Пътни разходи Осигуряване на храна от работодателя Finance Haufe

Новини 27.08.2020 г. Пътни разходи

храна

Има няколко неща, които трябва да имате предвид при наемане на данък върху безплатното хранене. Кога храната трябва да се брои като заплата и кога не?

Данъчно облагане на парично обезщетение в случай на професионална външна дейност

Служителят получава следното от своя работодател:

  • обичайно хранене (вечеря) на стойност 50 евро бруто
  • нощувка в хотел със закуска

В отчета си за пътни разходи той не включва надбавка за храна, въпреки че би имал право на еднократна сума, която е по-висока от 5,60 евро за закуска (20% от 28 евро надбавка за храна) и 11,20 евро за вечеря (40% от 28 евро надбавка за храна) ).

Това означава, че надбавката за хранене не може да бъде намалена съответно.

въпрос: В този случай трябва ли паричното обезщетение да се облага с ведомостта с официалното плащане в натура (за закуска и вечеря), въпреки че служителят би имал право на надбавка за хранене?

Важно: когато подходът като заплата е пропуснат

The Подход като заплата се пропуска всичко на всичко, ако служителят може да иска добавки за хранене като бизнес разходи.

последствие: Ако работодателят плаща за нормално хранене, то е за него няма парична изгода да се облагат като заплата, ако служителят може да иска надбавка за храна като разходи, свързани с доходите. Това важи и ако надбавката за хранене е намалена поради осигуряването на храна и следователно няма ефект.

Разграничаване на храненето, осигурено от работодателя

При данъчно облагане безплатно Изхранване, осигурено от работодателя трябва да се прави разлика дали работодателят осигурява храна безплатно или за част от таксата

  • по повод и по време на извънредно Вложен труд (т.е. не по време на външна дейност) или
  • като част от a бизнес Хостинг на това Не се провежда по време на външна дейност (Правило 8.1. Параграф 8 № 1 LStR) или
  • по време на външна дейност (Командировка)

осигурява.

Ако работодателят осигурява своя служител по време на външна дейност нормално хранене се предлага безплатно, е стойността съгласно официалната наредба за непаричните обезщетения не като заплата да се зададе, ако служителят има a Помощ за храна като бизнес разходи валиден може да направи. Ако служителят получава безплатно хранене, той трябва да намали надбавката си за храна (за закуска 20% и за обяд или вечеря 40% от пълната храна).

Работодателят осигурява безплатно хранене

Ако работодателят осигурява на служителя си храна безплатно, стойността съгласно официалния регламент за непаричните обезщетения (Стойност 2020: 1.80 EUR за закуска и 3.40 EUR за обяд или вечеря) като заплата, ако стойността на Храната не надвишава 60 EUR (Раздел 8 (2) изречения 8 и 9 EStG).

За какво да внимавате с лимита от 60 EUR?

В Ограничение от 60 EUR това зависи от цената на ястието, включително напитки и включен данък върху продажбите. Обща сметка ли е, защото z. Ако например цената за храна и напитки не е показана отделно на тренировъчно събитие, тя трябва да бъде оценена според „цялостната картина на ситуацията“ дали е нормално хранене. Всяко хранене (закуска, обяд и вечеря) трябва да се разглежда отделно. По-висока стойност от 60 EUR на хранене трябва да се приема само в изключителни случаи.

Пример: Намаляване на фиксираната ставка до 0 EUR

Служителят отива в командировка, продължила няколко дни за своя работодател. Работодателят заплаща разходите за настаняване, включително закуска. За Отпътуване служителят има право на надбавка за храна в размер на 14 EUR. Тъй като работодателят се е погрижил за обяд в допълнение към закуската на този ден, надбавката за хранене трябва да бъде намалена на 0 EUR, защото закуската е 5,60 EUR и 11,20 EUR за обяд.

Разходите за хранене, поети от работодателя, не се облагат като заплата, тъй като надбавката за хранене не оказва влияние върху служителя само защото се осигурява храна.

Пример и отговори на разглеждания случай

Служителят получава следното от своя работодател:

  • обичайните ястия в деня на пристигане (вечеря) на стойност 50 евро бруто и
  • нощувка в хотел със закуска

Резултат: Разходите за хранене не се отчитат като заплата, тъй като служителят има право на надбавка за храна за всеки от двата дни.

В своята данъчна декларация служителят може да поиска добавка за хранене от (14 EUR - 11,20 EUR =) 2,80 EUR за деня на пристигане и добавка за хранене от (14 EUR - 5,60 EUR =) 8,40 EUR за деня на заминаване.

Забележка: Служителят може Обезщетението за храна се прилага като разходи, свързани с доходите направете, ако

  • той работи в чужбина повече от 8 часа,
  • има многодневна външна дейност с нощувки или
  • той няма да работи на едно и също външно място повече от 3 месеца.

Лъжи нито една от тези ситуации и ако работодателят осигурява на служителя си безплатно хранене в такива случаи, той трябва да има такъв парична изгода в размер на обезщетението в натура облагани като заплата.

Може да се интересувате и от тази информация: