Професионалисти по обществени поръчки
ОАО „Търговски дом на руските железници“ работи в структурата на холдинга на Руските железници от 20 години. В хода на реформирането на индустрията, а след това и на холдинга, РЖД Търговска къща стана основен доставчик на нов подвижен състав и материално-технически ресурси за РЖД и неговите дъщерни дружества, както и единственото подразделение, отговарящо за събирането и продажбата на скрап на железопътната мрежа. Сега Търговският дом на Руските железници е важно звено в дейностите по обществени поръчки на холдинга на Руските железници. Компанията е включена в списъка на най-големите клиенти сред държавните компании. Кирил Воронин, генерален директор на АД "Търговски дом на руските железници", разказва за компетенциите на Търговския дом на Руските железници, спецификата на работата и основните задачи за близко бъдеще.
За максимален резултат
Дейността на обществените поръчки на холдинга на Руските железници представлява цял комплекс от процедури, който включва няколко етапа. Областта на отговорност на специалистите от Търговския дом на RZD във веригата за обществени поръчки започва със събирането на заявления от RZD и дъщерни дружества, от които се формира планът за възлагане. Всъщност задачата на Търговския дом на Руските железници е да организира максимално ефективно самия процес на възлагане: да следи цените, да организира тръжни процедури, да сключва споразумение, да осигурява своевременна доставка на продукти и да контролира тяхното качество.
TD Russian Railways работи в строго съответствие с Федералния закон № 223-FZ "За снабдяване със стоки, строителни работи, услуги от определени видове юридически лица" и с вътрешните разпоредби на Руските железници, поради което всички процедури и техните резултати са толкова отворени и възможно най-прозрачен. В момента делът на покупките чрез открити конкурентни процедури постепенно нараства, включително открити търгове и търгове, заявки за предложения и други. Изкупните цени винаги се определят на минимално ниво, което се определя въз основа на систематичен мониторинг на цените на пазара. Вторият важен фактор са текущите преговори с ключови доставчици. Това позволява на Търговския дом на Руските железници да доставя продукти за холдинга на Руските железници на цени под средните пазарни.
Подобряването на ефективността на дейностите по доставки на холдинга е сложна задача, поради което структурата на работата на Търговския дом на Руските железници е изградена по такъв начин, че да донесе максимален резултат в тази верига в областта на нейната компетентност.
Строго по закон
В съответствие с вътрешните правила на холдинга, Търговският дом на Руските железници координира общия план за обществени поръчки с Центъра за обществени поръчки на Руските железници. След това данни за дела на покупките от малкия и среден бизнес ще бъдат предоставени от АД "Корпорация" МСП " .
Независимо кой е доставчикът на Търговския дом на руските железници - големи производители или МСП - основното изискване е осигуряване на качеството, тъй като повечето от закупените продукти пряко засягат организацията на непрекъснат транспортен процес и безопасността на движението на влаковете.
Една от най-трудоемките области на дейностите по възлагане на обществени поръчки и т.н. на Руските железници е новият подвижен състав. Холдингът на Руските железници формира корпоративна поръчка, въз основа на която специалистите на Търговския дом на Руските железници провеждат конкурентни процедури и сключват договори с производители при ясно определени условия от холдинга според вида на оборудването и сроковете на доставката му, и след това да контролира своевременното изпълнение на договорните задължения, включително качеството.
В процеса на разработване на нови модели на подвижен състав се създават специални комисии и работни групи, които включват представители на Руските железници, специалисти от Търговския дом на Руските железници, научни индустриални институти и производители на иновативно оборудване. Първо, производителят създава прототип за тестване. Ако успее, се произвежда пилотна партида от подвижен състав и ако колата се е доказала добре, тя се поставя в серия. В същото време Търговският дом на Руските железници осигурява доставката както на прототипи, така и на серийни партиди.
Търговският дом на руските железници контролира качеството на новия подвижен състав по време на гаранционната експлоатация на оборудването. Специалистите на компанията събират и анализират информация за всички непланирани ремонти и повтарящи се дефекти, а след това, ако е необходимо и др. RZD предявява финансови претенции към производителите и осигурява удължаване на гаранционния срок. Новите образци на подвижния състав преминават процедура за проверка, т.е. сравнение на показателите за експлоатационна надеждност с тези, посочени в техническите условия. В момента по този начин се оценяват няколко нови серии локомотиви. В рамките на три месеца една партида локомотиви се тестват по ключови показатели: коефициент на вътрешна готовност и показател за надеждност. Ако партидата не издържи теста в поне един от показателите, той се финализира и периодът на теста се удължава с още три месеца. Ако отново бъдат открити недостатъци и през следващите седем месеца автомобилът отново се повреди, цялата партида локомотиви се връща в завода и договорът за доставка се прекратява. Ефективността и перспективите на новия инструмент за контрол вече са оценени от Руските железници и компанията одобрява въвеждането на процедурата за проверка в договорите за доставка на нов подвижен състав.
При закупуване на материално-технически ресурси рисковете от неспазване на качеството на продукта са сведени до минимум, тъй като Търговският дом на Руските железници задължително изисква доставчиците да предоставят съответните сертификати за качество. В допълнение, повечето от продуктите се закупуват на 45-дневен гратисен период, което дава възможност да се оцени качеството на продуктите, преди да се извършат окончателни плащания към доставчика.
В Руската железопътна търговска къща работят професионалисти от различни профили. Това са специалисти по организацията на веригата за доставки в областите на доставки на подвижен състав, материали и оборудване, метален скрап, външноикономическа дейност, юристи, маркетолози, финансисти, специалисти по снабдяване, подкрепа и развитие на системата за корпоративно управление и много други. Такъв екип предоставя на TD Russian Railways високи компетенции в своята област на дейност.
Спестявания на всяка стъпка
Най-важната задача на холдинга на Руските железници е да повиши ефективността на обществените поръчки. За да се намалят изкупните цени до минимално ниво и да се предотврати неразумното им нарастване от страна на доставчиците, Търговският дом на Руските железници своевременно наблюдава промените в пазарните условия, като постоянно следи нивото на цените. В резултат на това реалните показатели за ръст на цените през 2015 г. за продукти, закупени за нуждите на предприятията на холдинга, са под данните на официалните източници на статистическа информация. Ако пазарната цена на материалите и оборудването започне да спада, Търговският дом на Руските железници започва преговори с доставчици за преразглеждане на цените на закупените продукти. С този подход доставчиците, които завишават цените, просто не се интересуват от работа с ТРЗ Руски железници.