Протокол за предаване на апартамент ▷ Безплатен шаблон (PDF)

За да няма спор при предаване на апартамента, наемателят и наемодателят трябва да съставят приемо-предавателен протокол при влизане и излизане. Ключове, повреди, показания на измервателните уреди: преглед на всичко важно по темата - включително контролен списък.

Протокол за предаване на апартамент - най-важните точки накратко

Когато се придвижвате и излизате, състоянието на наетия апартамент трябва да се записва в писмена форма.
С помощта на протокол за предаване на апартамент могат да бъдат избегнати спорове между наемодатели и наематели по въпроса дали е имало щети при нанасяне и изнасяне или не.
Протоколът за предаване не е задължителен по закон - поради тази причина няма разпоредби как да изглежда формата на протокола.
Протоколът за предаване трябва да съдържа различни показания на брояча, възможни дефекти, броя на предадените ключове и състоянието на стени, прозорци, врати и подове.
Предаването на апартамента работи с шаблона от immowelt.

Когато предавате апартамент, протоколът за предаване на апартамент предлага по-голяма сигурност - както за наематели, така и за наемодатели. Снимка: BillionPhotos.com/ fotolia.com

Всички ключове пълни ли са? Има ли мивка пукнатина? И наемателите, и наемодателите трябва да бъдат внимателни, когато предават апартамента. Защото, ако наемателят поеме повреден апартамент и не е документирал това предварително, той лесно е виновникът след това. И обратно, наемодателят ще бъде трудно да докаже нови щети по-късно, ако не е регистрирал състоянието на апартамента, когато се нанесе.

Протоколът за предаване на апартамент спестява много проблеми на двете страни. Защото: „Това е документ, който има доказателствена стойност пред съда“, казва Анет Енгел-Линднер, специалист адвокат по наемане и жилищно право в Германската асоциация за недвижими имоти (IVD). Ето защо тя препоръчва да се съставя протокол за предаване на апартамент при нанасяне и изнасяне.

Просто изтеглете примерния протокол за предаване тук: Използвайте контролния списък за предаване на апартамента, за да не забравите никаква важна информация.

Преди да предадете апартамента: уговорете среща

Наемателите и наемодателите трябва Уговорете среща да предадете апартамента възможно най-рано, така че всеки да има още място в календара си - поне седмица предварително. Но често не само тези две страни, но и други хора присъстват при предаването на апартамента.

Кой трябва да бъде там, когато апартаментът бъде предаден?

Наематели и наемодатели при влизане в апартамент: Класическото занимание, но не е задължително. Снимка: iStock/SolStock

Предаването на апартамента е задължително за наематели и наемодатели.

The стопанин той трябва да гарантира, че наемателят може да се нанесе в апартамента навреме за началото на договора за наем. Ако той не се яви на датата на предаване без отмяна, той трябва да поеме допълнителните разходи на наемателя - напр. Допълнителни разходи при преместване, ако наемателят стои пред заключена врата със седемте си вещи и нанасянето е забавено с няколко дни (AG Köln, Az.: 209 C 542/02).
The Наемател трябва да гарантира, че наемодателят получава имота си най-късно в последния ден от периода на наема (раздел 546, параграф 1 BGB). Ако този ден се пада в неделя или официален празник, предаването може да се извърши и на следващия работен ден. Ако наемателят пропусне датата на предаване, така че наемодателят да не получи апартамента обратно навреме, той може да поиска вреди от наемателя - в размер на договорения или местен наем (§546а BGB).

Наемодателят и наемателят обикновено присъстват при предаването на апартамента. Но има и друг начин:

Упълномощени трети страни може да представлява наемателя при предаването. Например, ако няма време в уговорения час. Наемателят трябва да издаде писмено пълномощно за това.
Наемодателят може също така да инструктира някой друг да го предаде, например неговия Управител на имоти или брокер. Той трябва да се довери напълно на този човек: „Ако мениджърът обърка протокола за предаване, наемодателят обикновено трябва да отговори за грешката си“, предупреждава Енгел-Линднер. Тъй като договорният партньор на наемателя е наемодателят, а не администраторът. По-късно обаче наемодателят може да се обърне към администратора си. Това означава, че той може да го държи отговорен за грешката си и да иска обезщетение, ако това е нарушило задължението на управителя на имота.
Освен това може да е полезно да имате неутрален човек да поиска предаването на апартамента, който ще провери апартамента за повреди и ще подпише като свидетел протокола за предаване на апартамента.

При предаване на апартамента

Адвокат Анет Енгел-Линднер от Асоциацията за недвижими имоти Германия (IVD) съветва относно протокола за предаване. Снимка: Анет Енгел-Линднер

В деня, в който апартаментът е предаден, наемателите и наемодателите трябва да огледат стая по стая заедно. „Най-доброто на дневна светлина“, препоръчва адвокат Енгел-Линднер. По този начин те са по-малко склонни да пренебрегнат щетите, отколкото при слаба светлина. Също така трябва да планирате достатъчно време за това.

В какво състояние трябва да бъде апартаментът

Наемателят винаги трябва да предаде пометения апартамент чист - не само ако това пише в договора за наем. Премахване на чистота също може да бъде получено от законовото задължение за връщане на стоките в правилно състояние (раздел 546 (1) BGB, BGH, Az.: VIII ARZ 1/84). За да бъде апартаментът „почистен“, трябва да се премахнат грубите замърсявания. Според съдебната практика това включва:

В случай на килими, грубите замърсявания трябва да бъдат отстранени чрез вакуумно почистване.
Стаите с плочки, паркет или ламинат трябва да бъдат пометени правилно.
Паяжините в апартамента и наетите мазета трябва да бъдат премахнати.
Прозорците трябва да се почистват само ако са силно замърсени.
Трябва да се отстранят варовикови отлагания и мазилки - например в кухнята или банята.
Остатъците от храна трябва да бъдат отстранени от кухнята.
В наетия хладилник не се допускат хранителни стоки.

Но: Дали договорът за наем гласи, че апартаментът "Внимателно почистено" или в "Чисто състояние" трябва да бъде предаден, това споразумение също е в сила и наемателят трябва да почисти съответно.

При ремонт се прилага следното: Щетите, които наемателят сам си е причинил, трябва да бъдат отстранени сами. В случай на козметични ремонти като боядисване и тапети, зависи: Апартаментът трябва да бъде предаден реновиран и клаузата за обновяване в договора за наем трябва да е валидна, така че наемателят да е задължен да извърши тази ремонтна работа.

За какво да внимавате при предаване на апартамента

Освен дали апартаментът е в правилното състояние, всички страни трябва да обърнат внимание и на други неща:

Прочетете показанията на броячите: на водомери, газомери и електромери
Налични ли са всички ключове?
Проверете стените и таваните: Има ли влажни петна, петна от вода или плесен?
Разгледайте тапета и боята: Пребоядисани ли са стените? Има много отвори за пробиване?
Огледайте пода: Има ли драскотини по паркета или петна по килима? Има ли вдлъбнатини в пода? Липса на первази?
Отваряне и затваряне на прозорци и врати: затварят ли се добре? Плътно ли са прозорците? Всички ключалки са непокътнати?
Включете крановете, изплакнете тоалетната: водата работи правилно?
Тествайте електрическите уреди, които давате под наем - например печката в монтираната кухня: Всички уреди функционират ли напълно?
Разклатете приспособленията: Мивката, тоалетната чиния, ваната, мивката и канализацията са монтирани трайно? Виждат ли се парченца или пукнатини?
Засилете отоплението: Ако отоплението е топло?
Не забравяйте стълбищната клетка: Може да е възникнала повреда при изнасяне
Проверете тавана и мазето: Има ли например следи от минали щети от вода?

Ако се открие повреда или апартаментът не съответства на договореното или законово предписано условие, това трябва да бъде записано в протокола за предаване на апартамента.

Протокол за предаване на апартамента

Внимавайте и си водете бележки: В протокола за предаване на апартамента влизат не само показанията на измервателните уреди и видимите повреди. Снимка: iStock/Dutko

Приемо-предавателният протокол представлява изчерпателен опис на апартамента по време на предаването.Той записва състоянието, в което е бил апартаментът при нанасяне и в какво състояние при изнасяне, кои щети вече са налице и кое не.

Съвет в случай на повреда: снимките са важно доказателство

Всяка повреда трябва да бъде документирана със снимки. По правило съдилищата приемат такива изображения като доказателство. Наемателите или наемодателите трябва да правят снимки, например, на повреди по плочки, фитинги и оборудвана кухня, но също така и щети, причинени от влага, дълбоки драскотини в паркета или счупено стъкло.

Какво принадлежи в протокола за предаване на апартамента

Документирането на щетите на апартамент има смисъл, разбира се. Освен това няма законови изисквания за това как трябва да изглежда протоколът за предаване на апартамент. Експертите препоръчват непременно да включите следното съдържание:

Име и адрес на наемателя и наемодателя, както и на всички свидетели - между другото: брокерът може да бъде и свидетел
адрес на апартамента
Дата на предаване, преместване или преместване и последния ремонт
Показания за броячи на газ, вода и електричество
Съдържание на резервоара за отоплително масло, ако е наличен
Предаване на ключове: Вид и брой предадени ключове, например ключове за входна врата и апартамент, както и ключове за пощенска кутия и изба
Всички съществуващи дефекти и повреди - напукани плочки, драскотини в паркета, натрошена боя на вратата, липсващи первази и др.
Ако стаите са в перфектно състояние и са предадени почистени, това също трябва да се спомене

Споразуменията за предстоящи ремонти също са част от протокола.

Най-добре е да се назоват всички помещения поотделно в протокола за предаване и да се опишат възможно най-точно съществуващите дефекти. Например: „Боята се отлепва от вътрешната страна на кухненската врата“, казва Енгел-Линднер. Колкото по-точно е описанието, толкова по-голяма е доказателствената стойност на документа. Ако наемателят и наемодателят не са съгласни относно щетите, те въпреки това трябва да го въведат заедно с различните си мнения в протокола за предаване.

„Няма нищо по-лошо от небрежно завършен протокол за предаване на апартамента“

- Адвокат Максимилиан Клуг от сдружението на наемателите в Кемптен

Важно: приемо-предавателен протокол за всеки един

„Не го подписах така.“ Адвокат Максимилиан Клуг от сдружението на наемателите в Кемптен е чувал това изречение и преди. „Ако и двете страни не получат копие от протокола след предаване на апартамента, това може да се превърне в проблем“, казва специалистът юрист по наемане и жилищно право. Наемодателят може теоретично да напише нещо в дневника след това - или наемателят може да каже това. Следователно протоколът за предаване трябва винаги да е наличен в два екземпляра.

Както наемателите, така и наемодателите подписват протокола в края на срещата. Наемателят получава едното копие, а наемодателят другото.

Протокол за предаване в къщата

Ако се наема къща, а не апартамент, протоколът за предаване може да се наложи да бъде допълнен с няколко точки. Например, ако се наеме и градина с градински навес, нейното състояние също трябва да бъде записано.

Просто изтеглете примерния протокол за предаване тук: Използвайте контролния списък на immowelt за предаване, за да не забравите никаква важна информация.

След предаване на апартамента: действайте бързо в случай на повреда

Ако апартаментът е повреден, наемодателите трябва незабавно да помолят бившия си наемател да го поправи. Тъй като след връщане на апартамента исковете ви за обезщетение обикновено изтичат след шест месеца (§ 548 BGB).

Ето как трябва да процедират наемодателите при искове за обезщетение:

Изпратете искане за наемател за отстраняване на щетите. Това включва: краен срок, до който това трябва да бъде направено, и заплахата да се възстанови иначе щетата на цената на наемателя.
След крайния срок: проверете дали наемателят е отстранил щетите.
Ако повредата не е била отстранена: Възложете на компания да я поправи и да таксува наемателя за разходите. Или: Ако е депозиран депозит под наем, наемодателят може да го използва, за да уреди разходите.
Обърнете внимание на давността: Ако наемателят откаже да възстанови щетите, заведете дело или кандидатствайте за платежно нареждане.

Веднага след като наемателят и наемодателят договарят отстраняването на щетите, давността се спира, освен ако наемателят не отхвърли незабавно искането на наемодателя. По време на спирането давностният срок е бил задържан - ако спирането приключи, указателите за давностния срок започват отново да маркират. Това е така, веднага щом наемателят откаже да продължи преговорите. Искът на наемодателя може да изтече най-рано три месеца след края на спирането (§ 203 BGB).

Ако наемодателят иска да предотврати погасяването на вземанията си толкова рано, той трябва да действа. Той може да съди наемателя или да предприеме съдебни действия за обезщетение Платежно нареждане иск. Давността е спряна за срока на такова производство. Ако наемодателят спечели този спор, той се превръща в изпълнително право. Това обикновено изтича само след 30 години. Но: Веднага след като наемателят направи дори частично плащане или наемодателят е извършил изпълнителен акт, този период започва отново.

Други давностни срокове се прилагат за останалите вземания на лизингодателя:

За Обратни плащания отУреждане на такса за обслужванесе прилага давностен срок от три години. Периодът започва след края на фактурата
ЗаПросрочени задължения за наемсе прилага давностен срок от три години. Периодът започва в края на годината, през която е възникнало искането.

Ако депозит под наем е депозиран като обезпечение, наемодателят може също да го използва, за да уреди разходите за отстраняване на щетите.

Пренебрегване на щетите - какво да правя?

Ако щетите са пренебрегнати при предаването на апартамента, може да бъде трудно - особено ако е било очевидно. Снимка: Sydia Productions/fotolia.com

След като наемателят и наемодателят са подписали протокола за предаване, той се счита за правилен и напълно приет. Ако е била пренебрегната лесно разпознаваема повреда, едва ли можете да се оплачете след това: Ако наемателят е претърпял щети, когато се нанесе, той може не намалявайте наема. Когато се изнася, той теоретично може да бъде държан отговорен за всички драскотини и изгаряния на дупки, които вече са били налице при нанасяне и които не се появяват в документа. Ако, от друга страна, наемодателят пренебрегва щетите при изнасяне и не ги записва в протокола за приемане на апартамента, той обикновено може да направи това без обезщетение питай за още.

Изключение е възможно само ако щетите не са били толкова лесно разпознаваеми.

Скрити дефекти: така трябва да процедират наемателите и наемодателите

Повреда като дефектна телефонна розетка не може да се види на пръв поглед. В случай на такива скрити дефекти се изисква действие: Известия Наемател дефектът само след предаването на апартамента съветва адвокат Клуг: „Той трябва незабавно да информира наемодателя си, за предпочитане писмено.“ Тогава страните могат да запишат щетите в протокола за предаване на апартамента. Ако наемодателят е кръстосан, в най-лошия случай ще помогне само отиването при адвокат.

Открих стопанин Адвокат Енгел-Линднер съветва: „Наемодателят трябва да уведоми бившия наемател за всякакви скрити щети веднага след изнасянето.“ Страните трябва да го добавят към протокола за предаване след това. Ако наемателят откаже, наемодателят трябва, в най-лошия случай, да премине през съда. Ако бившият наемател явно е прикрил с измама щетите, наемодателят може да оспори протокола за предаване.

Кога наемодателят може да задържи депозита под наем?

Депозитът под наем служи за обезпечение на наемодателя, който той може да пристъпи към края на наема срещу искове, на които все още има право от наемателя - например поради щети, пренебрегван козметичен ремонт или просрочени задължения по наема. За това той трябва да има своето Установете претенции, които са разбираеми за наемателя и аргументирайте с надеждни причини и разходи. Според съдебната практика наемодателят има три до шест месеца за сетълмента. Ако наемателят не е съгласен със сумата на изплатения депозит, той може да предприеме само правни действия.

Заключение: предаването на апартамента е по-добро само с приемо-предавателния протокол

С внимателно подготвен протокол за предаване на апартамента, наемодателите и наемателите са на сигурно място. Той защитава наемателя от наемодателя, който по-късно прави необосновани претенции. Но след предаването на апартамента наемодателят разполага и с доказателства с протокола за приемане на апартамента, за да обоснове своите претенции, например в случай на щети. Предаването на апартамента не струва нищо, освен време - и наемателите и наемодателите определено трябва да го вземат, за да избегнат стреса по-късно.