Протокол за приемане на завършения строеж на обекта от приемателната комисия
Първо, нека припомним на читателите, че правното основание за извършване на работа по договор за строителство се урежда от гл. 37 "Договор" от Гражданския кодекс на Руската федерация (по-долу - Гражданският кодекс на Руската федерация).
Съгласно параграф 1 на чл. 740 от Гражданския кодекс на Руската федерация, изпълнителят се задължава да изгради конкретен обект по указания на клиента или да извърши други строителни работи в срока, определен от договора, а клиентът се задължава да създаде необходимите условия за изпълнителя да извърши работата, да приеме резултата им и да заплати цената, посочена в договора.
Основата за възникване на задължението на клиента да заплати извършената работа е доставката на резултата от работата на клиента. Съгласно чл. 753 от Гражданския кодекс на Руската федерация доставката на резултата от работата от изпълнителя и приемането му от клиента се формализира с акт, подписан от двете страни по договора за строителство.
Първичните документи се приемат за счетоводство, ако са съставени съгласно формулярите, съдържащи се в албумите на единни формуляри на първична счетоводна документация. По този начин, за да потвърдят дейността, строителните организации са длъжни да използват унифицирани форми на първична счетоводна документация. Могат да се използват и самостоятелно разработени формуляри на документи, но само ако организацията извършва операции, за отразяването на които не са предоставени албуми от унифицирани форми на формуляри на документи. Но дори самостоятелно разработени документи могат да бъдат приети за счетоводство, ако съдържат задължителни данни, чийто списък е предвиден в чл. 9 от Федерален закон N 129-FZ.
Съгласно Инструкциите за кандидатстване и попълване на формуляри, съдържащи се в приложението към посочената Резолюция, актът на формуляр № KS-14 е документ за приемане и въвеждане в експлоатация на завършено строителство на промишлено и гражданско жилищно съоръжение и записването му в дълготрайни активи на всички форми на собственост, включително държавна (федерална). Актът се използва и за приемане в експлоатация на съоръжения, построени с преференциално кредитиране (сгради, конструкции, техните опашки, стартови комплекси, включително реконструкция, разширение и техническо преоборудване).
Актът за приемане на обекта от приемателната комисия на образец N KS-14 е основата за окончателното заплащане на цялата работа, извършена от изпълнителя в съответствие с трудовия договор (договор).
Актът е съставен в необходимия брой копия.
Преди да съставят акт, клиентът и членовете на приемателната комисия извършват приемането на обекта. Приемането се извършва въз основа на резултатите от проверки, проверки, контролни изпитания и измервания, извършени от комисията, документи на изпълнителя, потвърждаващи съответствието на приетия обект с одобрения проект, норми, правила и стандарти, както и въз основа на заключенията на надзорните органи.
При съставяне на акт се посочва името на организацията, от името на която е съставен този първичен документ, трябва да се посочи номерът на акта, датата на съставянето му. Ако организацията е разработила система за кодиране на информация, тогава кодовете на строителната организация, обект, обект се поставят в заглавната част на акта. Ако не е осигурено кодиране на информация, в тези колони трябва да се направят тирета.
Попълването на клауза 8 от акта е предвидено в две версии - за всички обекти, с изключение на жилищните сгради, и за жилищните сгради. В зависимост от приемането на кой конкретен обект се извършва от приемащата комисия, необходимата опция трябва да бъде оставена в акта.
Цената на извършената работа е посочена в акта в действителните цени за текущата година.
Актът се подписва от представители на изпълнителя (главен изпълнител) и клиента или друго лице, упълномощено от инвеститора, съответно за изпълнителя (главен изпълнител) и клиента. Освен посочените лица актът е подписан от членове на комисията по приемане на клиента (разработчик), който включва представители:
- органи на държавния санитарен и епидемиологичен надзор;
- органи за надзор на околната среда;
- органи на държавен пожарен надзор;
- органи на държавен архитектурен и строителен надзор;
- други заинтересовани органи и организации.
Актът се одобрява от длъжностно лице на органа, назначил приемателната комисия.
Цялата документация за приемане на обекта впоследствие се прехвърля от клиента на ползвателя на обекта.
Изпълнителят, въз основа на акта на формуляр N KS-14, представя документи за статистическа отчетност за изпълнението на договорните задължения. Въведеният в експлоатация обект се включва в статистическата отчетност през отчетния период, в който е регистриран фактът на въвеждане в експлоатация на обекта.