Работа продуктивно Топ 10 на Lifehacks Младият консултант
Работете продуктивно
играе основна роля в управленското консултиране. Конкуренцията, натискът във времето и вашите собствени изисквания гарантират, че консултантите по мениджмънт винаги търсят начини да работят продуктивно.
Съдържание на този блог
- 1. Изпълнете веднага непопулярните задачи
- 2. Принципът на Айзенхауер
- 3. Създайте добра работна среда за себе си
- 4. Знайте целите си
- 5. Научете се да казвате „не“
- Спирачката на перфекционизма
- Редовните почивки ви позволяват да работите продуктивно
- Обърнете внимание на продължителността на съня/яжте здравословно
- Използвайте продуктивните часове
- Елиминирайте източниците на смущения и разсейване
Представяме ви 10 начина да останете съсредоточени, да изпълнявате вашите консултантски задачи с мотивация и като цяло да работите по-продуктивно.
Чрез повишена производителност, вие се представяте над средното ниво и вече сте една крачка по-близо до пълното навлизане в консултациите по управление.
1) Направете непопулярните задачи веднага в началото на деня
Кой не я познава? - Тези задачи, които просто не са забавни. Ако такава задача е във вашия списък, други неща като почистване на къщата (в домашния офис на Corona) или подреждане на бюрото изведнъж изглеждат много привлекателни.
Отлагането, разбира се, не е решение и пречи на продуктивната работа. Освен това задържаме мисълта за неприятната задача в задната част на съзнанието си и по този начин трайно натрупваме натиск, който бързо се превръща в стрес.
Следователно трябва да правите тежки срещи или задачи в началото на деня. Напишете си управляем списък със задачи, върху който преди всичко работите върху тежките задачи.
Частен съвет за продуктивна работа:
Мога да работя още по-продуктивно, ако се възнаградя след тежки, неприятни задачи, например с вкусен обяд или обаждане до приятели.
2) Коя задача наистина трябва да бъде изпълнена - принципът на Айзенхауер
Не е необичайно да започнете деня и да създадете непродуктивен, огромен списък със задачи. Принципът на Айзенхауер на бившия президент на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер създава тук структура, която да дава възможност за продуктивна работа.
С този метод се питате дали задачата е наистина важна и дали спешността е висока - тоест дали трябва да се направи спешно.
Тук е важно да сте честни със себе си.
Когато сте подредили всичките си задачи, просто зачеркнете левите две полета, тъй като не бива да отделяте времето си за маловажни задачи. Ето как се уверете, че работите продуктивно!
Частен съвет за продуктивна работа
Не продължавайте да променяте класификацията на задачите си. Лично аз предпочитам да мисля 2-3 минути за това къде да поставя задачата, преди да продължа да движа задачите напред-назад. Това също е част от продуктивната работа.
3) Създайте добра работна среда за себе си
Работната среда оказва огромно влияние върху вашата продуктивна работа. Част от това е бюрото ви.
„Редът е половината от живота“. В тази поговорка има нещо повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Учените са установили, че хората прекарват до 2,5 часа на ден в търсене на нещата си.
На подредено бюро обаче можете да намерите всичко необходимо много по-бързо, спестявайки време и пари за вашата компания. Когато хаосът на бюрото ви изчезне, той изчезва и в главата ви.
Също така изглежда по-подредено и подредено, ако някой от партньорите неочаквано влезе в стаята ви.
Поставете се като у дома си и се чувствайте като у дома си
Освен това изследователи в друго проучване установиха, че служителите работят по-продуктивно, когато се чувстват уютно и комфортно.
Затова трябва да сте сигурни, че наблизо имате зелени растения и тихи пейзажни снимки, че проветрявате няколко пъти на ден (да, дори през зимата) и че има достатъчно светлина. Дневната светлина е най-продуктивна, но се препоръчват и настолни лампи с 5500 и 5800 Келвина (съответства на бяла дневна светлина).
Частен съвет за продуктивна работа:
През първата седмица нося със себе си 1-2 снимки и ги слагам или залепям на работния си лаптоп. Освен това на сутринта винаги слагам подредено на бюрото си всички предмети, които използвам през деня (файлове, кабели за зареждане и т.н.). По този начин избягвам хаоса и осигурявам продуктивната си работа.
4) Познайте добре целите си
За да бъдете продуктивни, трябва да знаете точно какви са вашите цели. В управленското консултиране ще научите структурно мислене и работа, така че защо да не прехвърлите тази структура на вашия начин на работа?
Следователно си струва да получите информация и общи данни за дадена задача, преди да започнете да работите по нея.
Нищо не е по-досадно от това да сте инвестирали време и енергия в нещо, което се оказва безполезно в ретроспекция.
Частен съвет за продуктивна работа:
Често цитиран, но наистина полезен метод за определяне на целите е методът на Doran S.M.A.R.T. Във видеото има обяснение за тези, които никога не са чували за метода.
5) Научете се да казвате „не“
Дори по време на коронарна карантина колегите ви подхождат виртуално и искат услуги, искат информация и по друг начин ви извеждат от работния поток. Прекъсването от колеги или имейли е една от най-честите причини за непродуктивна работа.
Няма срам да отхвърляте колегите си, когато те се върнат при вас с неслужебен въпрос. Основно се концентрирайте върху обработката твоя Списък със задачи.
Може да не ви е лесно да използвате думата „не“ по-често в работен контекст, но това ще ви накара да работите в пъти по-продуктивно.
И не разбирайте грешно този съвет - ние не искаме да поемате повече задачи за вашия екип, ние просто искаме да кажете „не“, когато нямате време.
Частен съвет за продуктивна работа:
Самият аз го харесвам в работния контекст според девиза: Quid pro quo. Щастлив съм да помогна на всеки, който ми помага и обратно.
В крайна сметка управленското консултиране е една от най-продуктивните и ефективни индустрии там, така че всяка услуга трябва да бъде върната в дългосрочен план и да се изплати.
6) Принципът 80/20 - спирачката на перфекционизма
На много малко позиции перфекционизмът наистина е полезен. Особено когато става въпрос за продуктивна работа, принципът 80/20 е съществена рамка. Днес се преподава по принципа на Парето [LM2] в университетите.
Там се казва, че ви трябват само 20% залог за 80% от резултата.
Така че при определени обстоятелства може да бъде полезно да се начертае линия, дори ако вашият перфекционистки мозък ви каже, че това не е достатъчно. За да усетите кога са достигнати 80%, ви съветваме да правите първите си задачи в тясна координация с вашия ръководител или опитен колега.
Но внимавайте. Заблудата: Малките усилия и голямото въздействие не е непременно резултат от правилото 80/20. Останалите 20% често се разглеждат като допълнителна миля и трябва да се изпълняват пред клиента, особено по време на финални презентации.
Пример:
Създали сте списък със задачи с 10 точки. 2 от тях са особено важни и следователно трябва да заемат 80% от вашето работно време.
Частен съвет за продуктивна работа:
Принципът на Парето е едно от основните ми помагала за продуктивна работа. Можете да приложите принципа към голямо разнообразие от области в живота си и след известно време почти винаги ще видите скок в производителността си.
7) Редовните почивки ви позволяват да работите продуктивно
Прекъсванията са не само основно средство за увеличаване на производителността в спорта.
Дори в управленското консултиране или други отрасли на икономиката редовните почивки са неизбежно свързани с продуктивна работа.
Поради това експертите препоръчват на тялото и ума ви да си почиват за кратко на всеки 90 минути. Тези почивки могат да бъдат само 5 минути. След най-късно 4 часа обаче трябва да се направи по-дълга почивка от около 30 минути.
Такива почивки увеличават вашата концентрация в дългосрочен план и позволяват целенасочена, продуктивна работа.
Частен съвет за продуктивна работа:
От своя страна ставах от работното си място на всеки 60 минути по време на работата си или отивах до банята, взимах си кафе или просто правех няколко лицеви опори в офиса, предвиден за тази цел.
Дори да ви се струва странно да правите такива редовни, кратки почивки, мога само да ви посъветвам да опитате. Ще откриете, че можете да работите по-продуктивно в продължение на седмици.
8-ми) Обърнете внимание на продължителността на съня/яжте здравословно
Сънят
Всички в консултантските услуги за управление са запознати с липсата на сън. Недоспиването в някои нощи е нормално.
Трябва обаче да се запитате: Наистина ли си заслужаваше този епизод от поредицата ви за Netflix да си легнете 1 час по-късно? Трябваше ли да преместите стаята си снощи или да превъртите Instagram?
Средно 7-8 часа сън се препоръчват за възрастен, за да може да работи продуктивно.
Достатъчният сън гарантира, че задачите могат да се изпълняват концентрирано и често е ключът към успеха в управленското консултиране.
Храна
Точно като съня, диетата е един от подценяваните ключови фактори на продуктивната работа.
Началото на деня с балансирана закуска (пълнозърнест хляб, мюсли с плодове и/или кисело мляко без лактоза) осигурява енергийните доставки за вашите продуктивни часове. Започвайки с обяда, трябва да ядете още 3 хранения през останалата част от деня и да сте сигурни, че пиете достатъчно вода.
Частен съвет за продуктивна работа:
Не подценявайте силата на съня си. Спя строго 7 часа и 50 минути всяка вечер. Откъде идва този странен номер? През годините установих, че след точно този брой минути веднага съм възприемчив, уравновесен и продуктивен.
9) Използвайте продуктивните часове
Прави се основно разграничение между сутрешните хора и нощните сови.
Сутрешният човек има своите най-продуктивни фази между 9 и 12 часа сутринта и работи най-продуктивно през този период. Трябва да използвате ниското в обедната почивка за по-леки задачи и да изпълнявате втората група тежки задачи между 15:00 и 18:00.
Разбира се, работният ден на мениджърския консултант рядко приключва в 18:00, но продуктивната фаза на средностатистическия човек приключва в 21:00.
Нощните сови пропускат ранния максимум, но са продуктивни до късно през нощта. При тях двете високи фази се изместват, така да се каже.
Поради това е препоръчително да адаптирате задачите си и списъка си със задачи към вашия биоритъм.
Частен съвет за продуктивна работа:
Често използвам обедното време за „работа на маймуни“, т.е. за работа, при която интелектът ми всъщност не е необходим (напр. Фина настройка на слайдовете, миграция на данни в Excel и т.н.).
10) Елиминирайте източниците на смущения и разсейване
Започнете да се борите с причините за непродуктивната работа и елиминирайте източниците на смущения от вашата среда, доколкото можете.
Така че никога няма да можете да използвате продуктивните си часове, ако реагирате директно на всеки входящ имейл или винаги приемате всяко обаждане.
Определете най-големите си разрушителни фактори в офиса и се опитайте да ги контролирате.
Например, ако колегата ви идва за клюки по едно и също време всеки ден, обядвайте с тях и оставете радиото на храста да ви актуализира. Така че "източникът на смущения" се контролира и можете да работите продуктивно.
Частен съвет за продуктивна работа:
По време на работното си време поставих личния си мобилен телефон до себе си в безшумен режим с екрана надолу. Така че мога да виждам вибрациите на входящите обаждания и да реагирам на извънредни ситуации, но не съм постоянно разсейван от частни теми.
И така, какво чакаш Направете продуктивна работа с 10-те хакове.
Очакваме също така всякакви отзиви и допълнителни съвети за това как да работим продуктивно.
Като бонус точка за увеличаване на производителността, особено в Excel, скоро ще ви предложим курс за срив в Excel, който е специално пригоден за управленско консултиране и драстично ще увеличи вашата производителност в Excel. Неубеден? Вижте нашето безплатно видео и ни позволете да ви убедим.