Процедурата за издаване и отразяване в счетоводството и при облагане с горивни карти за закупуване на горива и смазочни материали

Организацията може да закупи горива и смазочни материали (горива и смазочни материали) на бензиностанции (бензиностанции) за пари, с горивни карти, както и с купони. Процедурата за отразяване на операциите с горива и смазочни материали зависи от начина на закупуване на горивото.

Картите за гориво се предлагат в брой и литър. Касовите карти се издават за определен лимит на разходите за горива и смазочни материали. Литровите карти се издават за определен лимит на обема на горивата и смазочните материали.

Схема на работа с горивни карти:

организацията прехвърля пълното предплащане на бензиностанцията, което включва разходите за гориво, както и разходите за обслужване на самата карта;
след получаване на карта с личен пин-код, водачът я представя за плащане при зареждане с гориво на превозни средства;
в края на всеки месец доставчикът на гориво предоставя на купуващата организация пакет документи, който включва фактура, акт за приемане, посочващ обема и цената на избраното гориво, както и отчет за всички извършени операции с горивото карта.

Счетоводната процедура за картите за гориво зависи от условията на договора с доставчика на гориво.

Доставчикът предоставя картата за гориво безплатно

В този случай не е необходимо да отразявате картата в счетоводството. Само това имущество, получено безплатно, се приема за счетоводство, което впоследствие може да бъде продадено и да получи доход.

Доставчикът предоставя карта за гориво с условие за възстановяване

В счетоводството плащането и получаването на горивна карта се отразяват от транзакциите:

Дебит 60 Кредит 51 - стойността на обезпечението на картата е прехвърлена на доставчика на гориво;
Дебит 009 - издаденото обезпечение е отразено;
Дебит 015 Карти за гориво - картата за гориво се приема като баланс.

Връщането на картата на продавача отразява транзакциите:

Дебит 51 Кредит 60 - получена е гаранционната стойност на картата за гориво;
Кредит 009 - издаденото обезпечение е отписано;
Кредит 015 Карти за гориво - картата за гориво е отписана задбалансово.

Доставчикът предоставя карта за гориво срещу заплащане

В този случай цената на картата за гориво (без ДДС) може да бъде незабавно отписана на разходите, а сумата на ДДС може да бъде отразена отделно в ДДС сметка 19 за закупени стойности. За контрол трябва да вземете предвид цената на картата над остатъка. За по-подробен контрол е препоръчително да се отрази получаването и движението на горивните карти в дневника за получаване и издаване на горивни карти. Тези транзакции отразяват транзакциите:

Дебит 60 Кредит 51 - е платена карта за гориво;
Дебит 20 (23, 26, 44.) Кредит 60 - стойността на картата за гориво е отписана на разходи;
Дебит 19 Кредит 60 - отразен ДДС върху цената на закупената карта;
Дебит 015 Карти за гориво - картата за гориво е взета под внимание;
Дебит 68 изчисления на ДДС по подсметки Кредит 19 - приети за приспадане на входящ ДДС върху закупената горивна карта.