Презентации на PowerPoint Ето как работи по-добре - мениджър магазин
Любимият скриващ обект на говорителя е презентацията Power Point. Принципът на действие е прост: слайдът на PowerPoint просто се декларира като главен актьор, а ораторът е само асистент или озвучаване на собствената му презентация.
Това стига дотам, че говорителите застават зад публиката, така че да не пречат на ясния им поглед върху картината. Това поведение се поддържа от техници и хора в близост до ключове за светлина, които въпреки впечатляващата интензивност на светлината на съвременните проектори, веднага се опитват да създадат максимална тъмнина при стартиране на проектор.
Ораторът се възприема само като разрушител на собствената му лекция и това очевидно е и неговото самовъзприятие. Презентациите в PowerPoint обикновено започват с начален слайд, на който освен различни лога обикновено има заглавие на лекцията и поне един субтитър, както и името на лектора, датата на лекцията, мястото, където се намирате, номерът слайдовете на презентацията и структурата на папките на компютъра на презентатора.
Повечето хора знаят къде се намират и каква е датата, структурата на папките на компютъра на говорителя представлява ограничен интерес за повечето слушатели и броят на страниците е просто заплаха. По правило цялата информация на тези начални слайдове е излишна - накратко: никой не се нуждае от слайдове със заглавия. Всъщност те най-вече ме плашат. Виждам слайда и нещо вътре в мен се свива и казва: „Ъъъ - сега трябва да го преживея“. Имайте предвид: не мисля: "Леле - сега съм развълнуван!" или "Прекрасно - сега се отпуснете за един час и бъдете добре развлечени!"
Но като лектор имам нужда от последното отношение на моята аудитория, ако искам някой да научи нещо, да запази нещо, да го отнеме и така нататък. Страхът, че слайдът на заглавието се задейства, се оглавява от слайда на дневния ред, който компулсивно следва слайда на заглавието. Твърди се, че дневният ред обслужва структурата и че аудиторията е "ориентирана".
Най-късно до точка 3.2.4 обаче загубих всякаква структура и преглед и ораторът също така забелязва, когато представя дневния си ред, че всъщност не е искал да каже нищо от това, започва да скача, говори по-бързо и това вече е налице драматургичният край на лекцията. Сега вече никой не слуша, но сега слайдовете следват съдържанието, което обикновено е натрупване на точки.
Колко точки са добри? - Никой!
Често ме питат колко точки са разрешени на слайд. Пет или седем или десет? Правилният отговор е: няма! Човешкият мозък не е проектиран да запомня списъци. Нашият мозък работи в картини, структури, истории - не в списъци. Това става болезнено очевидно, когато се опитвам да възпроизведа съдържанието на новинарска програма с десет репортажа. Не мога да събера повече от три заедно без обучение по памет.
В същото време знам най-невероятните неща за Джъстин Бийбър, въпреки че не се интересувам ни най-малко от Джъстин Бийбър. Мозъкът ми все още запомни цялата история с последния му арест. То се научи и без усилие, защото беше история. Представете си този успех в обучението за десетте правила за поведение при преминаване през склад.
Ето малка екскурзия във физиологията на мозъка. Тъй като написах дипломната си работа като психолог на подсъзнателно, т.е. подсъзнателно възприятие, аз малко се ориентирам: отнема около 300 милисекунди стимул да проникне в нашето съзнание. Съзнанието е в неокортекса, толкова много, когато сложите ръка върху него, когато си мислите „Боже мой“ или когато сте изложени на петата презентация на PowerPoint на конференция.
Всички стимули, които достигат до мозъка ни чрез зрение, слух, усещане и така нататък, първо се анализират предварително в мозъчния ствол и средния мозък. Мозъчният ствол, наричан още мозък на влечугите (на английски много по-хубав „Крокодилски мозък“, накратко „Крок мозък“), анализира входящия стимул за два въпроса: Опасен ли е? Или: можете ли да ядете това? Крокодилският мозък не е наясно с други проблеми.
И така, когато отида до колата си и внезапно се чу писък, моят Croc Brain казва: "Това е (евентуално) опасно!" и вече изпраща информация до лимбичната система (която се намира на един етаж по-високо в средния мозък), че тя трябва да каже на краката, че държат малко кислород - защото може да се наложи да избягаме веднага.
След това средният мозък извършва своеобразен анализ на напречното сечение: откъде идва шумът, колко далеч е, къде всъщност е колата ми, има ли евакуационни пътища и т.н. И тогава - след около 300 милисекунди - идва ред на неокортекса, който осъзнава, че там се карат двама души, но това няма нищо общо с колата ми и те също са на достатъчно разстояние, за да мога да ходя спокойно.
Трите големи недоразумения в презентацията на Power Point
Когато изнасяме лекция, мислим, че нашият неокортекс - нашият апарат за мислене и анализ - говори с неокортекса на публиката. За съжаление това не е вярно: нашият неокортекс говори с крокодилския мозък на публиката и това знае само два въпроса: „Това опасно ли е?“ или "Има ли нещо за ядене?" В случая със стандартния слайд на PowerPoint на средностатистическа немска застрахователна компания, поне мозъчният ми ствол си мисли: „Извинете, имам нужда от толкова много процесорна мощ, за да се справя с ежедневието си“. Край на режима на експозиция.
Лекциите, поне ако се предполага, че емоционализират, засядат или вдъхновяват, трябва да работят върху пистата „Има какво да ядем“. Слайдовете и дневният ред на заглавията попадат в „Това е опасно!“.
Има три основни недоразумения относно презентациите на Power Point:
1. Водещият е само асистент на собствените си слайдове (които той чете леко променени).
2. Лекторът вярва, че цялата информация също трябва да се чете на слайдовете (тъй като те също служат като раздаващ материал).
3. Лекторът вярва, че нещо, което се чува и чете едновременно, се запомня по-добре, отколкото когато е просто чуто или просто прочетено.
Проблемът започва в точка 1 с обичайния бял фон на слайдовете. Такива слайдове са по-лесни за разпечатване и злоупотреба като раздаващ материал, отколкото слайдове с черен фон, но те имат решаващ недостатък: окото не обича да превключва към високоговорителя, тъй като ученикът трябва да увеличи отвора, което е изтощително и ослепително.
Средно над 70 процента от публиката гледа слайдовете с бял фон, докато 70 процента гледат на говорителя с черен фон. Кой е главният герой, ораторът или слайдът? Вече съм виждал много оратори, които са били роби на слайдовете си по отношение на съдържанието, които не са могли да разкажат своята гледна точка, историята си, своята дъга, защото трябва да продължават да казват какво има на слайдовете.
Ако филмът се превърне в бележка, красивият лист или вълнуващата драматургия са готови. Основният принцип на добре разказаната история е, че разказвачът вече знае какво предстои. Слайдовете на PowerPoint не са подходящи за използване като бележки или раздаване. Мнозина вярват, че ще спестят работа, ако презентацията е и раздаването. Точно обратното е вярно.
Информацията сама по себе си е излишна или дори вредна
Необходими са много усилия, за да се мисли дали да не се постави на слайда с всяко изречение - защото всъщност не искам да го казвам, но трябва да е някъде, ако се разпространява - е страхотно и води до пренаселени слайдове . Ако след това искате да вземете предвид принципа, че пълните изречения на слайдовете нямат място (освен ако не са цитати, които след това трябва да бъдат прочетени точно такива, каквито са), неуспехът е гарантиран.
Това ни води до точка 2: Всеки, който е разбрал, че слайдът не е нито самозалепваща се бележка, нито раздаване, също е разбрал, че не всичко принадлежи на слайда, а само това, което обслужва презентацията му. И да, уважаеми мениджърски консултанти - това е възможно и ако изпълнителният директор иска да види презентацията предварително: пропускането не е забранено.
Какво можете да правите без слайдове: Заглавие, номера на страници, логотипи, препратки, звездички с бележки под линия - накратко: цялата информация, която не допринася за посланието на цялостната презентация. Често виждам фирмени презентации. Първите слайдове обикновено казват колко оборот прави компанията, колко служители наема, колко места има и къде точно са, след това има информация за историята, основателя, представящия екип и т.н.
Когато попитам защо всичко това се представя, обикновено получавам отговора: „Да информирам хората“. „Защо да информирате?“ "За да знаят кои сме." - "И защо?" "За да купуват нашите стъклени бутилки." "И защо тогава трябва да знаят, че племенникът на основателя отвори втория производствен обект в Ителфинг през 1893 г.?" „.„ „И защо трябва да знаят, че 500-те служители са разпределени в дванадесет места, две от които все още са в процес на изграждане?“
Всяко изявление на слайдовете ми и в това, което казвам, трябва да допринесе за посланието и историята на моята презентация. Така че може да бъде напълно логично да се покаже, че в Германия има дванадесет места, когато искам да кажа, че клиентите никога не трябва да шофират далеч, за да закупят продуктите заводски, или че бързите срокове на доставка могат да бъдат гарантирани. Тогава информацията се превръща в съобщение.
Информацията сама по себе си е излишна или вредна - освен ако не забавлява протакането или голите забавления (което, разбира се, винаги е добре). Точка 3 („Лекторът вярва, че нещо, което се чува и чете едновременно, се запомня по-добре, отколкото ако се чува или чете само.“) Сега е научно опровергано. Причината, поради която едновременното четене и слушане не помага, е дифузията на вниманието. Просто не чета това, което слушам, а се мотая отзад или чета бързо напред, защото не знам кога високоговорителят ще щракне.
Моля, не ви благодарете за слайдовете за внимание!
Като добър артист трябва да контролирам фокуса си - като джебчий, който знае, че всички обръщат внимание на десния крак и след това спокойно открадват часовника от лявата ми ръка. Ако разсейвам фокуса, преодолявам вниманието на аудиторията си и кривата на обучение намалява. За да могат моите изказвания и съобщения да останат в мозъка на слушателите ми, трябва да се уверя, че тези мозъци функционират на базата „има какво да се яде“. Психолозите наричат това „горещи познания“.
В момента, в който мозъкът ми започне да размишлява и анализира, познанията ми изстиват. Те са горещи, когато са емоционално заредени и емоционализирани. Ето защо трябва да гарантирам, че публиката виси на устните ми, не мисли много и вижда споделени образи пред вътрешните си очи. Мога да използвам всичко, което привлича, докосва, очарова, изумява, дразни, вълнува - накратко всичко, което емоционализира и повишава нивото на активиране на мозъка.
Това работи най-добре с истории, страхотни снимки, филми, музика, очарователни структури, откровения и истински емоции - и разбира се със секс и престъпност. Не работи със списъци, пустинни числа, електронни таблици на Excel, рационални вериги на причинно-следствените връзки, съдържания, заглавия, клипчета на Microsoft и благодаря за слайдовете за внимание.
И накрая, някои добри новини: 90 процента от всички презентации са ужасяващи. Така че летвата е много ниска. Разбира се, добрата презентация отнема малко усилия - но определено по-малко от лошата.