Придържайте се към добрите резолюции с метода SMART

Добрите цели са ясни цели

Ако искате да постигнете цели, трябва да ги поставите. И то съвсем конкретно. От друга страна, неясно формулираните спецификации са трудни за разбиране и следователно трудни за ориентиране. Но точно това много хора изпитват отново и отново. Особено в края на годината не липсват добри, но в крайна сметка не постигнати резолюции. Класиката: „Искам да отслабна“. Въпреки че този план има смисъл, той бързо се губи от погледа.

В този случай е по-добре да се съсредоточите върху конкретна загуба на тегло. „Пет килограма по-малко за пет месеца с един час джогинг всеки ден“ - това е ясен план, който хората, съзнаващи фигурата, могат да използват като ориентир. Професионалните или предприемаческите цели също могат да бъдат преследвани по-лесно по този начин.

Прилагайте планове, използвайки метода SMART

Има дори един вид инструкции за това: SMART метод. Използвана правилно, тя работи като компас и ви помага да останете в курса. За целта той поставя следните изисквания за изпълнението на проекти:

S като конкретно: Проектът трябва да бъде кратък, както и накратко. Неяснотата, от друга страна, оставя нежелана възможност за тълкуване и, ако е необходимо, оправдания.
М за измеримо: Тук става въпрос за критерии, които показват текущия напредък. В идеалния случай това са неподкупни числа или стойности. Важно е да посочите неподвижни етапи, където напредъкът става ясен.
A за приемливо: Целта трябва да има положителен ефект, защото тогава е по-лесно да се предаде и мотивира екип. Само тогава има шанс за успех.
R за реалистично: Разбира се, няма смисъл да правим прекомерни спецификации или да се справяме с непостижими етапи. От друга страна, планът трябва да бъде достатъчно предизвикателен, за да вдъхне амбиция.
Относно времето: Това е около период от време, в рамките на който целта трябва да бъде постигната. Той също трябва да остане в приложима рамка.

Ето как работи SMART методът

Инструмент като DocuSign помага на компании от всякакъв размер, наред с други неща, да постигат цели, използвайки метода SMART. Това позволява документите да се подписват по електронен път, разрешава цифрово издаване, разпространява информация и потвърждава инциденти. По този начин потребителите винаги са в течение на своите проекти.

Много корпоративни цели са описани бързо и кратко, но всъщност са много сложни. Това става ясно например, когато планът е: „Искаме да генерираме два милиона евро повече продажби през следващата година“. На пръв поглед проектът изглежда много специфичен. Два милиона евро е ясна цифра, а следващата година е точно определен срок. Но това не е толкова лесно.

Необходими са няколко паралелни мерки, за да се постигне сериозно целта. Ето защо има смисъл да се разбият на етапи, например по отдели. Целта на маркетинга е да разшири клиентската база с определена сума. Отделът по човешки ресурси трябва да добави определен брой нови колеги към екипа. Изследванията и развитието имат за цел да подобрят качеството на продукта въз основа на определен стандарт. Но бъдете внимателни: задачите не трябва да бъдат твърде подробни, в противен случай прегледът бързо се губи. Освен ако софтуерен инструмент като DocuSign не помогне за организирането на проекта.

Мениджърите определят целите

Освен това отговорните ръководители трябва да следят и контролират напредъка на съответните проекти. В противен случай фокусът може да бъде загубен и общата основна цел е пропусната.