поръчате;
ние се доверяваме на машиниста да каже, ако наистина загубите нещо и след това поръчате. В тези два случая няма редовно управление на запасите, може би някакъв прост Excel;
има по-голям инвентар, който се обработва редовно. По-големи количества от това се освобождават за производство, което веднага изчезва на склад и ако стигнем под зададеното минимално ниво на запасите, поръчваме.
Разбира се, третото решение е най-доброто, но дори и това е твърде неточно. Не предоставя решение, ако фирменият запас е приблизително междинен, т.е. поръчваме кутия и я освобождаваме почти веднага. Друг проблем е, че нямаме данни за действителната употреба - кой, кога, колко ги е взел.
Попълването на изчерпани запаси обикновено е само повтарящо се администриране: материалът обикновено се поръчва винаги от един и същ доставчик, обикновено в същото количество. Въз основа на тях пренареждането може дори да бъде автоматизирано.
Спомагателни складове
Целта на модула беше опростено управление на инвентара, където можете да направите инвентаризация на тези материали с няколко прости щраквания/звукови сигнала. Функцията, разбира се, се основава на съществуващата Система за управление на материалите: тя използва същите елементи, документи и поръчки. Опростява процеса, ако действителната употреба е записана от самите работници, собственикът на склад/мениджърът има възможно най-малко роли.
За да направите това, трябва да зададете подходящите разрешения: трябва да посочите кой служител е упълномощен да използва кои статии. Това се прави с помощта на помощните складове.
Спомагателните складове не са действителни, физически складове, а група запаси, към които могат да бъдат назначени работници. В допълнение към управлението на разрешенията, тези групи могат да ви помогнат да заснемете по-бързо и по-точно: можете да създадете отделен по-кратък списък за ежедневни, често използвани елементи. (Една статия, разбира се, може да принадлежи на повече от един спомагателен склад.)
Обхват на артикулите: статиите могат да бъдат посочени с помощта на номера на артикули, или чрез изброяване на конкретни номера на артикули един по един, или чрез посочване на диапазони (например: "0201-0202999999").
Доказателство за използване: тип документ на комплекта, който ще се използва за изключението на помощното вещество, напр. "Използване на помощни вещества". Програмата не изисква никакви допълнителни данни (партньор, номер на чантата) по време на автоматичното генериране на документи, тя записва мястото на разходите само ако е предоставено в помощния склад.
Права: за дадения склад потребители и групи също може да бъде записано. Ако ексципиентът е извлечен в модула за онлайн проследяване на производството, В багажника на работниците потребителят също трябва да бъде настроен за работника. (В ScrollMAX само потребител може да има разрешения.)