Работа с документи на Word 2007
Елементът Инсталирани шаблони изброява шаблоните, инсталирани на вашия компютър.
Елементът „От съществуващ документ“ е предназначен да създаде нов файл въз основа на съществуващ документ. Когато избира този елемент, потребителят трябва да посочи съществуващ документ на диска. В този случай съдържанието на посочения файл ще бъде поставено в новосъздадения документ.
Ако отворите документ, създаден от по-стара версия на Word, файлът ще се стартира в режим на намалена функционалност (посочен от заглавната лента). В този работен режим някои програмни функции няма да бъдат достъпни. За да можете да използвате всички функции на Word 2007, трябва да конвертирате файла. За целта се използва менюто „Конвертиране“ на бутоните „Офис“.
Както вече знаете, за да извършвате каквито и да било действия с вече набрания текст, той трябва да бъде избран. Най-лесният начин е да изберете, като плъзнете мишката (с натиснат левия бутон на мишката). Същата операция може да се направи с помощта на клавишите с курсора, докато държите натиснат клавиша Shift.
Word 2007 има специален режим за избор на текст! За да превключите в този режим, натиснете клавиша F8. След това текстът може да бъде избран с клавишите на курсора (или чрез щракване на мишката на желаното място), без да се използва клавиш Shift. За да излезете от този режим, натиснете клавиша Escape. Няколко F8 преси последователно избират дума, изречение, абзац, целия текст.
Форматиране
Основни инструменти за форматиране намира се на лентата на раздела "Начало": Буфер, Шрифт, Абзац, Стилове, Редактиране.
Клипборд
На панела има четири основни бутона: Paste, Cut, Copy, Format Painter.
Трябва да се има предвид, че бутонът "Поставяне" е активен само ако в клипборда има обект. Съответно бутоните „Изрязване“ „Копиране“ са активни, ако има избран текст, фрагмент, картина, диаграма и т.н.
Бутонът „Форматиране по извадка“ прехвърля параметрите за форматиране на посочения обект към селекцията. Например имате отделен абзац, който е форматиран по специален начин (не като останалата част от текста). За да прехвърлите всички параметри за форматиране в нов абзац, трябва да направите три стъпки: - поставете курсора навсякъде в абзаца, чиито параметри за форматиране искаме да използваме;
- щракнете върху бутона „Форматиране по проба“ (ако трябва да форматирате няколко различни фрагмента едновременно, щракнете двукратно върху бутона);