Пример за изчисляване на рейтинга на доставчика
таблица 2
Фигура: 1. Етапи на изпълнение на логистиката на обществените поръчки
След определяне на необходимостта от материални ресурси се разработва план за обществени поръчки. Този план е необходим за рационалното закупуване на материални ресурси. Да се изготви план за обществени поръчки - ϶ᴛᴏ означава да се определи обемът на покупките за определен период, както и видът на покупките. Обемът на покупките се определя по формулата:
, (2)
- обемът на покупките на определен вид суровини или материали за определен период от време;
- потребността на предприятието от материал (или суровини) за определен период;
- балансът (запасите) на материала в склада на отдела за снабдяване в началото на периода;
- запас от материали в склада в края на периода;
- партида материал, поръчана на доставчик, но не получена в склада на отдела за доставка на компанията.
2. Решение на проблема ʼʼMOBʼʼ. Задачата на "MOV" се свежда до решения за използването на собствените им средства за производство и предмети на труда. С други думи, отговорът се дава на въпроса: направете го сами или го купете (фиг. 2).
Фигура: 2. Система "MOV" ("направи" или "купи")
3. Определяне на видовете и методите на възлагане. Предвид зависимостта от обема на покупките на материални ресурси се установява възможен вид покупка. Известни са следните видове покупки: директно от производителя; покупки на едро чрез посредник или борса; малки партиди покупки от магазини на дребно; обществени поръчки чрез търгове.
Директни покупки материалните ресурси, като правило, се извършват с големи обеми на потребление.
През компания на едро материалите и суровините се закупуват на малки партиди или се правят спешни покупки, за да се осигури непрекъснато производство. В развитите страни посредническата фирма има способността да доставя стоки по-бързо от производителя.
Доставка чрез борси и търгове. Чрез тях индустриалните предприятия купуват суровини, цените за ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ изпитват резки сезонни и пазарни колебания. Ето как по-голямата част от селскостопанските суровини се закупуват от хранителни, кожени и текстилни предприятия.
Днес видът на поръчката чрез наддаване широко разпространени при закупуване на машини, както и големи пратки суровини.
Има два основни метода за възлагане: „Точно навреме“ и покупки при поискване. Метод точно на време значително намалява количеството запаси чрез чести („частични“) доставки. От система за заявки сключват се стандартни договори с доставчици за дълъг период на съществуване на нужди. Действителните данни за търсенето се изискват на стъпка на усъвършенстване.
4. Анализ на пазара на обществени поръчки и избор на доставчик.Проучването на пазара на обществени поръчки започва с анализ на поведението на пазара на доставчици. В същото време е изключително важно да се идентифицират всички възможни доставчици по преки пазари, заместващи пазари и нови пазари. Това е последвано от предварителна оценка на всички възможни източници на закупени материални ресурси, както и анализ на рисковете, свързани с навлизането на определен пазар.
Изборът на доставчици включва събиране на информация за доставчици, създаване на база данни на доставчици, намиране на най-добрия доставчик, оценка на резултатите от работата с избрани доставчици. Входящата информация за доставчиците ви позволява да формирате банка данни, което е изключително важно да се анализира въз основа на специални критерии, които ви позволяват да изберете подходящи доставчици. Броят на специалните критерии може да варира от една до няколко дузини. Всичко зависи от самата компания, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ определя тези критерии. Като правило се използват критерии за цена, качество, условия на доставка и тяхната надеждност. Пример за изчисляване на рейтинг на доставчик е представен в таблица 2.