Просто обяснено определение на счетоводството; задачи
Определение: какво е счетоводство?
Корпоративното счетоводство се използва за планиране, контрол и наблюдение на корпоративните дейности. За тази цел той включва различни методи за систематично записване и оценка на всички количествено измерими процеси в компанията.
Независимо дали срещате финанси и счетоводство в училище, в бизнес администрация или на работа, почти винаги е вярно едно нещо: всяко начало е трудно. На пръв поглед корпоративното счетоводство не е лесно за разбиране. За мнозина счетоводството, контролът и други подобни са много сухи теми. На всичкото отгоре има много съкращения и термини, чието значение трябва да получите общ преглед, а повечето въведения са написани по сложен начин.
Обясняваме ви основите на счетоводството по лесен за разбиране начин. Добро място да започнете е с дефиницията на термина по-горе. Сега ще обясним тази обемиста формулировка по опростен и компактен начин. На първо място, трябва да сте наясно с различните задачи, свързани със счетоводството.
Задачите на счетоводството
Счетоводството е сърцето на компанията. Той събира всички данни за бизнес дейности и по този начин формира основата за бъдещи решения.
Счетоводна задача
Счетоводството се използва за записване, контрол и оценка на бизнес данни.
Основните задачи на счетоводството са:
- документация: Всички бизнес сделки трябва да се доказват с документи.
- информация: Данните и записите предоставят важна информация за данъчните власти и корпоративното управление.
- контрол: Успехът на предприемаческата дейност може да бъде наблюдаван чрез вътрешния обмен на информация. Мониторингът на рентабилността или ликвидността оказва голямо влияние върху успеха на компанията.
- планиране: Изготвянето на цифрите е основата за стратегически решения.
Задачите на счетоводството са разнообразни. В зависимост от фокуса се прави разлика между вътрешно и външно счетоводство.
Вътрешно и външно счетоводство
Двете основни области на отговорност на счетоводството се различават по отношение на адресатите.
The външно счетоводство основно изпълнява законовите изисквания, по-точно изискването за оповестяване. Той изпълнява задачата да информира външни страни и да ги направи отговорни (например под формата на годишни финансови отчети).
Адресати на външно счетоводство са например:
- Работници
- Държава
- Публичност
- Акционер
- Клиенти
- кредитор
Срещу това вътрешно счетоводство (или контролиращи) насочени навътре. Това е важен източник на информация за ръководството или други вътрешни фирмени отдели. Той включва
- мониторинг
- Разпореждане
- документация
всички цифри, свързани с вътрешния процес на изпълнение. Важна подзона е отчитането на разходите и изпълнението.
Повече по темата за вътрешното счетоводство
Разлики между вътрешното счетоводство (контролиране) и външното счетоводство (финансово счетоводство)
Отделните подзони на счетоводството са обяснени по-подробно по-долу.
4-те области на счетоводството
На практика счетоводството в момента е разделено на общо, за да може да отговори на разнообразните изисквания четири подзони:
Тези подзони са обяснени по-подробно по-долу. Това ви улеснява по-добре да разберете основите и процесите на счетоводството.
1. Външно счетоводство
Външното счетоводство се нарича още Финансово счетоводство. Той служи за външно изобразяване на икономическото състояние на компанията. Това включва събиране на данни като:
Изискванията за външно счетоводство са определени в Германския търговски кодекс (HGB). Данъчната служба проверява дали дадена компания отговаря на тези изисквания. Информацията, предоставена от външно счетоводство чрез такива документи, се използва от външни лица Контрол на рентабилността на една компания, преди да прави бизнес с него. В крайна сметка не искате да влизате в бизнес отношения, ако потенциалният партньор няма пари да плати за вашите услуги. Външният е единствената от четирите области на счетоводството, която се фокусира върху външния свят. Останалите три части разглеждат компания отвътре навън и я контролират.
2. Вътрешно счетоводство
Вътрешното счетоводство се занимава със следното:
- планиране
- контрол
- Координация на бизнес процесите от вътрешна гледна точка
Така че тук е Максимизиране на печалбата на преден план. Вътрешното фирмено счетоводство често се нарича счетоводно отчитане или изпълнение Контролиране. През повечето време съображенията за контрол не са присъщи или свързани с миналото, а по-скоро ориентирани към бъдещето. Това е значителна разлика във финансовото счетоводство, което предоставя само информация за текущото състояние на дадена компания. Като правило вътрешното счетоводство работи с целеви и действителни стойности. Това означава, че разработвате план, каква цел искате да постигнете за определен период от време и какви мерки се опитвате да постигнете.
Пример: Целта е да се увеличат печалбите с 10% в рамките на една година. Опитвате се да направите това, като намалите разходите и по този начин спестите пари.
След този предварително определен период, Целево/реално сравнение. Това сравнително изчисление се използва, за да се определи дали дадена цел е постигната, превишена или пропусната. В зависимост от получените знания вие коригирате План за действие за следващия период. По този начин компаниите постоянно насочват развитието си в желаната посока.
3. Бизнес статистика и сравнителни изчисления
Тази област на счетоводството служи за създаване на компания на определена основа Референтни показатели за сравнение. Обикновено се прави разлика между:
- Сравнение на компанията
- Сравнение на времето
Кога Обекти за сравнение обслужват или състезател (Сравнение на компанията) или a конкретна година от историята на компанията (Сравнение на времето). От тези сравнения компанията извлича ключови цифри, които се сравняват с настоящите данни за компанията. Целта е винаги нови прозрения печеля. В частност връзките винаги са интересни за другите Планиране на управлението. За бизнес мониторинга на дадена компания е наложително редовно да се сравнявате с конкуренцията и собствените си предишни години. Само по този начин той може да гарантира, че се осъществява устойчиво развитие.
4. Изчисляване на планирането или бюджетиране
Това се разбира като Финансово планиране, което се отнася до определен период в бъдещето, например предстоящата финансова година. По време на планирането на бюджета се определя бюджет за различните области на компанията, който не трябва да се надвишава през посочения период. Това бюджетиране, заедно с останалите области на счетоводството, дава възможност за: реалистична прогноза върху печалбата и загубата на компанията за една година напред. Бюджетите рядко се определят за по-дълги периоди от една година предварително, тъй като по-дългите периоди водят до Планиране на сигурността намалява.
Важни термини в счетоводството
Събрахме и обяснихме най-важните термини, които възникват около темата за счетоводството, в един ясен за вас: