Проект на ГЕО, който предвижда възможност за свикване на общи събрания на акционерите чрез
Министерството на правосъдието обсъди Проекта за извънредна наредба за някои мерки в областта на дружествата, който предвижда възможност за свикване на общи събрания на акционерите чрез всякакви средства за дистанционна комуникация.
Проектът на нормативен акт разглежда следните законодателни решения, съгласно бележката за обосновка:
Проектът ще бъде обсъждан до 22 април.
Министерството на правосъдието заявява: „Описаните по-горе мерки имат за цел да създадат правната рамка, която в контекста на извънредното положение, включваща ограничения на трафика и правила за социална дистанция, да осигури процеса на вземане на решения в рамките на компаниите, без които не е възможно тях. По този начин се създават инструменти, които позволяват приемането на общи решения на асоциирани/акционери чрез кореспонденция и електронни средства за директна комуникация от разстояние, дори ако уставът не предвижда тази възможност. Предлага се да се използва съвременна комуникационна технология, която осигурява предаване в реално време и двупосочна комуникация в реално време, така че акционерите/съдружниците да могат да се обръщат дистанционно към общото събрание, за да участват ефективно в дебатите по всяка точка от дневния ред., за да изразят своя вот и да могат да проверят по-късно начина, по който е гласуван в събранието.
Проектът създава гаранции за всички акционери/съдружници да получат равно третиране, като компаниите са задължени да използват технически средства, съвместими с възможно най-много операционни системи, и да позволяват паралелно прилагане на системата за гласуване по пощата, глас, който може да бъде предаден на компанията чрез всяко средство за комуникация от разстояние, което осигурява предаването на текста.
Решенията също така предоставят предпоставки за пълно изразяване на правата на миноритарните акционери, без да се засягат гаранциите за прозрачност на общото събрание на акционерите и документацията, изготвена от ръководството и управителните органи при неговата подготовка, нито правото на акционерите да предлагат нови точки от дневния ред.
С оглед на трудностите, които някои компании могат да срещнат при организирането на общото събрание през този период, проектът предлага да се удължи заседанието на общото събрание, за да се одобрят финансовите отчети за финансовата 2019 г., за да се даде възможност на компаниите да свикат и свикат събранието на акционерите/съдружниците по начините, предвидени в този нов регламент. Съответно, по време на предоставеното удължаване съветът на директорите, съответно съветът на директорите не е обвързан от задължението за свикване на общото събрание, предвидено в чл. 153 24 от Закона за дружествата, член, който задължава уставния орган да се събира, ако след загуби, установени от годишните финансови отчети, одобрени от закона, нетните активи на дружеството, определени като разлика между общите активи и общите пасиви, намалят до по-малко от половината от стойността на записания акционерен капитал, за да се реши дали компанията трябва да бъде прекратена.
Подобно на общото събрание на акционерите, се предлага да се използват средствата за директна комуникация и да се извършва процесът на вземане на решения в рамките на колегиалните корпоративни органи на администрацията и управлението, с гарантиране на принципа на колегиалност на обсъжданията.
Предоставянето на лостове за осигуряване на функционирането на корпоративните органи е от съществено значение в условията на ограничения на движението и сглобяването, установени с военни наредби, издадени по време на извънредното положение, отлагането на приемането на тези мерки може сериозно да засегне дейността на икономическите оператори. При липса на установяване на тези специални правила, с временно прилагане, по време на извънредното положение и в непосредствено следващия период, фирмите не могат бързо и положително да приемат решения от особено значение за продължаване на дейността, за нейното адаптиране към новите условия. пазар, за идентифициране и прилагане на решения за смекчаване на ефектите, които еволюцията на здравната криза генерира върху икономиката.
Представените по-горе елементи се отнасят до общия обществен интерес и представляват извънредни и извънредни ситуации, чието регулиране временно не може да бъде отложено в контекста на удължаване на извънредното положение, причинено от еволюцията на пандемията, генерирана от коронавирус на SARS-CoV-2. "
По този начин емитентите са задължени да приемат мерки за осигуряване на правилното провеждане на общите събрания на акционерите.
Според Правилника, ако обикновените общи събрания на акционерите, съответно извънредните общи събрания на акционерите не могат да се провеждат от физическото присъствие на акционерите, в резултат на изричните решения, приети от органите., емитентът осигурява провеждането на общи събрания на акционерите чрез гласуване чрез кореспонденция и, когато е уместно, чрез изразяване на гласа чрез използване на електронни средства за предаване на данни, при условие че издателят използва такива електронни средства, съгласно законовите разпоредби.