Принципи на доброто управление, Принципи на системното управление на обекти - Дейности
Принципите на системно управление на обекта
Какво означава да водиш?
Това означава създаване на такава структура за управление на обекта, така че чрез взетите решения, заповеди и издадени заповеди да се осигурят ефективните действия на функционални служби или помощници на ръководителя във функционални области за подготовка, организация и осигуряване на процеса за постигане на цел на обекта.
Лидерството е функция на мениджъра, а управлението е функция на ръководителя на управленската служба или на лицето, което отговаря за управлението. Мениджърът трябва да се намесва в управлението на обекта само в краен случай, когато ръководителят на службата за управление няма достатъчно собствени сили и средства, за да върне процеса за постигане на целта на обекта в рамките на посочените параметри, т.е. когато част от управленската функция се прехвърли към лидерския аспект. В нормална ситуация ръководителят на съоръжението трябва да оказва помощ на ръководителя на управленската служба само при нормалната поддръжка на услугата, като поддържа нейното състояние на качеството на високо ниво.
Какво означава „да се предостави на обект информация“?
Това означава да се събира информация, да се анализира, обработва и документира, което е важно за постигане целта на обекта, да се правят изводи и да се правят предложения за неговото използване. В момента също не е важно, документирайте го (сортирайте по указания) и запазете за използване в бъдеще. Получената, но не използвана информация, трябва да се третира внимателно, тъй като получаването му е свързано с определени разходи. Получената информация също трябва да се съхранява по пестелив начин, може да се наложи да се направи справка веднага щом попадне в полезрението. Винаги трябва да помним, че най-голям ефект в дейността на обекта постига този, който има най-добра информация.
Какво означава „план“?
Това означава, въз основа на получената информация, да се координират усилията на всички участващи звена и лица по дейностите, извършвани в процеса на постигане на целта на обекта, според техния списък, места, обеми, срокове и изпълнители. Колкото по-ясно е разработен планът, толкова по-точно ще работят последващите услуги при разработването на модел на действие, толкова по-ясно е процесът за постигане на целта на обекта.
Какво означава „вземете технология“?
Това означава разработване на нови, придобиване на готови или подобряване на съществуващи методи и средства за ефективно изпълнение на планове, съответстващи на финансовите и материални възможности на обекта, гарантиращи високо качество на изпълнение с минимални срокове в реални обстоятелства.
Какво означава „взимане на персонал“?
Това означава наемане на необходимите специалисти, преквалификация или допълнително обучение на съществуващите, за да могат те, според квалификацията си, ефективно, ефикасно, изцяло и в срок, да изпълняват планове за постигане на целите на обекта.
Какво означава „организиране“?
Това означава да се организира всичко необходимо и да се осигури на всички всичко, което е необходимо за постигане на целите на обекта и по такъв начин, че избраният персонал, в съответствие с квалификацията си, да може ефективно да постигне целите на обекта (да изпълни плановете).
Какво означава да "управляваш"?
Това означава чрез предварително предприемане на мерки, сили и средства за предотвратяване на отклонения, откази и неизправности в процеса на постигане на целта на обекта, а ако все пак възникнат, то чрез предварително подготвени мерки, сили и средства за отстраняване на техните последствия.
Какво означава да водиш обект?
Нека си припомним разликата между понятията „олово“ и „управление“. Воденето е по-широко понятие от управлението. Да управлява е действия на етапа на систематична подготовка за процеса на постигане целта на обекта (в изключителни случаи и управлението, като предоставяне на помощ на управленската служба), а управлението е оперативните действия на управленската служба за премахване на последствията на възникнали повреди и отклонения. За ефективното лидерство от гледна точка на системата от основни функции е необходимо:
1. Същността на теорията на системата на основните функции на управлението на обекти и практиката на нейното приложение като инструмент за управление.
2. Структурата на управление на своя обект и мястото му във висшата структура.
3. Основните и свързани цели на обекта.
4. Кое е критичното работно място в момента; каква функция е най-слабата в него и точно каква?
5. Кое работно място има най-голямо несъответствие и защо?