Приложенията за календар 9 най-добри тествани календара (2020)

Планирането е от съществено значение. Определено се нуждаете от поне един календар. Той трябва да е цифров, така че като уеб работник или цифров номад да можете да организирате собственото си ограничено време, независимо от местоположението и на различни устройства.

Синхронизиране на срещи и задачи на всяко работно устройство, това е, което искате от междуплатформен календар. Потребителите на Mac го правят лесно, защото операционните системи на Apple се грижат за това независимо. Но сега има и добри и добре обмислени решения за Windows и Android. Днес ще ви запозная с цял набор от решения за различни платформи, така че винаги да сте организирани и никога да не пропускате среща.

Изискванията за добро решение за календар/диспечер на задачи

В днешно време средният дигитален работник вече не работи само на едно устройство, а вместо това използва смартфони или таблети в допълнение към компютъра или преносимия компютър. Така че първото и основно изискване е едно бърза и надеждна синхронизация на срещи и задачи на всички използвани устройства. Ясната и кратка структура е също толкова важна. Трябва да се ориентирате добре. Освен това не би могло да навреди, ако имаше възможност, да споделя с други срещи.

Имайки предвид това, разгледахме някои решения. Ето резултатите:

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook съществува от добри двадесет години и винаги е бил плащан. Можете да го купите за 149 евро или да го наемете като част от гамата на Office365 за 69 евро на година. В този случай можете да използвате всички продукти на Office и също така да получите терабайт място за онлайн съхранение в OneDrive.

Ако обаче не искате да харчите пари, можете да използвате уеб приложението Outlook, както и мобилните приложения, които са достъпни за Android и iOS, както и смартфони с Windows. При желание Outlook интегрира календари за Mac и Google, така че да можете да настроите един вид център за новини и срещи, който работи през мрежата и вашите мобилни устройства.

бакшиш: За тези, които искат да синхронизират контакти и календари между Gmail и Google Calendar и Office 365, разработчикът Andreas Ulbricht създаде инструмент.

Microsoft Outlook за iOS и Android.

Използвам Outlook на iOS главно поради способността му да прави разлика между съответните и други съобщения. За други съобщения съм изключил известията, така че iOS да ме информира само за получаването на съответните имейли. В противен случай с приложението за поща за iOS щях да получавам известие на всеки няколко минути. Досадно.

Microsoft Outlook: Уеб приложение

Outlook предлага дори в безплатен вариант достатъчен комфорт и възможности за синхронизация, за да отговори и на по-високи изисквания. Между другото, ако имате нужда и от настолна версия за достъп до данните, можете просто да използвате бордовите програми под macOS. Под Windows използвате приложението за поща и стартирайте приложението календар от там, ако е необходимо. Всичко работи много гладко.

Wunderlist

Докато сме в Microsoft, можем също да разгледаме Wunderlist като решение за управление на задачи на различни платформи. Wunderlist е погълнат от компанията Redmond и е im Май 2020 г. окончателно затвори.

Всички задачи могат да бъдат мигрирани към Microsoft To-do с едно „щракване“. Винаги обаче можете да видите изолирани оплаквания от потребители относно новата миграция към To-do:

Във всеки случай, Wunderlist успя да блести от самото начало с изключително широката си поддръжка и скорост на платформата. Чао-чао Wunderlist!

Задачи на Microsoft

Microsoft To-do е изискан планировчик на задачи. Дори четири години след поемането на Wunderlist от Microsoft, назначеният наследник, наречен To-Do, може да бъде само част от това, което Wunderlist е постигнал майсторски:

Синхронизацията между настолната версия (на macOS) и версията на iOS е ненадеждна и изместена във времето.
В случай на споделени списъци не се получава известие, когато дадена задача е изпълнена (което беше стандартно за Wunderlist)
Задачите смесват отворени и изпълнени задачи. Няма функция за сортиране, както при Wunderlist, настъпва хаос.
Липсват срокове (Крайни срокове), денят от седмицата или датата не могат да бъдат дефинирани директно в полето на задачата, когато създавате задачата.
Няма приложение WatchOS.
Няма меню за споделяне, което затруднява споделянето на задачи

Като цяло приложението изглежда добре. Що се отнася до функционалността, обаче, тя все още не може да държи свещ за Wunderlist.

За да се спести честта, трябва да се каже, че в допълнение към уеб приложението и тези за Android и iOS, вече има собствено приложение за Windows 10. Всичко това в основата си е много обещаващо, но засега не успява да се справи с представянето си.

Понастоящем задълженията са безплатни, но вероятно ще станат част от офертата за наем на Office 365 рано или късно.

Google Календар

Google Calendar е това Класически сред крос-платформените календарни решения. Може да се синхронизира перфектно с Android и iOS. Приложението за календар на Apple също може да се използва с календара на Google. Има (разбира се) специално приложение за Android, а също и за iOS. В допълнение, потребителите на iOS и Mac могат да използват Google Calendar с техните собствени решения за календар след проста конфигурация.

Потребители на Windows използвайте уеб интерфейса или синхронизирайте Google Календар с Outlook. Почти всяко външно приложение вече предлага синхронизация с календара на Google.

Ако използвате пощенския клиент на Mozilla Thunderbird, най-добре е да използвате една от наличните добавки за календар, за да получите синхронизация с вашите срещи в Google. Добавката, наречена Lightning Calendar, е особено подходяща.

Малък слот: Thunderbird се предлага за Windows, Mac и Linux. Така че определено бихте могли да говорите за междуплатформено решение за календар, ако свържете Thunderbird с Lightning. Но първо няма уеб версия и второ трябва да интегрирате календарна услуга. Следователно Thunderbird е включен в този списък само като странична бележка.

Много е добре, че можете да споделяте календари или с публичен споделен календар, или само с определени хора. Специална функция е, че Google Календар може да бъде абониран чрез емисия. Календарите могат да бъдат вградени и в уебсайтове. В противен случай само Zoho Calendar има тази функция за предлагане. Почти се разбира, че можете да каните други хора на събития.

The Google Календар е безплатен и не изглежда, че това ще се промени в бъдеще.

Снимка на екрана: Apple Store

Календар на Apple

Като потребител на Mac не отнема много време да мислим кой календар да използвам. Календарът на Apple е абсолютно необходим тук. Вашият календар се синхронизира автоматично на всички устройства с Mac. Вашата намеса не се изисква.

„Календар“ на Apple в тъмен режим.

В същото време Apple Calendar, който в уеб версията се нарича iCloud Calendar, е толкова гъвкав, че може да бъде интегриран и в Outlook или Google Calendar и много други външни услуги и приложения. За тази цел Apple поддържа гъвкавия формат iCal, който отдавна е в основата на отворения обмен на данни за срещи и е разработен от разработчиците на Lotus и Microsoft в далечното минало.

Календарът на Apple също може да се използва напълно безплатно. За входен билет обаче се изисква устройство от същия производител.

Teamup Calendar

Календарът на Teamup е добър за всички, които работят заедно по срещи. Звучи абстрактно? Да, трябва да сте малко по-отворени за концепцията тук. Защото, разбира се, можете да използвате Teamup, за да дадете на всички членове на екипа свой собствен календар в системата и да консолидирате срещите в общ преглед.

Но можете също така да организирате заетостта на вашия автомобилен парк с инструмента или заетостта на конферентните зали във вашата компания или да позволите на клиентите си да резервират срещи. Във всички тези случаи, за които можете да намерите тонове най-добри практики на началната страница на Teamup, календарът не е присвоен на човек, а на стая или превозно средство или консултативна стая, просто някакъв ресурс.

Ето защо Teamup няма никакви потребителски ограничения, можете да създадете колкото искате. Може би във вашата компания има и малки работни групи, всяка от които се състои от трима мъже и винаги спазва ангажиментите си заедно. Тогава тези трима потребители ще се нуждаят само от достъп до календар, докато общият брой срещи ще се определя от общия брой на работните групи. Ясно е, нали?

Така че няма потребителско ограничение, но има ограничение за календар. В безплатния акаунт можете да създадете осем календара и да ги използвате без ограничения. Данните за срещи обаче се съхраняват само една година и достъпът се контролира чрез тайни връзки, а не чрез парола. Поради това с търговска употреба и съответно календарно изискване ние бързо излизаме с идеята да искаме да вземем една от платените оферти.

За 12 календара и период на съхранение от пет години, както и опцията за вход с парола, плащате осем USD на месец. Тези осем долара са за цялостно решение, а не за потребител. Ако искате, можете да го изчислите до броя на календарите и да получите около 66 американски цента на календар на месец. Срещу 20 USD получавате 50 календара, така че плащате само 40 американски цента на календар. Качването на изображения и други файлове тогава също е възможно в тази тарифа. Данните за назначение се запазват в продължение на десет години.

Функционално Teamup не оставя много да се желае. Интерфейсът говори немски и може да бъде адаптиран към вашия корпоративен дизайн с лого. Teamup предлага приложения за iOS и Android, както и интеграция с комуникационния инструмент Slack. Освен това ангажиментите за екип могат да бъдат интегрирани в календара на Google и обратно.

Teamup е в изключително активно развитие и може да впечатли с големи имена като клиенти. Просто прегледайте казусите директно на началната страница.

Any.do

Any.do е не само приложение за календар, но и Управление на задачите със свързана функция на календара. Награденото приложение е лесно за използване и се синхронизира перфектно на всички устройства. Предлагат се приложения за Android и iOS, има специално разширение за Google Chrome и ясният уеб интерфейс е достъпен за управление на срещи и задачи на домашния компютър.

Списъците със задачи могат да се споделят с приятели, членове на семейството и колеги. Споделете списък за пазаруване с партньора си, планирайте събитие с приятели или просто се уверете, че следите професионален проект. Any.do може да бъде интегриран в Gmail чрез разширение и да се закачи във всеки имейл там, за да предложи опции за проследяване.

Вероятно поради големия успех на приложението на диспечера на задачите, създателите на Any.do решиха да предоставят на планиращия задачата календар. Това носи простото име Cal и се вписва безпроблемно в дизайна на Any.do.

Уловката е, че Cal всъщност не е календар, а може да се използва само като преден край за календар, който е настроен другаде. Така че можете да управлявате Google Календар с Cal много добре.

Cal е напълно полезен само във връзка с планиращия задача Any.do, поради което и двете услуги могат и трябва да бъдат свързани помежду си. Ако не го направите, Кал ви дразни на много места с препоръката най-накрая да го направите.

Вече има премиум версия на Any.do, която струва между 3 и 6 USD, в зависимост от това на колко устройства искате да използвате приложението. Това също е интересно Слаба интеграция, което осигурява управление на задачите като бот.

Any.do може да бъде свързан с над 1500 приложения, напр. Jira, Office 365, Outlook, Trello, Gmail и Календар и др.

Уеб приложението също е страхотно. Any.do може не само да се използва добре на мобилния телефон, но е и забавно да се използва на работния плот.

Тодоист

Todoist отпразнува десетия си рожден ден през 2017 година. Понастоящем почти 50 служители работят по услугата, която приветства своя десетмилионен потребител по случай рождения си ден. От самото начало Todoist имаше собствен подход, собствена визия за управление на задачите. Няма обаче допълнително управление на назначенията. След десет години и аз не бих разчитал на това.

Първото нещо, което ви прави впечатление, когато всъщност търсите календар, е, че няма такъв. В Todoist задачите винаги се представят под формата на списък. Има списъци, базирани на времето, като „Днес“ и „Следващите 7 дни“. Можете също така да видите дни, които не са определени за задачи, така че да можете да създадете календар с много въображение. Разбира се, как да използвате Todoist зависи изцяло от вас. Можете да въведете срещи като задачи там, но това не е предназначено по този начин.