Протокол за приемане Съвети за приемане на сграда; безплатен шаблон! Капмо

безплатен

Приемането на строителството и протоколът за приемане са важни етапи във всеки строителен проект. Те обаче са поне толкова опасни, колкото и важни. Ясното „да“ за състоянието на строителната площадка има чувствителни правни последици: Съгласно § 12, параграф 6 VOB/B, например, рискът от услугата се прехвърля върху клиента при приемане. Освен това възнаграждението се дължи и тежестта на доказване се обръща.

Като мениджър на сайта вие отговаряте за много от тези услуги. Ето защо стандартизирана процедура с протокол за приемане на сгради се отплаща за приемането на VOB. Ще разгледаме как да направим това в това ръководство. В допълнение, формуляр за отчет за приемане на VOB е достъпен за изтегляне безплатно.

Приемането на строителството във VOB и BGB

Приемането на работа е регламентирано както в BGB (§ 640 BGB), така и в част Б от наредбите за обществени поръчки и договори за строителни услуги. В статията ни за управление на дефекти вече забелязахме някои разлики между строителното законодателство съгласно BGB и VOB/B. Има и големи отклонения в устава, когато сградата бъде приета.

Приемане на строителни работи съгласно Германския граждански кодекс

След реформата на строителното законодателство в началото на 2018 г. BGB вече не регулира само договори за покупка и работа, но и договори за строителство. Приемането на сградата се основава на § 640 BGB. В резултат на това услугата се счита за приета, ако „купувачът“ (собственик на сграда, клиент) „по същество одобри“ поръчания артикул. Това означава: Той признава, че качеството на работата съответства на договорното споразумение. Това означава, че договорът за работа се счита за изпълнен и предприемачът (изпълнител) е освободен от задълженията си за изпълнение.

Приемане на строеж съгласно VOB/B

Струва си да разгледаме VOB за по-прецизно регулиране на строителната инспекция. В §12 VOB/B приемането е регламентирано много по-подробно, отколкото в BGB. За да може протоколът за приемане на VOB да бъде ефективен обаче, регламентите за обществени поръчки трябва да са валидни. Какво значи това? Договорът за строителство трябва да бъде съставен на правното основание на VOB/B. Само тогава се прилага в случай на приемане върху сградата, §12 VOB/B, а не §640 от Гражданския кодекс.

Но не бива да го оставяте при това! Проверете внимателно кои разпоредби на VOB/B искате да приемете. И кои не. Например, струва си да се включи в договора за строителство необходимостта от официално приемане на сградата с протокола за приемане на VOB.

Официалното приемане

Както и в други области на строителството, следното се отнася за теста за приемане: ако пишете, оставате. Това е целта на официалното приемане на услугите. С този формуляр поръчките се проверяват на отделна дата. Резултатите се записват в писмена форма. Официалният процес на приемане предоставя на изпълнителя и изпълнителя правна сигурност за по-нататъшния процес на строителство.

В интерес на клиента и получателя

Официалното приемане се извършва след завършване на услуга и обикновено се изисква от изпълнителя. Защо? По този начин изпълнителят получава потвърждение, че е изпълнил правилно услугата си. Ако дефектите бъдат открити след официалното приемане, те ще бъдат поети от изпълнителя.

Тъй като има толкова много правни последици, официалното приемане трябва да бъде напълно документирано. Всяка стъпка трябва да бъде записана, от искането чрез писмено уведомление до споразумението за назначаване до окончателното приемане на услугите. Посещението на строителна площадка с неформален „пропуск“ не се счита за официално приемане. Изпитът трябва да се проведе на определена дата, на която присъстват и двете страни. Ако клиентът не може да извърши приемането, той трябва да упълномощи представител. Всички строителни дефекти не са извинение за отмяна на официалната строителна инспекция - напротив!

Обвързване въпреки дефекти и липса

Официалното приемане е полезно и ако знаете, че поради значителни дефекти понастоящем приемането не е възможно. Или ако имате резерви относно известни дефекти. Можете да предотвратите приемането, като посочите поне един дефект. Единственият решаващ фактор е фактът, че клиентът не е извършил услугата правилно и качеството на работата не отговаря на желаното.

Направете своята позиция официално ясна и ясно съобщете на създателя на произведението, че приемането е изключено. Също така ги уведомете, че ще приемете произведената работа, при условие че всички дефекти са отстранени. Дори ако това може да отнеме много време: беше ли! Когато части от движение са били използвани, официалното приемане често е вече невъзможно - и имате лоши карти в случай на дефекти.

Правна сигурност с протокола за приемане на VOB

Ако е уговорено официално приемане, това трябва да се извърши като част от съвместна проверка от клиента и ръководителя на обекта, архитекта или инженера. За да се гарантира, че всеки малък детайл се проверява, страните документират приемането на строителството с протокол за приемане.

Следното съдържание трябва да бъде включено в отчета за приемане на VOB:

  1. Основни данни за строителния проект: клиент, изпълнител, номер на договора
  2. Мярка, която се проверява с този доклад за приемане.
  3. Бележка за формата на приемане. Дали е частично приемане или окончателно приемане?
  4. Ден, дата и участник в преговорите за приемане
  5. Договорени срокове
  6. Открити дефекти, включително договорените срокове за отстраняване
  7. Резервации поради дефекти и договорна неустойка
  8. Намаления за дефекти, които не могат да бъдат отстранени
  9. Допълнителна информация като потвърждение, че е изпратено уведомление за дефекти от VOB, възражения на изпълнителя или уговорената дата за отстраняване на дефектите

Като клиент в никакъв случай не трябва да приемате строителната инспекция лекомислено - точно като доклада за проверка! Защото строителната инспекция има правни последици за вас и хода на вашия проект. След приемане на услугите, рискът преминава върху вас. Същото се отнася и за доказателствената тежест в случай на дефекти, които откриете едва след приемането. Освен това започва давностният срок за искове за дефекти. Плащането също се дължи. Съгласно раздел 4 (5) VOB/B, вашият изпълнител е бил отговорен за защита срещу кражба и повреда, преди услугите да бъдат приети. Това е вашата работа след строителната инспекция.

Опасността от мълчаливо приемане

Обратното на официалния с протокола за приемане на сгради е мълчаливото или фиктивното приемане. Тези видове приемане съгласно VOB се извършват въпреки отсъствието на изпълнителя или изпълнителя. Например платена фактура се брои за такава. Веднага след като дължимата сума е платена, клиентът е приел приемането от правна гледна точка. Заповедта за продължаване на работата също се счита за мълчаливо приемане. Ако реагирате твърде късно на уведомлението за завършване, се прилага раздел 12 (5) VOB/B и сте подали фиктивно приемане. Според VOB/B клиентът е длъжен да приеме произведената работа в съответствие с договора след 12 работни дни.

За да предотвратите подобни сценарии от самото начало, има просто решение: организирайте официално приемане в договора за строителство! И настоявайте за доклад за приемане. По този начин и двамата договорни партньори играят безопасно по отношение на гаранционните срокове и отстраняването на дефекти! И в случай на спор относно дефекти или договорни неустойки, вие спестявате разходите на експерт.

Частичното приемане има смисъл?

По принцип изпълнителят има право на частично приемане съгласно раздел 12 (2) VOB веднага след завършване на отделни части от услугата. Тази процедура обаче е само в интерес на клиента в най-редките случаи. Защо? Частичното приемане има същите правни последици като приемането на цялата структура. Началото на давностния срок е особено важно: Ако има няколко частични приемания, ще трябва да наблюдавате периода на всяка отделно приета част. От само себе си се разбира, че това е почти невъзможно.

Съгласно §12, параграф 2 VOB/B, изпълнителят има право на това частично приемане. Следователно тук важи и следното: Като клиент, вече трябва да изключите евентуално частично приемане при договаряне на строителния договор. Това е и вашето право съгласно общите условия.

Частичното приемане не е същото като оценка на състоянието!

Частичното приемане не трябва да се бърка с определянето на условието съгласно §4, параграф 10 VOB/B. Това определя състоянието на сервизните части, които вече не се проверяват изрично по време на окончателното приемане. Такъв е случаят с кабели и тръби например. Дори ако те вече не могат да бъдат оценени по-късно, обикновено се изисква предварително приемане.

Това се случва след приемането

Можете ли да потвърдите, че качеството на работата отговаря на това, което искате? Тогава нищо не говори против приемането на произведеното по договор произведение. Още повече: вие дори сте длъжни да признаете произведеното по договор произведение. Ако не сте отказали приемането, посочените по-горе правни последици се прилагат незабавно.

Ако обаче откриете значителни дефекти, вие като клиент можете да откажете приемането съгласно VOB. Но бъдете внимателни: Това решение ви предпазва от правните последици от приемането. Все още обаче не се изисква от вашия изпълнител да коригира недостатъците. Тук влиза в сила уведомяването за дефекти.

Съвет на Capmo: Не забравяйте протоколът за приемане да бъде потвърден от всички страни с техния подпис и да го изпратите по имейл! Ако имате някакви въпроси, можете да сте сигурни, че всички са се съгласили с писмената документация и че тя е актуална.

Приемането е отказано: Ето как работи

Съгласно § 12, параграф 3 VOB/B: "Поради значителни дефекти, приемането може да бъде отказано, докато не бъде отстранено."

Дори ако клиентът би искал да бъде така: Приемането не може да бъде отказано поради най-малкия дефект. Решаващият фактор е дали има съществен или незначителен дефект. От момента, в който дефектът се счита за съществен, се взема решение за всеки отделен случай. Оценката трябва да се направи по отношение на цялата структура. Например липсата на основна платка в проект за милион долара би била незначителен дефект. Поради такъв строителен дефект, приемането на услугите не може да бъде отказано.

Като правило обаче можете да приемете основен дефект, ако не е дадена използваемостта. Или ако работата не отговаря на признатите правила на технологията. Чисто визуалните дефекти не са причина да откажете приемането - освен ако не се отклоняват изключително от договореното качество на работата. Или са изключително забележими като грешна боя за стена. Важно: Запишете както съществени, така и незначителни дефекти във вашия доклад за приемане на сграда.

Направете бележка за дефекти!

Ако сте отказали приемане поради поне един дефект, трябва да поискате от вашия изпълнител под формата на уведомление за дефект на VOB да отстрани този дефект. Можете да разберете какво съдържание трябва да съдържа уведомлението за дефекти според VOB и как то се различава от уведомяването за дефекти според BGB в нашето ръководство за VOB уведомяване за дефекти. Там ще намерите и примерно известие за дефекти, достъпни за изтегляне.

Ето директната връзка към VOB известието за дефекти.

Успешно приемане на сграда: дигитално и структурирано

За някои мениджъри на сайтове тестът за приемане се превръща в препъни камък. Това често има много банални причини. Без определена дата на приемане, липсващ протокол за приемане или объркващо управление на дефекти са популярни препятствия. Препъни камъни като тези често са резултат от объркване на хартиена документация, дълги комуникационни канали и извънреден труд в офиса. За да премахнете тези ежедневни проблеми, най-добре е да документирате своя строителен проект по структуриран и ясен начин от самото начало.

Интуитивният строителен софтуер намалява усилията и стреса

Това е особено лесно с интуитивния строителен софтуер. Това ви позволява да извършвате своите дефекти и строителната документация директно на строителната площадка и да създавате отчети по несложен начин.

Следващата ви проверка е точно зад ъгъла? Изтеглете нашия VOB шаблон за доклад за приемане. Това означава, че сте на сигурно място, когато приемате строителните работи. Въз основа на протокола след това трябва да решите дали да приемете строителните работи или да откажете приемането.

Осигурете си безплатен отчет за приемане на VOB!

Същото се отнася и за строителната инспекция: ако пишеш, оставаш! Вземете нашия шаблон и започнете.