Пътни разходи
Публикувано от BAS Bugalter, 24 август 2013 г.
Член 127 от Кодекса на труда гарантира:
1. По време на командировката служителят запазва работното си място (длъжността) и заплатата си.
2. На служителите, изпратени в командировки, се плаща:
1) дневна надбавка за календарни дни на командировка, включително време за пътуване;
2) пътни разходи до местоназначението и обратно;
3) разходите за наемане на жилище.
3. Условията и условията за изпращане на работници в командировки се определят от трудови, колективни трудови договори или акт на работодателя.
Фирмата е длъжна да компенсира тези разходи на служителя, възникнали по време на командировка, разбира се, ако има подкрепящи документи. По отношение на данъчното облагане, в съответствие с член 101 от Данъчния кодекс на Република Казахстан, тези разходи се приспадат, включително разходите за резервация на билети и настаняване; разходи за виза, консулски услуги, задължително здравно осигуряване.
Дневна надбавка компанията определя самостоятелно, няма ограничения. Член 155, точка 3 от точка 4 от Данъчния кодекс на Република Казахстан ограничава само размера на дневните надбавки, които не са включени в облагаемия доход на служителя: 6 MCI в Казахстан и 8 MNR - извън Република Казахстан. Дневната надбавка, надвишаваща тези норми, трябва да бъде включена в дохода на служителя и обложена с всички данъци, като заплати (IIT, OPV, CO, SN). За приспадане съгласно CIT е позволено да се вземе цялата сума на изплатените дневни такси, както в рамките, установени от кодекса, така и над (включително всички данъци). Дневните надбавки се изчисляват за всеки календарен ден, а не за всеки 24 часа.
Денят на тръгване в командировка е денят на тръгване на влака, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане е денят на пристигане на посочения транспорт на мястото на постоянното работа. Когато транспортът заминава до 24 часа включително, денят на заминаване се счита за текущия ден, а от 0 часа и по-късно - за следващия ден. За изплащане на дневната надбавка, деня на заминаване и деня на пристигане на различни дати - два календарни дни.
Когато служител пътува от Република Казахстан в чужбина, денят на преминаване на границата се включва в дните съгласно нормите, установени за командировки в чужбина, а когато пътува от чужбина до Република Казахстан, денят на преминаване на границата е включени в дните, за които се изплаща дневната помощ съгласно нормите, установени за Република Казахстан.
Съществуват Правила за служители на държавни агенции, според които дневните надбавки за еднодневна командировка не се изплащат. За частен бизнес все още не съм виждал такъв документ, така че заключавам, че в случай на командировка и връщане в същия ден, на служителя може да се плаща дневна, това се решава от ръководителя на предприятието.