Проектиране на система за мониторинг на проекти стъпка по стъпка
Какво трябва да напиша в приложението за наблюдение на проекта? Какво е наблюдението? Точно какво наблюдаваме и как?
Когато оценявам и коментирам приложения, често виждам, че едно от черните точки при писането на приложения е наблюдението. Трябва да пишете за това, също си струва резултат, но не е напълно ясно какво е и от кой край трябва да се вземе. В този пост ще ви помогна да разберете какво е това и ще ви дам някои съображения за проектирането на система за мониторинг на проекти.
Система за мониторинг? Какво е това?
Да започнем в началото ...
Мониторингът означава, че следвам нещо.
На редовни интервали наблюдавам как се развива и описвам данните и информацията, които получавам, за да мога след това да правя изводи от тях. От това следва, че целта на мониторинга е събирането на данни. Събиране на данни, които мога да използвам при оценката си.
За да използвате общ пример:
Да приемем, че отслабвам и за да видя колко ефективна съм, всеки ден описвам на коя храна какво и колко съм ял, колко съм се движил през този ден и когато съм се качил на кантара сутрин, колко килограма показа се. Повтарям този процес по същия начин всеки ден и събирам данните в електронна таблица. Тоест наблюдавам програмата си за отслабване, за да мога след това да оценя резултатите.
Има едно за всичко това моята система за наблюдение, което е наборът от процеси и инструменти за проследяване и техните компоненти:
Защо даден проект има система за мониторинг?
На пръв поглед може да изглежда, че това отново е нещо излишно за осакатяване на писателите на приложения, но това не е така. Една от често срещаните характеристики на успешно реализирани проекти е добрата система за мониторинг, която ви позволява да държите нещата под контрол и да нямате инфаркт в края на проекта, защото нищо не е минало по план.
Помисли за това!
Един средно голям проект е достатъчен за работа с до десетки експерти. Ако проектът системата за мониторинг е добра, когато попитате ръководителя на проекта какво е направил Expert 66 в даден работен ден между 8:30 и 11:00 часа, можете да извадите папката от рафта в рамките на половин минута, което разкрива.
Но може да има и сложни дейности, които е невъзможно да се следят без система. Пример за това е разработването на учебна програма. Ако следите добре, координаторът може да ви каже по всяко време кой от 75-те модула на 14-те учебни програми е с разработчиците, кой с коректора, кой с преводача, кой с коректора, който е в печат. Ще се опитате да имате предвид това ...
За да не се изгубите в детайлите, имате нужда от помощ и това е добра система за мониторинг на проекти. Когато бъдете помолени да опишете в предложението как ще се следи проектът, това е така, защото спонсорът иска да види дали ще можете да се справите с подробностите, докато изпълнявате ангажиментите си.